Das Problem ist nicht die Liste der Tiere, sondern ihre GESCHICHTE
Ein Tierheim sammelt keine Einträge, es treibt konkrete Trajektorien voran. Ein Tier kommt an (Abgabe, Beschlagnahme, Fund), durchläuft die Quarantäne, zieht vielleicht zu einer Pflegestelle, kehrt zurück, erhält medizinische Versorgung, wird zur Vermittlung freigegeben, lernt drei Interessenten kennen, lehnt zwei ab – und zieht schließlich aus. Bei jedem Schritt zählt nicht die neue Information allein, sondern ihr Zusammenhang mit allem, was davor geschah.
Genau das kann eine Tabellenkalkulation nicht abbilden. Sie beantwortet „Wie viele Tiere sind es?“, aber niemals „Welche befinden sich seit über sechs Monaten bei einer Pflegestelle?“, „Welche warten auf den Nachvermittlungsbesuch?“, „Welcher Interessent wurde abgelehnt – und warum?“. Diese Fragen erfordern nicht mehr Spalten, sondern VERKNÜPFTE Datensätze.
Und es geht um mehr als nur Ordnung: Ein Tierheim, das die Historie eines Tieres nicht wiederfindet, verliert gesundheitliche oder verhaltensbezogene Informationen, die sonst niemand besitzt.
Was Sie beschreiben – und was die Software daraus macht
Sie formulieren Ihr Anliegen in klarem Deutsch: „Wir sind ein Tierschutzverein, nehmen Hunde und Katzen auf und arbeiten mit rund dreißig Pflegestellen zusammen. Wir möchten Aufnahmen, tierärztliche Versorgung, Interessenten für Vermittlungen und abgeschlossene Vermittlungen nachverfolgen.“ Daraus erstellt der Generator ein fachliches Modell: Entitäten, ihre Felder und die Beziehungen zwischen ihnen.
Noch bevor eine einzige Codezeile geschrieben wird, legen wir Ihnen diesen Plan vor – und Sie passen ihn an: Benennen Sie eine Entität um, fügen Sie die Chipnummer neben dem Namen ein, entfernen Sie eine Sektion oder korrigieren Sie die Statuswerte so, dass sie genau zu Ihrem Tierheim passen. Genau hier wird die Anwendung zu Ihrer eigenen – statt zu einer ungenauen Interpretation Ihres Textes.
Das Tier, sein Aufenthalt, seine Versorgung
Jedes Tier hat eine eigene Identität – Name, Art, Geschlecht, geschätztes Alter, Kennnummer, Datum der Aufnahme, Grund der Aufnahme, Status – und alle weiteren Informationen beziehen sich darauf. Die Tierakte zeigt daher dessen gesamte Geschichte: Wo es im Laufe der Zeit untergebracht war, welche Behandlungen es erhielt, welche Verhaltensbeobachtungen vorliegen, welche Interessenten es gab.
Listen lassen sich filtern und sortieren – nach Art, Status, Standort oder Aufnahmedatum. Bei einer Löschung wird nichts endgültig entfernt: Der Datensatz wandert in den Papierkorb, von wo aus er jederzeit wiederhergestellt werden kann – denn bei diesen Daten gibt es keine zweite Quelle.
- Eine eigene Akte pro Tier mit vollständiger Historie
- Datumsbasierte Aufnahmen: Herkunft, Grund, Zustand bei Ankunft
- Versorgungsmaßnahmen und Verhaltensbeobachtungen direkt am Tier verknüpft
- Filtern und Sortieren nach Art, Status, Standort oder Aufnahmedatum
- Papierkorb und Wiederherstellung gelöschter Datensätze
Pflegestellen, Interessenten, Vermittlungen
Eine Pflegestelle ist eine eigenständige Entität: Kontaktangaben, Aufnahmekapazität sowie die Tiere, die sie aktuell oder früher betreut hat. Von ihrer Akte aus sehen Sie deren komplette Historie; von der Tierakte aus erkennen Sie sofort, wo sich das Tier gerade befindet. Dieselbe Beziehung – in beide Richtungen lesbar, ohne Doppelerfassung.
Die Vermittlung folgt demselben Prinzip: Ein Interessent wird dem Tier zugeordnet, für das er sich bewirbt – inklusive des aktuellen Bearbeitungsstands. Eine abgelehnte Bewerbung bleibt mit Begründung in der Historie erhalten – genau das, was eine überschriebene Tabelle unwiderruflich löscht und was man zwei Jahre später bitter bereut.
- Pflegestellen: Kapazität, Kontaktangaben, betreute Tiere
- Interessenten für Vermittlungen direkt einem Tier zugeordnet
- Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses: Erstkontakt, Besuch, Entscheidung
- Abgeschlossene Vermittlungen und Nachvermittlungs-Betreuung
- JSON- und CSV-Export aller Datensätze – wann immer Sie wollen
Was die Anwendung NICHT ist
Es handelt sich um ein internes Verwaltungstool – nicht um behördlich vorgeschriebene Software. Dieser Unterschied ist entscheidend: Die Kennzeichnung von Hauscarnivoren ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben, und ihre Aktualisierung bei einer Abgabe erfolgt über die jeweilige landesrechtliche Meldestelle – nicht über diese Anwendung. Die Anwendung ist NICHT damit verbunden, führt keine Meldungen für Sie durch und ersetzt keinerlei offizielle Schritte. Sie speichert die Kennnummer lediglich als eine von vielen Daten – mehr nicht.
Sie ersetzt weder Ihren Tierarzt noch das offizielle Gesundheitsheft des Tieres: Die dort eingetragenen Behandlungen dienen ausschließlich als interne Erinnerungshilfe – nicht als rechtsverbindliches Gesundheitsdokument. Und sie arbeitet nicht offline: Es handelt sich um eine Web-Anwendung, die im Browser eines Smartphones genauso läuft wie am Desktop. Fehlt im Zwinger der Internetzugang, erfolgt die Erfassung erst nach Rückkehr.
Was sie jedoch leistet, tut sie mit Code, der Ihnen gehört: Ein Standard-Next.js- und Prisma-Projekt, das Sie als ZIP-Datei exportieren oder direkt in Ihr eigenes GitHub-Repository hochladen können. Für einen Verein bedeutet das Konkretes: Kein Anbieter kann das Tool abschalten – und es bleibt auch dann nutzbar, wenn die Person, die es eingerichtet hat, ausscheidet.
Mögliche Entitäten
- Tier
- Aufnahme
- Versorgung
- Pflegestelle
- Interessent
- Vermittlung
Mögliche Ansichten
- Dashboard
- Tierliste
- Tierakte und dessen Verlauf
- Pflegestellen
- Bewerbungen
- Vermittlungen
- Einstellungen
Mögliche Kennzahlen
- Tiere vor Ort
- Tiere bei Pflegestellen
- Vermittlungen im Monat
- Tiere ohne Vermittlung seit über sechs Monaten
Häufig gestellte Fragen
Ist die Anwendung mit der nationalen Kennzeichnungsdatenbank verbunden?
Nein. Die Kennzeichnung von Hauscarnivoren ist gesetzlich vorgeschrieben, und ihre Aktualisierung bei einer Abgabe erfolgt über die jeweilige landesrechtliche Meldestelle – nicht über diese Anwendung. Die Anwendung speichert die Kennnummer lediglich als eine von vielen Daten – damit Sie sie jederzeit wiederfinden.
Können wir Pflegestellen verwalten, ohne Tiere erneut einzugeben?
Ja – genau darum geht es: Die Unterbringung ist eine Beziehung zwischen Tier und Pflegestelle, keine Kopie. Von der Pflegestellen-Akte aus sehen Sie die betreuten Tiere; von der Tierakte aus sehen Sie sofort, wo es sich gerade befindet. Eine einzige Eingabe – in beide Richtungen lesbar.
Können mehrere Ehrenamtler die Anwendung nutzen?
Ja: Sobald die Anwendung eine Anmeldung erfordert, enthält sie echte, voneinander getrennte Benutzerkonten mit drei Rollen – Administrator, Nutzer, Nur-Lesen. Die Berechtigungen gelten grundsätzlich für die gesamte Anwendung: Es gibt keine feingranularen Zugriffsrechte nach Art, Standort oder Entität.
Können wir Daten direkt vom Zwinger aus per Smartphone erfassen?
Die Anwendung ist eine Web-Anwendung mit einer eigenen URL: Sie öffnet sich im Browser eines Smartphones genauso wie am Desktop. Es gibt keinen Offline-Modus – fehlt im Gebäude der Internetzugang, erfolgt die Erfassung erst nach Rückkehr.
Was passiert mit dem Tool, wenn die Person, die es eingerichtet hat, ausscheidet?
Der gesamte Anwendungscode gehört Ihnen: Ein Standard-Next.js- und Prisma-Projekt, das Sie als ZIP-Datei exportieren oder direkt in das GitHub-Repository des Vereins hochladen können – und das Sie an jedem beliebigen Ort hosten können. Kein Anbieter kann es abschalten, und jeder Entwickler kann es übernehmen – das ist der entscheidende Unterschied zwischen einem Vereins-Tool und einem persönlichen Werkzeug.
Was, wenn unser Tierheim nicht diesem Beispiel entspricht?
Die oben genannten Entitäten und Ansichten entstehen aus einer Beschreibung wie dieser – sie sind kein starres Muster. Entscheidend ist Ihr Text. Der vorgeschlagene Plan lässt sich vor der Generierung vollständig anpassen.