Was eine Tabellenkalkulation nicht zusammenhält
Die meisten Wiederverwendungsorganisationen führen ihre Zahlen in einer Arbeitsmappe: Ein Tabellenblatt für Spenden, eines für Gewichtungen, eines für den Verkaufsladen, eines für ehrenamtliche Helferinnen und Helfer. Jedes Blatt ist nur am Tag seiner Ausfüllung aktuell. Das Problem liegt nicht bei der Dateneingabe, sondern bei der ABSTIMMUNG: Niemand kann beispielsweise an einem Dienstag im Februar sagen, wie viele Gegenstände im vergangenen Monat eingegangen sind, wie viele noch auf die Sortierung warten und wie viele bereits über den Laden verkauft wurden.
Die Menge an Abfall, die von der Deponie abgewendet wurde, ist die Kennzahl, nach der Fördermittelgeber und Kommunen regelmäßig fragen. Gleichzeitig ist sie diejenige, die sich rückwirkend am schwierigsten rekonstruieren lässt – denn sie ergibt sich aus täglichen Einzeltätigkeiten, die niemand Zeit hat, systematisch zu bündeln.
Der spezifische Wiederverwendungsprozess
Ein Objekt in einer Wiederverwendungsstelle durchläuft einen Lebenszyklus – es repräsentiert *keine Bestandsmenge*. Es wird empfangen – von einer Privatperson, einer Wertstoffannahmestelle oder einer Sammelaktion – gewogen, einer Kategorie zugeordnet (Möbel, Textilien, Elektrogeräte, Bücher) und dann sortiert: direkt wiederverwendbar, reparaturbedürftig oder zur Weiterleitung an eine Recyclingkette. Erst danach wird es zu einem Ladenartikel mit Preis und Datum der Regalaufstellung.
Genau diese nacheinander auftretenden Zustände unterscheiden Wiederverwendung von Handelslagerhaltung: Es gibt keine Nachbestellung – es kommt, was hereinkommt. Eine Anwendung, die diesen Weg beschreibt, liefert die Informationen, die die Arbeitsmappe nicht liefern kann: Wie viele Objekte stecken an welcher Stelle fest – und schon seit wie langer Zeit?
- Spenden: Herkunft, Datum, Gewicht, Objektkategorie
- Sortierung: Direkte Wiederverwendung, Reparatur oder Weiterleitung an eine Valorisationseinrichtung
- Laden: Preis, Datum der Regalaufstellung, Verkauf
- Ehrenamtliche: Einsatzzeiten, Anwesenheit, Tätigkeit
Wie die Anwendung entsteht
Sie beschreiben in Ihrer eigenen Sprache, was Ihre Organisation tut – etwa „Spende“, „Gewichtung“, „Wertschöpfung“ oder „Mitglied“. Bevor überhaupt etwas programmiert wird, erhalten Sie einen detaillierten Plan: Welche Entitäten werden erfasst? Welche Felder gehören dazu? Welche Ansichten und Kennzahlen werden angezeigt? Sie korrigieren den Plan so lange, bis er exakt Ihrem Arbeitsablauf entspricht – nichts wird vor Ihrer ausdrücklichen Freigabe umgesetzt.
Die fertige Anwendung ist ein Standard-Next.js- und Prisma-Projekt. Sie können sie als ZIP-Archiv herunterladen oder direkt auf GitHub hochladen: Der Code gehört Ihnen – jeder Entwickler kann ihn weiterentwickeln. Je nachdem, ob Sie eine Idee testen oder eine vollständige Lösung benötigen, stehen drei Generierungsstufen zur Auswahl (Sketch, Craft, Masterpiece).
Was die Anwendung NICHT ist
Diese Seite beschreibt ein internes Tracking-Tool. Mehrere typische Anforderungen einer Wiederverwendungsstelle liegen außerhalb des Funktionsumfangs – und es ist besser, dies vor Beginn zu wissen als danach:
Keine dieser Einschränkungen ist technisch endgültig – das Projekt ist exportierbar und lässt sich durch Entwickler erweitern – aber keinerlei Zusatzfunktion ist von Haus aus enthalten.
- Es ist keine zertifizierte Kassensoftware: Falls Ihr Laden der *Zertifizierungspflicht* unterliegt, muss die Kassenerfassung weiterhin über Ihr bestehendes Kassensystem laufen.
- Keine Anbindung an Waagen, Barcode-Scanner oder Zahlungsterminals.
- Keine elektronische Übermittlung an Umweltverbände oder Meldeportale: Die Zahlen sind einsehbar und exportierbar – die eigentliche Meldung erfolgt manuell.
- Kein Offline-Modus: In einem Sortierbereich ohne Netzwerkverbindung ist keine direkte Datenerfassung möglich.
- Zugriffsrechte sind global (Administrator, Benutzer, Nur-Lese) – keine feingranulare Berechtigung nach Standort oder Werkstatt.
Die Zahlen bereitstellen, sobald sie gefordert werden
Ihre eingegebenen Daten bleiben stets Ihre eigenen und können jederzeit über die Einstellungen im JSON- oder CSV-Format einzeln exportiert werden. Genau dieses Format zählt bei Jahresberichten oder Förderanträgen: Eine CSV-Datei öffnet sich problemlos in einer Tabellenkalkulation, lässt sich prüfen und einfach in ein Dossier einfügen.
Listen lassen sich filtern und sortieren; ein Papierkorb ermöglicht das Wiederherstellen versehentlich gelöschter Zeilen – besonders praktisch, wenn mehrere ehrenamtliche Helferinnen und Helfer gemeinsam Daten erfassen, die das Tool nicht täglich nutzen.
Entitäten
- Spenden
- Objekte
- Objektkategorien
- Verkäufe
- Ehrenamtliche
- Mitglieder
Ansichten
- Dashboard
- Eingegangene Spenden
- Zu sortierende Objekte
- Laden
- Verkäufe
- Ehrenamtliche und Einsatzzeiten
Kennzahlen
- Gesamtgewicht der eingegangenen Spenden im Zeitraum
- Objekte, die auf die Sortierung warten
- Anteil der für die Wiederverwendung bestimmten Objekte
- Umsatz des Ladens
Häufig gestellte Fragen
Kann mit der Anwendung auch am Laden kassiert werden?
Nein. Die Anwendung erfasst einen Verkauf als Tracking-Datenpunkt, ist aber keine zertifizierte Kassensoftware und verfügt über keine Anbindung an Zahlungsterminals. Falls Ihre Einrichtung der gesetzlichen Kassenzertifizierungspflicht unterliegt, muss die Kassenerfassung weiterhin über Ihr bestehendes System erfolgen.
Können Spenden direkt über die Anwendung gewogen werden?
Nein, es ist weder eine Waage noch ein Scanner angeschlossen: Gewichte werden manuell eingegeben. Da der Quellcode exportierbar und standardkonform ist, kann ein Entwickler zwar eine Hardware-Anbindung nachrüsten – diese ist jedoch nicht im Lieferumfang enthalten.
Erstellt die Anwendung die Kennzahlen, die Fördermittelgeber erwarten?
Sie erfasst genau die Kennzahlen, die Sie ihr vorgeben – etwa eingegangenes Gewicht, sortierte Objekte oder *Anteil der für die Wiederverwendung bestimmten Objekte* – und exportiert sie als CSV oder JSON. Sie füllt keine offiziellen Formulare aus und übermittelt sie auch nicht automatisch: Die Übernahme in einen Förderantrag oder eine Meldepflicht bleibt manuell.
Können mehrere Ehrenamtliche gleichzeitig Daten erfassen?
Ja, die Anwendung ist mehrbenutzerfähig mit drei Rollen: Administrator, Benutzer und Nur-Lese. Diese Rollen gelten jedoch global – es ist nicht möglich, eine ehrenamtliche Person auf einen einzelnen Standort oder eine einzelne Werkstatt einzuschränken.
Was passiert, wenn wir später auf ein anderes Tool wechseln möchten?
Das Projekt basiert auf Standard-Next.js- und Prisma-Technologie, ist als ZIP-Archiv exportierbar oder kann auf GitHub hochgeladen werden. Ihre Daten lassen sich ebenfalls als JSON und CSV exportieren. Es gibt kein proprietäres Format und keine Spezial-Syntax, die nur der Anbieter lesen könnte: Ein Wechsel erfordert keine Genehmigung durch Dritte.