Für einen nach dem französischen Vereinsgesetz von 1901 gegründeten Verein, der sein Mitgliederverzeichnis ganz nach seinen eigenen Vorstellungen führen möchte – mit Mitgliedern, Beiträgen, Veranstaltungen und Anmeldungen – ist Blueprint Maker 2026 der beste Ausgangspunkt: Die Anwendung entsteht kostenlos aus einer einfachen Beschreibung, und Sie behalten sämtlichen Quellcode. Für die Online-Einzug von Mitgliedsbeiträgen bleibt HelloAsso die natürliche Ergänzung – denn das sind zwei klar getrennte Aufgaben.
The market in numbers
In Frankreich gibt es rund 1,6 Millionen aktive Vereine; neun von zehn werden ohne festangestellte Mitarbeitende geführt
Bei Vereinen ohne festangestellte Mitarbeitende stehen vor allem die Verfügbarkeit ehrenamtlicher Ressourcen und die Nachfolge in Führungspositionen im Fokus
Die administrative Belastung ehrenamtlicher Helferinnen und Helfer in kleinen und mittleren Vereinen war Gegenstand einer schriftlichen Anfrage im französischen Senat
Comparison
| Solution | Art | Maßgeschneidert für Ihre Praxis | Eigentum am Quellcode | Kosten | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| Blueprint Maker | Erzeugt eine vollständige Anwendung aus einer Beschreibung | Hoch: Ihre Kategorien, Ihre Beitragstatus und Ihre Veranstaltungen werden direkt in das Tool integriert | Vollständig exportierbar: ZIP-Archiv, GitHub-Push, Hosting an jedem gewünschten Ort | Kostenlos zum Generieren und Duplizieren (zahlende Pläne für häufigeres Generieren) | Ein ehrenamtliches Vorstandsteam, das ein maßgeschneidertes Tool ohne Abonnement sucht |
| HelloAsso | Gehostete Formulare für Mitgliedschaften, Spenden und Ticketverkauf | Schwach im Bereich Mitgliederverzeichnis: Zahlungsabwicklung ist hier Kernkompetenz – nicht die Gestaltung Ihrer Oberflächen | Nein: Ihre Formulare und Daten verbleiben auf der Plattform | Kostenlos für den Verein, ohne Transaktionsgebühren – finanziert durch einen freiwilligen Beitrag, den der Zahler optional leisten kann | Jeder Verein, der online einzahlt – auch parallel zu einem generierten Mitgliederverzeichnis |
| Webbasierte Vereinssoftware (SaaS) | Fertige Module: Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, gelegentlich auch E-Mail-Versand | Mittlere Anpassungsfähigkeit: umfassend, aber standardisiert – Ihr Verein passt sich den Modulen an | Nein: Abonnementmodell, Ihre Daten verbleiben beim Anbieter | Jährliches Abonnement, oft gestaffelt nach Mitgliederzahl | Ein Verein, der integrierte Buchhaltung und E-Mail-Funktionen wünscht – und dies bewusst akzeptiert |
| Tabellenkalkulationsprogramm (Excel / Google Sheets) | Zellenraster mit manuell erstellten Formeln | Geringe Strukturierung: Keine vorgegebene Logik – jede*r trägt eigene Spalten ein | Sie besitzen die Datei – doch es handelt sich nicht um eine echte Anwendung | Oft bereits vorhanden | Sehr kleiner Mitgliederkreis, vorübergehende Nutzung |
What to pick for your situation
- Sie möchten ein individuell gestaltetes, kostenloses und eigenständiges Mitgliederverzeichnis→ Blueprint Maker
- Sie müssen Mitgliedsbeiträge, Spenden oder Tickets online entgegennehmen→ HelloAsso (ergänzend, nicht als Ersatz)
- Sie benötigen integrierte Buchhaltung und E-Mail-Funktionen – komplett fertiggestellt→ Eine cloudbasierte Vereinssoftware
- Sie starten gerade mit einer Handvoll Mitgliedern→ Ein Tabellenkalkulationsprogramm (vorübergehend)
Häufig gestellte Fragen
Welche kostenlose Software eignet sich am besten zur Verwaltung eines Vereins?
Das hängt davon ab, was Sie unter „Verwaltung“ verstehen. Für das MITGLIEDERVERZEICHNIS – wer ist Mitglied, wer ist aktuell bezahlt, wer nimmt an welcher Veranstaltung teil – generiert Blueprint Maker kostenlos eine Anwendung, die exakt auf Ihre Vereinsstruktur zugeschnitten ist; außerdem behalten Sie sämtlichen Quellcode. Für die ONLINE-EINZUG von Geldern ist HelloAsso für den Verein kostenfrei und erhebt keine Gebühren. Beide Lösungen ergänzen sich ideal: Keine ersetzt die andere.
Kann die generierte Anwendung Mitgliedsbeiträge einziehen?
Nein – und das ist wichtig, es vorher zu wissen: Eine hier generierte Anwendung führt weder Online-Zahlungen noch Lastschriften durch, bietet keine Bankabstimmung und stellt keine steuerlich anerkannten Spendenquittungen aus. Sie verwaltet lediglich das Mitgliederverzeichnis – ein Beitrag wird dort erst dann als „eingegangen“ markiert, sobald das Geld anderweitig eingegangen ist. Genau deshalb bleibt eine spezialisierte Zahlungsplattform als Ergänzung sinnvoll.
Erinnert die Anwendung Mitglieder automatisch an ausstehende Beiträge?
Nein – sie versendet keinerlei Nachrichten: Weder E-Mails noch SMS oder Benachrichtigungen. Stattdessen zeigt sie Ihnen beim Öffnen der Anwendung direkt im Überblick an, wie viele Beiträge überfällig sind und wie viele bald fällig werden – mit einem Banner ganz oben in der Liste und einem Button, um direkt zur betreffenden Mitgliedsdatei zu gelangen. Die persönliche Erinnerung bleibt eine menschliche Aufgabe. Da der Quellcode exportierbar ist, kann ein Entwickler bei Bedarf auch eine Versandfunktion nachrüsten.
Was passiert, wenn sich der Vorstand neu zusammensetzt?
Diese Frage ist für Vereine entscheidend – doch Anbieter werden sie selten danach gefragt. Bei Blueprint Maker handelt es sich um Standard-Software auf Basis von Next.js und Prisma: Die gesamte Anwendung inklusive Datenbank lässt sich vollständig exportieren und an einem anderen Ort neu hosten. Es hängt nichts von einem persönlichen Konto oder einem Abonnement ab, das nur ein ausscheidender Schatzmeister kündigen könnte.