Diese Vorlage wendet die Vier-Blöcke-Methode an – DIE DINGE, DIE VERBINDUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN – auf eine kleine Einrichtung der ambulanten Pflege an. Ausgefüllt ist sie für ein Team aus acht Pflegekräften: Das Beispiel zeigt, wie sich die Abläufe rund um Besuche beschreiben lassen – vom wöchentlichen Dienstplan bis zur Vertretung am nächsten Morgen – ohne jemals einen Bildschirm zu beschreiben.
Der Beruf lebt von einer zentralen Einschränkung: Ein Besuch ohne Pflegekraft ist kein Verspätungsfall – er bedeutet, dass eine ältere Person an diesem Tag keine Unterstützung erhält. Der Block ZUSTÄNDE unterscheidet daher klar zwischen „geplant“, „erledigt“ und „zu vertreten“; im Block KENNZAHLEN steht die Vertretungs-Warnung ganz oben.
Wenn Sie diesen Text mit Ihrem eigenen Fachvokabular ergänzen, dient er als Auftrag an eine*n Entwickler*in – oder wird unverändert an Blueprint Maker übermittelt. Daraus entsteht zunächst ein validierbarer Anwendungsplan, dann eine vollständig generierte Anwendung: Datenbank, Benutzeroberflächen, Dashboard und Demo-Daten.
Die Vorlage zum Kopieren
Mein Geschäft: ambulanter Pflegedienst mit acht Pflegekräften, eine*r Bereichsleiter*in koordiniert den Dienstplan. DINGE, die verfolgt werden: - Kund*innen (Name, Adresse, Kontaktperson aus der Familie, Besonderheiten – Schlüssel bei der Nachbarin, Türcode, Hund) - Pflegekräfte (Name, Telefonnummer, verfügbare Tage) - Besuche (Empfänger*in, Pflegekraft, Tag, Uhrzeit, Dauer, Art – Haushaltsführung, Mahlzeiten, Begleitung) - Abwesenheiten (Pflegekraft, Datum, Grund) - Monatliche Arbeitsstunden (Pflegekraft, Monat, tatsächlich geleistete Stunden) VERBINDUNGEN: - Ein Besuch verknüpft eine*n Empfänger*in mit einer*m Pflegekraft. - Die Abwesenheit einer Pflegekraft setzt alle betroffenen Besuche auf „zu vertreten“. - Die monatlichen Arbeitsstunden errechnen sich aus den abgeschlossenen Besuchen. ZUSTÄNDE eines Einsatzes: geplant, durchgeführt, durch die Kund*in abgesagt, zu ersetzen. KENNZAHLEN, die jeden Morgen im Blick sein müssen: - Heutige Besuche pro Pflegekraft - Besuche „zu vertreten“, für die noch keine Lösung gefunden wurde - Bislang geleistete Stunden pro Pflegekraft im laufenden Monat - Empfänger*innen, für die innerhalb von sieben Tagen kein Besuch geplant ist
Passen Sie diese Vorlage an Ihre Einrichtung an
- Vertretung: Dieses Szenario rechtfertigt das Tool. Sobald eine Abwesenheit erfasst wird, wechseln alle betroffenen Besuche automatisch in den Zustand „zu vertreten“. Die morgendliche Liste wird damit zu Ihrem konkreten Handlungsplan – nicht zu einer mühsamen Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.
- Besonderheiten vor Ort (Schlüssel bei der Nachbarin, Türcode, Gewohnheiten): Notieren Sie diese direkt beim Empfänger*in – so kann eine Vertretungskraft bereits beim ersten Besuch professionell und sicher agieren.
- Monatliche Arbeitsstunden: Die Summe pro Pflegekraft dient der Lohnabrechnung und der fairen Verteilung der Dienstpläne – sie wird stets aus den abgeschlossenen Besuchen berechnet, niemals manuell separat erfasst.
- Wiederkehrende Termine: Beschreiben Sie Ihre Besuche als wöchentlichen Musterplan (Montag, 9 Uhr bei Frau A). Die Wochen werden daraufhin automatisch generiert und nur bei Ausnahmen angepasst.
- Gesetzliche elektronische Meldepflichten und die Abrechnung gegenüber Kostenträgern erfolgen weiterhin über spezialisierte Systeme: Dieses Register dient ausschließlich Ihrer internen Koordination. Da der Quellcode exportierbar ist, kann eine*n Entwickler*in bei Bedarf problemlos weitere Verbindungen herstellen.