Diese Vorlage wendet die Vier-Block-Methode — DIE DINGE, DIE VERKNÜPFUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN — auf die Führung eines Vereins an. Sie ist für einen Verein mit Theaterworkshops ausgefüllt: Das Beispiel zeigt, wie man Mitglieder, Beiträge und Anmeldungen beschreibt, ohne sich in Sonderfällen zu verlieren.
Um sie anzupassen, gehen Sie von Ihren Gegebenheiten aus: Ihre Mitgliedskategorien, Ihr Rhythmus (Saison von September bis Juni, Kalenderjahr), Ihre Aktivitäten und ihre Bedingungen (Kapazität, Leiter, Zeitfenster). Beschreiben Sie den normalen Betrieb, der die typische Saison abdeckt; die Ausnahmen fügen sich auf einer soliden Struktur hinzu.
Mit Ihren Worten ausgefüllt, dient dieser Text einem Entwickler oder einem technischen Ehrenamtlichen als Briefing — oder wird unverändert an Blueprint Maker übergeben, das daraus einen zu prüfenden Anwendungsplan und dann eine generierte Anwendung ableitet: Datenbank, Akten und Listen, Dashboard und Demodaten. Ein Werkzeug, das der nächste Vorstand unversehrt vorfindet.
Die Vorlage zum Kopieren
Meine Tätigkeit: Kulturverein, der Theaterworkshops anbietet, rund 180 Mitglieder, eine Saison von September bis Juni. Verfolgte DINGE: - Mitglieder (Name, E-Mail, Telefon, Beitrittsdatum, Kategorie Einzel, Familie oder ermäßigt) - Beiträge (Saison, Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart) - Workshops (Name, Tag und Uhrzeit, Leiter, maximale Kapazität) - Anmeldungen (Datum, Saison) VERKNÜPFUNGEN: - Ein Beitrag wird von einem Mitglied für eine Saison gezahlt. - Eine Anmeldung verbindet ein Mitglied mit einem Workshop. - Ein Workshop wird von einem Leiter geleitet. ZUSTÄNDE eines Beitrags: erwartet, bezahlt, befreit, überfällig. ZAHLEN, die jeden Morgen zu sehen sind: - Mitglieder mit bezahltem Beitrag und Mitglieder im Rückstand - In der Saison eingenommene Beiträge - Auslastung pro Workshop - Neue Mitgliedschaften des Monats
Diese Vorlage an Ihren Verein anpassen
- Sportverein: Ersetzen Sie die Workshops durch Zeitfenster oder Mannschaften und fügen Sie bei Bedarf die Verbandslizenz als Feld des Mitglieds hinzu (Nummer, Gültigkeitsdatum) — das ist ein Feld, keine Entität.
- Ehrenamtliche: Lebt Ihr Verein von ehrenamtlichen Einsätzen (Getränkestand, Betreuung, Veranstaltungen), fügen Sie eine Entität „Einsatz“ hinzu (Datum, Personenbedarf) mit einer Verknüpfung „ein Mitglied meldet sich für einen Einsatz an“.
- Kalenderjahr: Ersetzen Sie überall „Saison“ durch „Jahr“ — die Struktur ändert sich nicht, nur das Wort.
- Gestaffelte Tarife: Die Kategorien des Beispiels (Einzel, Familie, ermäßigt) sind Beispiele; setzen Sie Ihre eigenen ein, mit dem zugehörigen Betrag auf dem Beitrag.
- Bleiben Sie beim operativen Tracking: Vereinsbuchhaltung und Spendenquittungen haben ihre eigenen Werkzeuge — dieses Werkzeug verfolgt, wer bezahlt hat, nicht das Hauptbuch.