Diese Vorlage wendet die Vier-Block-Methode — DIE DINGE, DIE VERKNÜPFUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN — auf die Führung einer Reparatur- oder Fertigungswerkstatt an. Sie ist für eine Werkstatt zur Reparatur von Musikinstrumenten ausgefüllt: Das Beispiel zeigt, wie man die Arbeitswarteschlange beschreibt — die eigentliche Frage einer Werkstatt: Was ist in Arbeit, für wen, bis wann.
Um sie anzupassen, ersetzen Sie das verfolgte Objekt (Instrument, Fahrrad, Gerät, Möbel) und vor allem den ZUSTÄNDE-Block: die genauen Schritte, die ein Auftrag bei Ihnen durchläuft, in der Reihenfolge, mit dem Warteschritt, der alles blockiert — oft „wartet auf Teile“ oder „wartet auf Kundenfreigabe“.
Mit Ihren Worten ausgefüllt, dient dieser Text einem Entwickler als Briefing — oder wird unverändert an Blueprint Maker übergeben, das daraus einen zu prüfenden Anwendungsplan und dann eine generierte Anwendung ableitet: Datenbank, Bildschirme, Arbeitswarteschlange und Dashboard mit Demodaten.
Die Vorlage zum Kopieren
Meine Tätigkeit: Werkstatt zur Reparatur von Blasinstrumenten, 3 Personen, etwa dreißig Reparaturen ständig in Arbeit. Verfolgte DINGE: - Reparaturen (Empfangsdatum, Diagnose, Angebotsbetrag, dem Kunden zugesagtes Datum) - Kunden (Name, Telefon, E-Mail, Typ Privatperson, Musikschule oder Orchester) - Instrumente (Typ, Marke, Seriennummer) - Bestellte Teile (Bezeichnung, Lieferant, Bestelldatum, voraussichtliches Lieferdatum) VERKNÜPFUNGEN: - Eine Reparatur betrifft ein Instrument. - Ein Instrument gehört einem Kunden. - Ein bestelltes Teil hängt an einer Reparatur. ZUSTÄNDE einer Reparatur: eingegangen, diagnostiziert, Angebot angenommen, wartet auf Teile, in Arbeit, fertig, zurückgegeben. ZAHLEN, die jeden Morgen zu sehen sind: - Reparaturen in Arbeit nach Schritt - Reparaturen, die auf Teile warten - Reparaturen im Verzug gegenüber dem zugesagten Datum - Im Monat abgeschlossene Reparaturen
Diese Vorlage an Ihre Werkstatt anpassen
- Fertigung statt Reparatur: Ersetzen Sie „Reparatur“ durch „Fertigungsauftrag“, das Instrument durch das gefertigte Produkt und die Teile durch die Materialien — die Struktur bleibt gleich, nur die Wörter ändern sich.
- Ihre eigenen Schritte: Die Zustandsliste des Beispiels stammt aus einer bestimmten Werkstatt. Nehmen Sie Ihre eigenen — manche Werkstätten haben „in Prüfung“, „in Endbearbeitung“ oder „abholbereit“; ordnen Sie sie in der echten Reihenfolge Ihrer Warteschlange an.
- Prioritäten und Eilaufträge: Strukturieren Eilfälle Ihre Tage, fügen Sie ein Prioritätsfeld auf der Reparatur hinzu (oder eine Regel: Priorität nach zugesagtem Datum) — es wird zu einer Sortierung der Arbeitswarteschlange.
- Reparatur und Verkauf: Verkauft die Werkstatt auch (Zubehör, Gebrauchtes), fügen Sie mit den Kunden verknüpfte Entitäten Artikel und Verkäufe hinzu — derselbe Kunde trägt dann seine Reparaturen und seine Käufe.
- Das Angebot ist hier ein Betrag und ein Freigabestatus: Die konforme Fakturierung bleibt in Ihrem Fakturierungswerkzeug.