Diese Vorlage wendet die Vier-Block-Methode – DIE DINGE, DIE VERKNÜPFUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN – auf die Verwaltung eines betrieblichen Fuhrparks an. Sie ist für ein Dienstleistungsunternehmen mit zwölf Fahrzeugen ausgefüllt: Das Beispiel zeigt, wie man beschreibt, was in einem Fuhrpark wirklich zählt – die Termine, die Zuweisungen und die Kosten – ohne je einen Bildschirm zu beschreiben.
Die Besonderheit des Metiers: Ein Fuhrpark wird über Fristen gesteuert. Hauptuntersuchung, Wartung, Versicherung, Vertragsende – die Anwendung ist zuallererst durch ihre Fähigkeit wertvoll, das Fällige zutage zu fördern, bevor es fällig wird. Der ZAHLEN-Block ist daher vor allem ein Warnungs-Block.
Mit Ihrem Vokabular ausgefüllt, dient dieser Text einem Entwickler als Briefing – oder wird unverändert an Blueprint Maker übergeben, das daraus einen zu prüfenden Anwendungsplan und dann eine generierte Anwendung ableitet: Datenbank, Bildschirme, Dashboard und Demodaten.
Die Vorlage zum Kopieren
Meine Tätigkeit: Dienstleistungsunternehmen, zwölf Nutzfahrzeuge, die Fahrer wechseln je nach Baustelle. Verfolgte DINGE: - Fahrzeuge (Kennzeichen, Marke, Modell, Erstzulassungsdatum, Kilometerstand, Datum der nächsten Hauptuntersuchung, Ablauf der Versicherung, Halteform – Eigentum, Langzeitmiete, Vertragsende) - Fahrer (Name, Führerschein, Gültigkeitsdatum des Führerscheins) - Zuweisungen (Fahrzeug, Fahrer, Startdatum, Enddatum) - Wartungen (Datum, Fahrzeug, Art – Inspektion, Reifen, Reparatur –, Kilometerstand, Kosten) - Schadensfälle (Datum, Fahrzeug, Fahrer, Beschreibung, Kosten) VERKNÜPFUNGEN: - Eine Zuweisung verbindet ein Fahrzeug und einen Fahrer über einen Zeitraum. - Eine Wartung betrifft ein Fahrzeug. - Ein Schadensfall betrifft ein Fahrzeug und einen Fahrer. ZUSTÄNDE eines Fahrzeugs: im Einsatz, in Wartung, stillgelegt, aus dem Fuhrpark ausgeschieden. ZAHLEN, die jeden Montag zu sehen sind: - Hauptuntersuchungen in den nächsten 60 Tagen - Anstehende Wartungen (nach Datum oder Kilometerstand) - Wer fährt heute was - Kosten pro Fahrzeug über die letzten 12 Monate
Diese Vorlage an Ihren Fuhrpark anpassen
- Die Kilometerstandserfassung: Legen Sie ihre Quelle fest – monatliche Erfassung durch den Fahrer, Erfassung bei jeder Wartung oder beides. Ohne aktuellen Kilometerstand ist die kilometerbasierte Wartungswarnung nichts wert.
- Zuweisungen: Hat jedes Fahrzeug einen festen Fahrer, ist die Zuweisung stabil und einfach; rotieren die Fahrzeuge, wird der Zuweisungszeitraum zur Schlüsselinformation (wer das Fahrzeug zum Zeitpunkt des Bußgeldbescheids hatte).
- Tank- und Mautkarten: Verfolgen Sie sie, fügen Sie eine Entität „Karte“ hinzu, die mit dem Fahrzeug oder dem Fahrer verknüpft ist – und der Abgleich der Abrechnungen wird zu einer möglichen monatlichen Kontrolle.
- Langzeitmiete: Bei Fahrzeugen in Langzeitmiete sind Vertragsende und Kilometerobergrenze eigenständige Warnungen – eine Überschreitung wird vor dem Ablauf verhandelt, nicht danach.
- Der Führerschein der Fahrer: Das Gültigkeitsdatum gehört ins Register – eine Erinnerung vor Ablauf verhindert den nicht versicherten Fahrer.