Diese Vorlage wendet die Vier-Block-Methode — DIE DINGE, DIE VERKNÜPFUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN — auf den Fall der Lagerverwaltung an. Statt eines leeren Rasters ist es eine bereits ausgefüllte Vorlage für eine Ersatzteilwerkstatt: Jede Zeile zeigt den erwarteten Detailgrad, nicht mehr, nicht weniger.
Um sie anzupassen, behalten Sie die Struktur und ändern Sie den Inhalt: Ihre Artikelkategorien, Ihre Verwaltungseinheit (Stück, laufender Meter, Gebinde zu 24), Ihren Nachschubablauf. Betrifft eine Entität des Beispiels Sie nicht — etwa die Lieferantenbestellungen —, löschen Sie die Zeile: Ein gutes Lastenheft beschreibt nur, was Sie wirklich verfolgen.
Einmal mit Ihren Worten ausgefüllt, dient dieser Text zwei Zwecken: als Briefing für einen Entwickler oder als Beschreibung, die unverändert an Blueprint Maker übergeben wird, das daraus einen zu prüfenden Anwendungsplan und dann eine generierte Anwendung ableitet — Datenbank, Bildschirme, Dashboard und Demodaten.
Die Vorlage zum Kopieren
Meine Tätigkeit: Werkstatt zur Reparatur von Landmaschinen, 5 Personen. Ich verwalte ein Lager von rund 800 Ersatzteilreferenzen. Verfolgte DINGE: - Artikel (Referenz, Bezeichnung, Einkaufspreis, Lagermenge, Meldebestand, Lagerplatz) - Lieferanten (Name, Kontakt, übliche Lieferzeit) - Lagerbewegungen (Datum, Typ Zugang oder Abgang, Menge, Grund) - Lieferantenbestellungen (Datum, Betrag, erwartetes Lieferdatum) VERKNÜPFUNGEN: - Ein Artikel hat einen Hauptlieferanten. - Eine Lagerbewegung betrifft einen Artikel. - Eine Bestellung wird bei einem Lieferanten aufgegeben und enthält Artikel. ZUSTÄNDE einer Lieferantenbestellung: Entwurf, gesendet, teilweise erhalten, erhalten, storniert. ZAHLEN, die jeden Morgen zu sehen sind: - Gesamtwert des Lagers - Artikel unter dem Meldebestand - Bewegungen der letzten 30 Tage - Bestellungen, die auf Lieferung warten
Diese Vorlage an Ihr Lager anpassen
- Verwaltungseinheit: Zählen Sie in Metern, Losen oder Gebinden statt in Stück, geben Sie es in den Feldern des Artikels an („Menge in laufenden Metern“, „Gebinde zu 24“) — die generierte Struktur berücksichtigt es.
- Mehrere Lagerplätze: nur ein Lager? Entfernen Sie das Feld Lagerplatz. Mehrere Ablagezonen? Behalten Sie es oder fügen Sie eine Entität „Lagerplatz“ hinzu mit einer Verknüpfung „ein Artikel ist an einem Lagerplatz abgelegt“.
- Ohne Lieferantenbestellungen: Viele Tätigkeiten verfolgen nur Zu- und Abgänge. Entfernen Sie die Entität Bestellung und ihre Zustände — die Vorlage bleibt mit drei Entitäten vollständig.
- Verderblich oder datiert: Fügen Sie ein Verfalls- oder Empfangsdatum auf dem Artikel oder der Bewegung hinzu sowie eine Kennzahl „Artikel, die binnen 30 Tagen verfallen“ im ZAHLEN-Block.
- Bleiben Sie beim operativen Tracking: Konforme Fakturierung und Buchhaltung haben ihre eigenen Werkzeuge — dieses Lastenheft endet dort, wo sie beginnen.