Diese Vorlage wendet die Vier-Block-Methode – DIE DINGE, DIE VERKNÜPFUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN – auf die Gerätevermietung an. Sie ist für einen Vermieter von Baugeräten ausgefüllt: Das Beispiel zeigt, wie man das vollständige Register beschreibt, von der Reservierung bis zur Kontrolle der Rückgabe, ohne je einen Bildschirm zu beschreiben.
Um sie anzupassen, folgen Sie Ihrem eigenen Tresen: was reserviert wird, was hinausgeht, was zurückkommt, was geprüft wird. Der doppelte Zustand Gerät / Vermietung ist das Herz des Metiers: Ein Gerät ist verfügbar, ausgegeben oder stillgelegt; eine Vermietung schreitet von der Reservierung bis zur Kontrolle voran. Beide werden getrennt beschrieben.
Mit Ihrem Vokabular ausgefüllt, dient dieser Text einem Entwickler als Briefing – oder wird unverändert an Blueprint Maker übergeben, das daraus einen zu prüfenden Anwendungsplan und dann eine generierte Anwendung ableitet: Datenbank, Bildschirme, Dashboard und Demodaten.
Die Vorlage zum Kopieren
Meine Tätigkeit: Vermietung von Baugeräten an Handwerker und Privatpersonen, ein Depot, zwei Personen am Tresen. Verfolgte DINGE: - Geräte (Referenz, Bezeichnung, Tagestarif, Zustand – verfügbar, ausgegeben, in Wartung –, Kaufdatum) - Kunden (Name, Telefon, Typ Handwerker oder Privatperson) - Vermietungen (geplantes Start- und Enddatum, tatsächliches Rückgabedatum, vermietete Geräte, Betrag, hinterlegte Kaution) - Wartungen (Datum, Gerät, Art, Kosten) VERKNÜPFUNGEN: - Eine Vermietung wird von einem Kunden aufgegeben. - Eine Vermietung betrifft ein oder mehrere Geräte. - Eine Wartung betrifft ein Gerät. ZUSTÄNDE einer Vermietung: reserviert, ausgegeben, zurückgegeben, kontrolliert, kassiert. ZAHLEN, die jeden Morgen zu sehen sind: - Verfügbare / ausgegebene Geräte - Heute erwartete Rückgaben - Nach Kontrolle zu erstattende Kautionen - Auslastungsquote je Gerät im Monat
Diese Vorlage an Ihren Gerätepark anpassen
- Staffelpreise: Bieten Sie Tag / Wochenende / Woche an, beschreiben Sie die Preisstaffel auf dem Gerät – sie strukturiert die Berechnung des Vermietungsbetrags.
- Der Zustand „kontrolliert“: Das ist der Schritt, der den Gerätepark schützt. Zurückgegebenes Gerät gilt erst nach der Prüfung als in Ordnung; ein festgestellter Schaden wird auf der Vermietung notiert, vor der Erstattung der Kaution.
- Mehrere Exemplare: Haben Sie mehrere Einheiten derselben Referenz (zehn Abbruchhämmer), verfolgen Sie jede Einheit mit ihrer Nummer – es ist die Einheit, die hinausgeht, nicht die Referenz.
- Vorbeugende Wartung: Fügen Sie eine Wartungsfrist auf dem Gerät hinzu (Stunden oder Datum) und die Kennzahl „anstehende Wartungen“ – ein Gerät in Wartung ist nicht vermietbar.
- Die Kaution: Notieren Sie ihren Betrag und ihre Form (Kartenreservierung, Scheck, Überweisung) auf der Vermietung; ihre Erstattung folgt der Kontrolle, nie umgekehrt.