Diese Vorlage wendet die Vier-Blöcke-Methode an – DIE OBJEKTE, DIE VERBINDUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE KENNZAHLEN – speziell auf den Bereich Ferienvermietung an. Ausgefüllt ist sie für einen Vermieter mit drei Ferienhäusern und Samstagsankünften: Das Beispiel zeigt, wie man den gesamten Aufenthaltszyklus – von der ersten Anfrage bis zur Rückzahlung der Kaution – präzise beschreibt, ohne jemals einen Bildschirm zu beschreiben.
Die Besonderheit des Geschäfts: Alles dreht sich um den Kalender und den Zeitraum zwischen zwei Aufenthalten. Die Abreise um 10 Uhr und die Ankunft um 16 Uhr lassen nur wenige Stunden für Reinigung, Zustandsaufnahme und Wäsche – daher richtet sich der BLOCK KENNZAHLEN regelmäßig auf die kommende Woche.
Wenn Sie diesen Text mit Ihrem eigenen Fachvokabular ausfüllen, dient er als klare Aufgabenstellung für einen Entwickler – oder kann unverändert an Blueprint Maker übermittelt werden. Daraus generiert das Tool zunächst einen validierbaren Anwendungsplan und anschließend eine vollständige Anwendung: Datenbank, Benutzeroberflächen, Dashboard und Demo-Daten.
Die Vorlage zum Kopieren
Mein Geschäft: drei Ferienhäuser, Samstagsankünfte, im Sommer zusätzlich eine Reinigungskraft. ZU ERFASSENDE ENTITÄTEN: - Unterkünfte (Name, Kapazität, Wochenpreis Hoch- und Nebensaison) - Gäste (Name, Telefon, E-Mail, Buchungskanal – direkt, Plattform) - Buchungen (Unterkunft, Ankunfts- und Abreisedatum, Anzahl Gäste, Gesamtbetrag, eingegangener Vorschuss, hinterlegte Kaution) - Reinigungen (Unterkunft, Datum, zuständige Person, erledigt oder nicht) - Kautionen (Buchung, Betrag, zurückgezahlt oder einbehalten, Grund) VERBINDUNGEN: - Eine Buchung bezieht sich auf eine Unterkunft und einen Gast. - Eine Reinigung bereitet eine Unterkunft zwischen zwei Buchungen vor. - Eine Kaution gehört immer zu einer Buchung. ZUSTÄNDE EINER BUCHUNG: Anfrage, bestätigt (Vorschuss eingegangen), Aufenthalt läuft, abgeschlossen, Kaution zurückgezahlt, storniert. KENNZAHLEN FÜR JEDEN MONTAG: - Ankünfte und Abreisen dieser Woche - Reinigungen, die vor Samstag geplant werden müssen - Zurückzuzahlende Kautionen - Belegungsquote je Unterkunft für die Saison
Passen Sie diese Vorlage an Ihre Unterkünfte an
- Buchungskanäle: Wenn Sie sowohl direkt als auch über Plattformen vermieten, vermerken Sie den Kanal bei jeder Buchung – das Dashboard zeigt dann Ihren direkten Anteil, also den Teil, der wirklich Ihnen gehört.
- Der Samstagstermin: Wenn Ankunft und Abreise am selben Tag stattfinden, ist „Reinigungen vor Samstag planen“ Ihre zentrale Warnmeldung – beschreiben Sie präzise, wer wann reinigt.
- Kautionen: Unterscheiden Sie klar zwischen „hinterlegt“, „zurückgezahlt“ und „zurückbehaltene Kaution (Grund)“. Eine Zurückbehaltung ohne schriftlich festgehaltenen Grund ist die klassische Ursache für Streitigkeiten.
- Bettwäsche und Verbrauchsmaterialien: Falls Bettwäsche ein echtes Thema ist (z. B. Bestand an Laken pro Person), fügen Sie eine eigene Entität hinzu – andernfalls reicht eine kurze Notiz bei der Reinigung aus.
- Dieses Register ist Ihr internes Werkzeug: Die automatische Synchronisation der Plattform-Kalender gehört zu deren Systemen; da der Code exportierbar ist, kann ein Entwickler diese Funktion bei entsprechendem Volumen nachrüsten.