Diese Vorlage wendet die Vier-Blöcke-Methode an – DIE ELEMENTE, DIE VERBINDUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN – auf einen Hundesalon an. Ausgefüllt ist sie für einen Salon mit zwei Hundepflegerinnen, der ausschließlich nach Termin vereinbart: Das Beispiel zeigt, wie man ein Geschäft mit regelmäßigen Wiederholungsterminen beschreibt – ohne jemals einen Bildschirm zu beschreiben.
Die besondere Herausforderung dieses Gewerbes lässt sich in einem Satz fassen – und die Vorlage stellt sich ihr direkt: Der KUNDE zahlt, doch das TIER wird gepflegt. Das sind zwei unterschiedliche Dinge – und sie zu verwechseln, kostet Geld: Ein Kunde kann drei Hunde haben, jeder mit eigenem Felltyp, Charakter und individuellem Pflegeintervall. Ein Anforderungsdokument, das nur von „Kunden“ spricht, verliert all das: Man kann nicht schreiben „dieser Cocker kommt alle zwei Monate“, noch „der hier hat Angst vor der Schermaschine – bitte Zeitpuffer einplanen“.
Auch der Preis folgt dieser Logik. Er gehört nicht allein zur Leistung: Eine Krallenschneide beim Chihuahua und ein Bad-plus-Schnitt beim Neufundländer erfordern weder dieselbe Zeit noch denselben Preis. Die Vorlage trägt daher eine Standarddauer und einen BASIS-Preis bei der Leistung ein – und überlässt dem Termin den tatsächlich berechneten Betrag.
Wenn Sie diesen Text mit Ihrem eigenen Fachvokabular ausfüllen, dient er als klare Aufgabenstellung für einen Entwickler – oder als Beschreibung, die Sie unverändert bei Blueprint Maker einreichen können. Daraus generiert Blueprint Maker ein validierbares Anwendungsdesign – inklusive Datenbank, Benutzeroberflächen, Dashboard und Demo-Daten.
Die Vorlage zum Kopieren
Mein Geschäft: Hundesalon mit Katzenpflege, zwei Hundefriseurinnen, ausschließlich nach Termin. Stammkundschaft mit regelmäßigen Wiederholungsterminen. ZU VERWALTENDE OBJEKTE: - Kunden (Name, Telefon, E-Mail, wie sie vom Salon erfahren haben) - Tiere (Name, Art, Rasse, Gewicht, Felltyp, Besonderheiten und Verhalten) - Termine (Datum und Uhrzeit, geplante Dauer, Hundepflegerin, tatsächlich berechneter Betrag, Abschlussnotiz) - Leistungen (Bezeichnung, Standarddauer, Basispreis) - Zahlungen (Datum, Betrag, Zahlungsart) VERBINDUNGEN: - Ein Tier gehört zu einem Kunden. - Ein Termin bezieht sich auf ein Tier. - Ein Termin umfasst eine oder mehrere Leistungen. - Eine Zahlung ist einem Termin zugeordnet. ZUSTÄNDE eines Termins: angefragt, bestätigt, im Salon, abgeschlossen, bezahlt, nicht erschienen, abgesagt. ZAHLEN, die Sie jeden Morgen sehen sollten: - Heutige Termine in zeitlicher Reihenfolge – mit Namen des Tieres - Tiere, deren letzter Besuch mehr als zehn Wochen zurückliegt - Der Umsatz der aktuellen Woche - Die meistgebuchten Leistungen der letzten drei Monate - Nicht eingehaltene Termine seit Monatsbeginn
So passen Sie diese Vorlage an Ihre Organisation an
- Eine einzige Hundepflegerin: Entfernen Sie das Feld „Hundepflegerin“ beim Termin. Alles andere bleibt gültig – und Ihr Tagesplan wird einfach zu Ihrem persönlichen Ablauf.
- Katzen, Kleintiere und große Hunde: Art und Rasse sind freie Textfelder beim Tier – keine festen Listen. Wenn Ihr Preis vor allem vom Körperumfang abhängt, behalten Sie das Gewicht bei: Es erklärt die benötigte Zeit – nicht die Rasse.
- Preise: Im Beispiel steht der Basispreis bei der Leistung, der tatsächlich berechnete Betrag beim Termin. Das ist bewusst so gewählt. Falls Sie pro Leistung einen einheitlichen Festpreis berechnen, können Sie den Betrag beim Termin weglassen – allerdings verlieren Sie dann die Nachverfolgbarkeit von Zusatzleistungen (Verfilzungen, schwieriges Tier, Mehraufwand).
- Pflegeintervall: Im Beispiel sind es zehn Wochen. Das ist keine Berufsregel, sondern ein Beispiel – tragen Sie Ihr eigenes Intervall ein. Und bedenken Sie: Ein einziger Wert für alle Tiere bleibt immer eine Annäherung – ein Pudel und ein Labrador brauchen nicht denselben Rhythmus.
- Erinnerungen: Die Anwendung ZEIGT beim Öffnen automatisch, was ansteht – die heutigen Termine, die Tiere, die Sie lange nicht gesehen haben. Sie versendet jedoch weder SMS noch E-Mails an den Kunden: Die Information bleibt eine menschliche Geste – oder erfolgt über Ihr gewohntes Versandtool.