Ciò che un foglio di calcolo non riesce a collegare
La maggior parte delle strutture di réemploi tiene i propri dati in un foglio di calcolo: una scheda per gli apporti, una per le pesate, una per la boutique, una per i volontari. Ognuna è corretta nel giorno in cui viene compilata. Il problema non è l’inserimento dei dati, ma la CONCILIAZIONE: nessuno sa dire, in un martedì di febbraio, quanti oggetti sono entrati il mese scorso, quanti sono ancora in attesa di selezione e quanti sono usciti tramite il negozio.
Il tonnellaggio deviato dalla discarica è il dato richiesto da finanziatori e amministrazioni locali. È anche quello più difficile da ricostruire a posteriori, perché rappresenta la somma di azioni quotidiane che nessuno ha il tempo di consolidare.
Il flusso specifico del riuso
Un oggetto in una ressourcerie ha un ciclo di vita, non un livello di magazzino. Viene ricevuto, da un privato, da un ecocentro, da una raccolta programmata, pesato, assegnato a una categoria (mobili, tessuti, elettrodomestici, libri), quindi selezionato: riusabile così com’è, da riparare o da inviare alla filiera del riciclo. Solo allora diventa un articolo del negozio, con un prezzo e una data di collocazione sugli scaffali.
Sono questi stati successivi a differenziarlo dal magazzino commerciale: non si effettuano riordini, si riceve ciò che arriva. Un’applicazione che descrive questo percorso fornisce informazioni che il foglio di calcolo non offre, quanti oggetti sono bloccati a ogni stadio e da quanto tempo.
- Apporti: origine, data, peso, famiglia merceologica
- Selezione: riuso diretto, riparazione o invio alla filiera
- Negozio: prezzo, data di collocazione sugli scaffali, vendita
- Volontari: turni, presenze, attività
Come viene prodotta l'applicazione
Descrivi in italiano, con il tuo linguaggio, « apporto », « pesatura », « valorizzazione », « aderente », ciò che fa la tua struttura. Prima di qualsiasi sviluppo ti viene presentato un piano: le entità previste, i relativi campi, gli schermi, gli indicatori. Lo correggi finché non rispecchia esattamente il tuo funzionamento; nulla viene costruito prima della tua approvazione.
L'applicazione prodotta è un progetto standard Next.js e Prisma. Puoi scaricarla come archivio ZIP o pubblicarla su GitHub: il codice è tuo e qualsiasi sviluppatore può riprenderlo. Esistono tre livelli di generazione (Sketch, Craft, Masterpiece), a seconda che tu voglia testare un’idea o ottenere un’applicazione completa.
Ciò che l'applicazione NON È
Questa pagina descrive uno strumento di tracciamento interno. Alcuni bisogni di una risorsa esulano dalle funzionalità offerte dal prodotto, ed è meglio saperlo prima di iniziare piuttosto che dopo:
Nessuno di questi limiti è definitivo dal punto di vista del codice, il progetto è esportabile e uno sviluppatore può estenderlo, ma nessuno è fornito già pronto.
- Non è un software di cassa certificato: se il tuo negozio è soggetto a tale obbligo, le operazioni di incasso devono avvenire sul tuo sistema di cassa esistente.
- Nessuna connessione a bilance, lettori di codici a barre o terminali di pagamento.
- Nessuna trasmissione elettronica verso un consorzio ambientale o un portale di dichiarazione: i dati sono consultabili ed esportabili, ma la compilazione rimane manuale.
- Nessuna modalità offline: un’area di selezione senza connessione di rete non consente l’inserimento diretto dei dati.
- I permessi sono globali (amministratore, utente, sola lettura), non esistono autorizzazioni per singolo sito o laboratorio.
Estrarre i dati quando te li chiedono
I dati inseriti restano tuoi e possono essere recuperati dalla schermata Impostazioni, in formato JSON o CSV, dataset per dataset. È proprio questo il formato richiesto per un bilancio annuale o una domanda di finanziamento: un file CSV si apre in un foglio di calcolo, si verifica incrociando le fonti e si allega facilmente a un fascicolo.
Le liste sono filtrabili e ordinabili, e un cestino permette di ripristinare accidentalmente una riga eliminata, utile quando l’inserimento dati è condiviso tra diversi volontari che non utilizzano lo strumento quotidianamente.
Entità
- Donazioni
- Oggetti
- Categorie di oggetti
- Vendite
- Volontari
- Soci
Viste
- Dashboard
- Donazioni ricevute
- Oggetti da selezionare
- Negozio
- Vendite
- Volontari e turni
Indicatori
- Peso totale ricevuto nel periodo
- Oggetti in attesa di selezione
- Percentuale di oggetti destinati al riuso
- Entrate del negozio
Domande frequenti
È possibile incassare le vendite del negozio tramite l'applicazione?
No. L'applicazione registra una vendita come dato di tracciamento, ma non è un software di cassa certificato e non è collegato a nessun terminale di pagamento. Se la tua organizzazione è soggetta all’obbligo di cassa certificata, le operazioni di incasso devono avvenire sul tuo sistema esistente.
È possibile pesare le donazioni direttamente dall'applicazione?
No, non è collegata alcuna bilancia né lettore di codici a barre: i pesi vengono inseriti manualmente. Il codice è esportabile e standard, quindi uno sviluppatore può aggiungere un’integrazione hardware, ma questa non è fornita.
L'applicazione produce i dati richiesti da un finanziatore?
Produce i dati che le chiedi di monitorare, peso ricevuto, oggetti triati, quota di oggetti destinati al riuso diretto, ed esporta i risultati in CSV o JSON. Non compila né invia alcun modulo ufficiale: il trasferimento dei dati in una domanda di finanziamento o in una dichiarazione rimane manuale.
Più volontari possono inserire dati contemporaneamente?
Sì, l'applicazione è multiutente con tre ruoli: amministratore, utente e sola lettura. Questi ruoli sono globali, non è possibile limitare un volontario a un singolo laboratorio o sito.
Che cosa succede se in futuro vogliamo passare a un altro strumento?
Il progetto è un’applicazione standard Next.js e Prisma, esportabile come archivio ZIP o pubblicabile su GitHub, e i tuoi dati sono esportabili in JSON e CSV. Non esiste alcun formato proprietario né dialetto leggibile solo dal fornitore: abbandonare lo strumento non richiede l’autorizzazione di nessuno.