Questo modello applica il metodo 4 blocchi, LE COSE, I COLLEGAMENTI, GLI STATI, LE CIFRE, al contesto dell’autoscuola. È compilato per una scuola con tre istruttori e due veicoli: l’esempio mostra come descrivere il percorso di un allievo, dall’iscrizione all’esame, senza mai descrivere uno schermo.
Il cuore contabile del settore è il pacchetto: l’allievo acquista ore, ogni lezione ne consuma una, e le controversie più comuni nascono da conteggi poco chiari. Il blocco LE COSE rende questo conteggio meccanico: la lezione registrata viene sottratta automaticamente, la scheda visualizza il saldo residuo e non resta spazio per discussioni.
Compilato con il vostro linguaggio specifico, questo testo funge da brief per uno sviluppatore, oppure può essere inviato così com’è a Blueprint Maker, che ne ricava un piano applicativo da validare e poi un’applicazione generata: database, interfacce, dashboard e dati dimostrativi.
Il modello da copiare
La mia attività: autoscuola, tre istruttori, due veicoli, una persona all’accoglienza che gestisce i piani di lavoro. COSE monitorate: - Allievi (nome, telefono, data di iscrizione, formazione, B, guida accompagnata) - Pacchetti (allievo, ore acquistate, ore consumate, importo, pagato o in attesa) - Lezioni (data, ora, allievo, istruttore, veicolo, effettuata o meno) - Istruttori (nome) - Prove d’esame (allievo, tipo, teoria, guida, data, esito) - Pacchetti (allievo, ore acquistate, ore consumate, importo, pagato o in attesa) - Lezioni (data, ora, allievo, istruttore, veicolo, effettuata o meno) - Istruttori (nome) - Prove d’esame (allievo, tipo, teoria, guida, data, esito) COLLEGAMENTI: - Un pacchetto appartiene a un allievo. - Una lezione coinvolge un allievo, un istruttore e un veicolo, e consuma un’ora dal pacchetto. - Una prova d’esame riguarda un allievo. STATI di un allievo: iscritto, teoria in preparazione, teoria superata, in fase di guida, presentato all’esame, patentato, archiviato. CIFRE da controllare ogni mattina: - Piano di lavoro giornaliero per istruttore - Pacchetti con meno di 2 ore residue - Prove d’esame nei prossimi 30 giorni - Patentati nel mese corrente
Adattare questo modello alla vostra autoscuola
- Le vostre formule: B, guida accompagnata, perfezionamento, mantenete i nomi reali: struttureranno schede e filtri.
- Il conteggio delle ore: decidete se una lezione annullata oltre il termine consentito viene comunque addebitata, scrivete la regola nel modello: verrà applicata in modo meccanico e visualizzata sulla scheda.
- Il percorso formativo: se seguite competenze specifiche (parcheggio, autostrada, guida notturna), aggiungetele alla lezione, la scheda allievo diventa un libretto di progressione consultabile prima dell’esame.
- I veicoli: se un veicolo va fuori uso (manutenzione, guasto), il suo stato deve apparire nel piano di lavoro, aggiungete uno stato semplice al veicolo.
- Le pratiche amministrative ufficiali restano sui tool dedicati: questo registro è il vostro tracciamento interno, essendo il codice esportabile, uno sviluppatore potrà integrare altri sistemi, se necessario.