Questo modello applica il metodo dei quattro blocchi, LE COSE, I COLLEGAMENTI, GLI STATI, I NUMERI, a una scuola di corsi: musica, danza, ripetizioni, yoga, sport. È compilato per una scuola di musica associativa: l’esempio mostra come descrivere la riapertura dell’anno accademico, la settimana tipo e gli stati dei pagamenti, senza mai descrivere uno schermo.
Il settore ha due orologi: l’anno (iscrizioni, trimestri, pagamenti) e la settimana (corsi ricorrenti, presenze). Il modello li separa: l’iscrizione porta l’anno, il corso porta la settimana, e le presenze collegano i due livelli.
Compilato con il vostro linguaggio specifico, questo testo funge da brief per uno sviluppatore, oppure viene inviato così com’è a Blueprint Maker, che ne ricava un piano applicativo da validare e poi un’applicazione generata: database, schermate, dashboard e dati dimostrativi.
Il modello da copiare
La mia attività: scuola di musica associativa, 120 studenti, sei insegnanti, lezioni individuali e laboratori collettivi. COSE tracciate: - Studenti (nome, data di nascita, contatto del genitore se minorenne) - Insegnanti (nome, discipline) - Corsi (disciplina, insegnante, giorno, orario, individuale o collettivo, capacità) - Iscrizioni (studente, corso, anno scolastico, tariffa, stato del pagamento, pagato, in 3 rate, in attesa) - Presenze (corso, data, studente, presente o assente) COLLEGAMENTI: - Un’iscrizione collega uno studente a un corso per l’anno. - Una presenza viene registrata per ogni studente in ogni lezione del corso. - Un insegnante tiene uno o più corsi. STATI di un’iscrizione: prova, iscritto, sospeso, concluso. NUMERI da visualizzare ogni settimana: - Corsi di oggi con numero di partecipanti - Posti disponibili per ogni corso collettivo - Pagamenti in attesa o in ritardo - Studenti assenti per due lezioni consecutive
Adattare questo modello alla vostra scuola
- Le vostre discipline e formati: lezione individuale di 30 minuti, laboratorio collettivo di un’ora, corso intensivo durante le vacanze, descrivete i vostri formati reali, che prevedono capacità e tariffe diverse.
- La lezione di prova: lo stato «prova» evita il classico fantasma, lo studente che ha frequentato una volta sola, mai iscritto e mai contattato nuovamente. L’elenco delle prove senza seguito è già una campagna di recupero pronta all’uso.
- Le assenze ripetute: «Assente per due lezioni consecutive» è il segnale di rischio di abbandono: per un minorenne, scatta una chiamata al genitore; per un adulto, un messaggio. Si tratta di una semplice azione di prevenzione dell’abbandono.
- Carte ore: se vendete carte da 10 lezioni invece di iscrizioni annuali, sostituite l’iscrizione annuale con una carta con conteggio decrescente, meccanica identica a quella dei pacchetti per la scuola guida.
- Lo stato dei pagamenti è tracciato (pagato, in rate, in attesa), ma la fatturazione conforme e l’incasso rimangono sui vostri strumenti abituali, essendo il codice esportabile, uno sviluppatore può integrare il pagamento online, se necessario.