Questo modello applica il metodo dei quattro blocchi — LE COSE, I COLLEGAMENTI, GLI STATI, I NUMERI — al caso della gestione del magazzino. Anziché una traccia vuota, è un modello già compilato per un'officina di ricambi: ogni riga mostra il livello di dettaglio atteso, né più, né meno.
Per adattarlo, mantenete la struttura e cambiate il contenuto: le vostre categorie di articoli, la vostra unità di gestione (pezzo, metro lineare, confezione da 24), il vostro circuito di riapprovvigionamento. Se un'entità dell'esempio non vi riguarda — gli ordini fornitori, per esempio — eliminate la riga: un buon capitolato descrive solo ciò che monitorate davvero.
Una volta compilato con le vostre parole, questo testo serve a due usi: brief per uno sviluppatore, o descrizione inviata così com'è a Blueprint Maker, che ne trae un piano di applicazione da convalidare e poi un'applicazione generata — base di dati, schermate, cruscotto e dati dimostrativi.
Il modello da copiare
La mia attività: officina di riparazione di macchine agricole, 5 persone. Gestisco un magazzino di circa 800 codici di ricambi. COSE monitorate: - Articoli (codice, denominazione, prezzo d'acquisto, quantità in magazzino, soglia di allerta, ubicazione) - Fornitori (nome, contatto, tempo di consegna abituale) - Movimenti di magazzino (data, tipo entrata o uscita, quantità, motivo) - Ordini fornitori (data, importo, data di ricezione attesa) COLLEGAMENTI: - Un articolo ha un fornitore principale. - Un movimento di magazzino riguarda un articolo. - Un ordine è emesso presso un fornitore e contiene articoli. STATI di un ordine fornitore: bozza, inviato, ricevuto parzialmente, ricevuto, annullato. NUMERI da vedere ogni mattina: - Valore totale del magazzino - Articoli sotto la soglia di allerta - Movimenti degli ultimi 30 giorni - Ordini in attesa di ricezione
Adattare questo modello al vostro magazzino
- Unità di gestione: se contate in metri, in lotti o in confezioni anziché a pezzo, precisatelo nei campi dell'articolo («quantità in metri lineari», «confezione da 24») — la struttura generata ne tiene conto.
- Multi-ubicazione: un solo deposito? Eliminate il campo ubicazione. Più zone di stoccaggio? Mantenetelo, o aggiungete un'entità «Ubicazione» con un collegamento «un articolo è riposto in un'ubicazione».
- Senza ordini fornitori: molte attività monitorano solo entrate e uscite. Togliete l'entità Ordine e i suoi stati — il modello resta completo con tre entità.
- Deperibile o datato: aggiungete una data di scadenza o di ricezione sull'articolo o sul movimento, e un numero «articoli in scadenza entro 30 giorni» nel blocco NUMERI.
- Restate sul monitoraggio operativo: la fatturazione conforme e la contabilità hanno i loro strumenti dedicati — questo capitolato si ferma dove essi cominciano.