Questo modello applica il metodo dei quattro blocchi, LE COSE, I COLLEGAMENTI, GLI STATI, I NUMERI, al noleggio di attrezzature. È compilato per un noleggiatore di attrezzature da cantiere: l'esempio mostra come descrivere il registro completo, dalla prenotazione al controllo del rientro, senza mai descrivere una schermata.
Per adattarlo, seguite il vostro banco: ciò che si prenota, ciò che esce, ciò che rientra, ciò che si verifica. Il doppio stato attrezzatura / noleggio è il cuore del mestiere: un'attrezzatura è disponibile, uscita o ferma; un noleggio avanza dalla prenotazione al controllo. I due si descrivono separatamente.
Compilato con il vostro vocabolario, questo testo serve da brief a uno sviluppatore, o da descrizione inviata così com'è a Blueprint Maker, che ne trae un piano di applicazione da convalidare e poi un'applicazione generata: base di dati, schermate, cruscotto e dati dimostrativi.
Il modello da copiare
La mia attività: noleggio di attrezzature da cantiere ad artigiani e privati, un deposito, due persone al banco. COSE monitorate: - Attrezzature (riferimento, denominazione, tariffa giornaliera, stato, disponibile, uscita, in manutenzione, data d'acquisto) - Clienti (nome, telefono, tipo artigiano o privato) - Noleggi (date di inizio e di fine previste, data di rientro reale, attrezzature noleggiate, importo, cauzione depositata) - Manutenzioni (data, attrezzatura, natura, costo) COLLEGAMENTI: - Un noleggio è effettuato da un cliente. - Un noleggio riguarda una o più attrezzature. - Una manutenzione riguarda un'attrezzatura. STATI di un noleggio: prenotato, uscito, rientrato, controllato, incassato. NUMERI da vedere ogni mattina: - Attrezzature disponibili / uscite - Rientri attesi oggi - Cauzioni da restituire dopo controllo - Tasso di uscita per attrezzatura nel mese
Adattare questo modello al vostro parco
- Tariffe decrescenti: se praticate giorno / weekend / settimana, descrivete la griglia sull'attrezzatura, strutturerà il calcolo dell'importo del noleggio.
- Lo stato «controllato»: è la fase che protegge il parco. L'attrezzatura rientrata è ritenuta buona solo dopo la verifica; un danno constatato si annota sul noleggio, prima della restituzione della cauzione.
- Esemplari multipli: se avete più unità di uno stesso riferimento (dieci martelli demolitori), seguite ogni unità con il suo numero, è l'unità che esce, non il riferimento.
- Manutenzione preventiva: aggiungete una scadenza di manutenzione sull'attrezzatura (ore o data) e il numero «manutenzioni da prevedere», un'attrezzatura in manutenzione non è noleggiabile.
- La cauzione: annotate il suo importo e la sua modalità (preautorizzazione, assegno, bonifico) sul noleggio; la sua restituzione segue il controllo, mai il contrario.