Questo modello applica il metodo dei quattro blocchi — LE COSE, I COLLEGAMENTI, GLI STATI, I NUMERI — al monitoraggio dei cantieri. È compilato per un'impresa di cartongesso: un esempio concreto vale più di una traccia vuota, perché mostra il livello di dettaglio che basta — una pagina, non quaranta.
Per adattarlo, mantenete la struttura e sostituite il contenuto con la vostra realtà: il vostro mestiere, la vostra suddivisione (per fasi, per lotti, per settimane), i vostri stati nell'ordine in cui un cantiere li attraversa davvero da voi. Le schermate discendono da questa struttura; inutile descriverle.
Compilato con le vostre parole, questo testo serve da brief a uno sviluppatore — o da descrizione inviata così com'è a Blueprint Maker, che ne trae un piano di applicazione da convalidare e poi un'applicazione generata: base di dati, schermate per entità, cruscotto e dati dimostrativi.
Il modello da copiare
La mia attività: impresa di intonacatura e isolamento, 4 persone, una decina di cantieri in parallelo. COSE monitorate: - Cantieri (indirizzo, descrizione dei lavori, importo del preventivo, data di inizio prevista, data di fine prevista) - Clienti (nome, telefono, indirizzo, tipo privato o professionista) - Giornate di lavoro (data, ore impiegate, dipendenti presenti, lavori eseguiti) - Materiali consumati (denominazione, quantità, costo) COLLEGAMENTI: - Un cantiere appartiene a un cliente. - Una giornata di lavoro si lega a un cantiere. - I materiali si consumano per cantiere. STATI di un cantiere: preventivo inviato, firmato, pianificato, in corso, in attesa del cliente, terminato, fatturato, saldato. NUMERI da vedere ogni mattina: - Cantieri in corso e cantieri in ritardo sulla data prevista - Ore lavorate nel mese - Importo da fatturare (cantieri terminati non fatturati) - Costo dei materiali per cantiere
Adattare questo modello ai vostri cantieri
- Suddivisione in fasi: se i vostri cantieri si svolgono in fasi o lotti (opere grezze, finiture…), aggiungete un'entità «Fase» con un collegamento «una fase appartiene a un cantiere» e i suoi stati.
- Stati: riprendete LE VOSTRE parole nel VOSTRO ordine. «In attesa del cliente» non esiste ovunque; «collaudo» o «rimozione delle riserve» esistono altrove. L'elenco sopra è un esempio, non una norma.
- Subappalto: se ricorrete a subappaltatori, aggiungeteli come entità (nome, specialità, costo) collegata ai cantieri — inutile se sono marginali nella vostra attività.
- Senza monitoraggio dei materiali: alcuni mestieri seguono soprattutto le ore. Eliminate l'entità Materiali — il modello resta completo e l'applicazione più semplice.
- Il preventivo qui è un importo e uno stato, non un documento di fatturazione conforme: la fatturazione regolamentata resta nel vostro strumento di fatturazione.