Этот шаблон применяет метод четырёх блоков — ВЕЩИ, СВЯЗИ, СОСТОЯНИЯ, ЦИФРЫ — к управлению ремонтной или производственной мастерской. Он заполнен для мастерской по ремонту музыкальных инструментов: пример показывает, как описать очередь работ — настоящий вопрос мастерской: что в работе, для кого, к какому сроку.
Чтобы адаптировать его, замените отслеживаемый объект (инструмент, велосипед, прибор, мебель) и прежде всего блок СОСТОЯНИЯ: точные этапы, которые проходит заказ у вас, по порядку, с этапом ожидания, который всё блокирует — часто «ожидание деталей» или «ожидание согласия клиента».
Заполненный вашими словами, этот текст служит брифом для разработчика — или описанием, поданным как есть в Blueprint Maker, который выводит из него план приложения для утверждения, а затем сгенерированное приложение: база данных, экраны, очередь работ и панель с демоданными.
Шаблон для копирования
Моя деятельность: мастерская по ремонту духовых инструментов, 3 человека, около тридцати ремонтов в работе постоянно. Отслеживаемые ВЕЩИ: - Ремонты (дата приёма, диагностика, сумма предложения, обещанная клиенту дата) - Клиенты (имя, телефон, e-mail, тип частное лицо, музыкальная школа или оркестр) - Инструменты (тип, марка, серийный номер) - Заказанные детали (наименование, поставщик, дата заказа, ожидаемая дата получения) СВЯЗИ: - Ремонт касается инструмента. - Инструмент принадлежит клиенту. - Заказанная деталь привязана к ремонту. СОСТОЯНИЯ ремонта: принят, продиагностирован, предложение принято, ожидание деталей, в работе, завершён, возвращён. ЦИФРЫ, которые нужно видеть каждое утро: - Ремонты в работе по этапам - Ремонты в ожидании деталей - Ремонты с просрочкой относительно обещанной даты - Ремонты, завершённые за месяц
Адаптировать этот шаблон под вашу мастерскую
- Производство вместо ремонта: замените «Ремонт» на «Производственный заказ», инструмент — на изготавливаемое изделие, а детали — на материалы; структура та же, меняются только слова.
- Ваши собственные этапы: список состояний из примера взят из конкретной мастерской. Возьмите свои — у некоторых мастерских есть «на тестировании», «на отделке» или «готов к выдаче»; расставьте их в реальном порядке вашей очереди.
- Приоритеты и срочные работы: если срочность структурирует ваши дни, добавьте поле приоритета на ремонте (или правило: приоритет по обещанной дате) — оно станет сортировкой очереди работ.
- Ремонт и продажа: если мастерская ещё и продаёт (аксессуары, б/у), добавьте сущности Товары и Продажи, связанные с клиентами — тогда один клиент несёт и свои ремонты, и свои покупки.
- Предложение здесь — это сумма и статус согласия: соответствующее нормам выставление счетов остаётся в вашем инструменте фактурирования.