Перейти к основному содержанию

Шаблон

Техническое задание на программу управления учебными курсами: заполненный шаблон

Ученики, зачисление, посещаемость, абонементы, оплаты — одна страница, полностью описывающая приложение для школы курсов. Скопируйте её, подставьте свои дисциплины — и получите готовое техническое задание или сразу описание для Blueprint Maker.

Этот шаблон применяет метод четырёх блоков — ОБЪЕКТЫ, СВЯЗИ, СОСТОЯНИЯ, ЦИФРЫ — к школе курсов: музыкальной школе, студии танцев, школе академической поддержки, школе йоги или спортивной школе. Он заполнен для общественной музыкальной школы: в примере показано, как описать начало учебного года, типичную неделю и систему оплат, не описывая ни одного интерфейса.

В этой сфере действуют два «часовых механизма»: годовой (зачисление, триместры, оплаты) и недельный (регулярные занятия, посещаемость). Шаблон разделяет их: зачисление привязано к году, занятие — к неделе, а посещаемость связывает оба уровня.

Заполнив шаблон своим профессиональным языком, вы получите чёткий бриф для разработчика — или сможете отправить его напрямую в Blueprint Maker: система сгенерирует план приложения для согласования, а затем — само приложение: базу данных, интерфейсы, панель управления и демонстрационные данные.

Шаблон для копирования

Моя деятельность: ассоциативная музыкальная школа, 120 учеников,
шесть преподавателей, индивидуальные занятия и групповые мастер-классы.

ОБЪЕКТЫ, которые отслеживаются:
- Ученики (ФИО, дата рождения, контакт родителя — если несовершеннолетний)
- Преподаватели (ФИО, преподаваемые дисциплины)
- Занятия (дисциплина, преподаватель, день недели, время, индивидуальное или групповое,
  вместимость)
- Зачисления (ученик, занятие, учебный год, стоимость, статус оплаты —
  оплачено, рассрочка на 3 части, ожидает оплаты)
- Посещаемость (занятие, дата, ученик, присутствует/отсутствует)

СВЯЗИ:
- Зачисление связывает ученика с занятием на весь учебный год.
- Посещаемость фиксируется отдельно для каждого ученика на каждом занятии.
- Один преподаватель может вести одно или несколько занятий.

СОСТОЯНИЯ зачисления: пробное, зачислен, приостановлено, завершено.

ЦИФРЫ, которые нужно видеть еженедельно:
- Сегодняшние занятия с количеством участников
- Свободные места в групповых занятиях
- Просроченные или ожидающие оплаты счета
- Ученики, пропустившие два занятия подряд

Как адаптировать шаблон под вашу школу

  • Ваши дисциплины и форматы: индивидуальное занятие на 30 минут, групповой мастер-класс на час, интенсив на каникулах — опишите реальные форматы: у них разные вместимость и тарифы.
  • Пробное занятие: статус «пробное» помогает избежать классической проблемы «фантома» — ученика, который пришёл один раз, но так и не зачислился и не получил обратной связи. Список пробных занятий без последующего зачисления — готовый инструмент для повторного обращения.
  • Повторные пропуски: «пропустил два занятия подряд» — сигнал о риске оттока. Для несовершеннолетнего — звонок родителю, для взрослого — автоматическое сообщение. Простой, но эффективный механизм удержания.
  • Абонементы: если вы продаёте абонементы на 10 занятий вместо годового зачисления, замените годовое зачисление на абонемент с учётом использованных занятий — логика аналогична пакетам услуг автошколы.
  • Статусы оплаты отслеживаются (оплачено, рассрочка, ожидает), но формирование юридически корректных счетов и приём платежей остаются в ваших привычных инструментах — поскольку код экспортируемый, разработчик при необходимости подключит онлайн-оплату.

Соответствующий сценарий использования

Управлять школой занятий без тетради и хрупкой таблицы

Ваша школа описана? Посмотрите, какое приложение она породит