Перейти к основному содержанию

Шаблон

Техническое задание ПО для управления автопарком: заполненный шаблон

Транспортные средства, водители, обслуживание, сроки: страница, полностью описывающая приложение для управления автопарком. Скопируйте её, впишите свои реальные сроки — и она станет вашим техническим заданием или прямо вашим описанием для Blueprint Maker.

Этот шаблон применяет метод четырёх блоков — ВЕЩИ, СВЯЗИ, СОСТОЯНИЯ, ЦИФРЫ — к управлению парком служебных автомобилей. Он заполнен для сервисной компании с двенадцатью машинами: пример показывает, как описать то, что действительно важно в автопарке — даты, назначения и расходы — ни разу не описывая экран.

Особенность ремесла: автопарк управляется по срокам. Техосмотр, обслуживание, страховка, окончание договора — приложение ценно прежде всего своей способностью выводить наверх то, что подходит к сроку, прежде чем срок наступит. Поэтому блок ЦИФРЫ — это прежде всего блок оповещений.

Заполненный вашими словами, этот текст служит брифом для разработчика — или описанием, поданным как есть в Blueprint Maker, который выводит из него план приложения для утверждения, а затем сгенерированное приложение: база данных, экраны, панель и демоданные.

Шаблон для копирования

Моя деятельность: сервисная компания, двенадцать грузопассажирских автомобилей,
водители меняются в зависимости от объектов.

Отслеживаемые ВЕЩИ:
- Транспортные средства (номерной знак, марка, модель, дата первой регистрации,
  пробег, дата следующего техосмотра, срок страховки,
  форма владения — собственность, долгосрочная аренда, окончание договора)
- Водители (имя, права, срок действия прав)
- Назначения (транспортное средство, водитель, дата начала, дата окончания)
- Обслуживание (дата, транспортное средство, вид — ТО, шины, ремонт —,
  пробег по одометру, стоимость)
- Происшествия (дата, транспортное средство, водитель, описание, стоимость)

СВЯЗИ:
- Назначение связывает транспортное средство и водителя на период.
- Обслуживание касается транспортного средства.
- Происшествие касается транспортного средства и водителя.

СОСТОЯНИЯ транспортного средства: в эксплуатации, на обслуживании, выведено из движения, списано из парка.

ЦИФРЫ, которые нужно видеть каждый понедельник:
- Техосмотры в ближайшие 60 дней
- Предстоящее обслуживание (по дате или пробегу)
- Кто на чём ездит сегодня
- Стоимость по каждому транспортному средству за последние 12 месяцев

Адаптировать этот шаблон под ваш автопарк

  • Снятие показаний пробега: определите его источник — ежемесячное снятие водителем, снятие при каждом обслуживании или и то и другое. Без актуального пробега оповещение об обслуживании по пробегу ничего не стоит.
  • Назначения: если за каждой машиной закреплён свой водитель, назначение стабильно и просто; если машины ротируются, период назначения становится ключевой информацией (кто был за рулём на момент штрафа).
  • Топливные и платёжные карты: если вы их отслеживаете, добавьте сущность «Карта», связанную с транспортным средством или водителем — и сверка выписок станет возможной ежемесячной проверкой.
  • Долгосрочная аренда: для машин в долгосрочной аренде окончание договора и лимит пробега — самостоятельные оповещения; превышение обсуждается до срока, а не после.
  • Права водителей: срок действия входит в реестр — напоминание до истечения избавляет от водителя без страхового покрытия.

Соответствующий сценарий использования

Следить за автопарком, не тратя на это пятницы

Ваш автопарк описан? Посмотрите приложение, которое он порождает