Этот шаблон реализует метод «четырёх блоков»: ВЕЩИ, СВЯЗИ, СОСТОЯНИЯ, ЦИФРЫ — применительно к проектам по установке солнечных панелей. Он уже заполнен для бригады из трёх человек: конкретный пример ценнее пустой заготовки — он наглядно демонстрирует достаточный уровень детализации: одна страница, а не сорок.
Специфика профессии — не сам монтаж (он занимает два дня), а сопутствующая документация, которая тянется месяцами и продвигается по этапам, не зависящим от вас. Поэтому административный этап здесь — самостоятельная ВЕЩЬ со своей датой подачи и датой ответа, а не просто галочка в карточке объекта. Именно такой подход позволяет потом видеть, какие заявки поданы, но ответа до сих пор нет.
Чтобы адаптировать шаблон, сохраните структуру, но замените содержимое на своё: типы ваших документов, статусы в том порядке, в котором они реально проходят у вас в компании. Экраны автоматически вытекут из этой структуры — описывать их отдельно не нужно.
Заполнив текст своими терминами, вы получите чёткое ТЗ для разработчика или сможете отправить его напрямую в Blueprint Maker: система преобразует его в план приложения (который вы подтвердите), а затем — в готовое решение: базу данных, экраны по каждой сущности, дашборд и демо-данные.
Шаблон для копирования
Моя деятельность: монтаж солнечных панелей у частных клиентов, бригада из трёх человек, постоянно в работе около пятнадцати проектов. ВЕЩИ, которые отслеживаются: - Объекты (адрес, установленная мощность в кВт, сумма сметы, дата подписания, планируемая дата монтажа) - Клиенты (имя, телефон, адрес, тип — частное или юридическое лицо) - Административные этапы (вид действия, дата подачи, дата ответа, номер заявки, комментарий) - Монтажи (дата, продолжительность в днях, участники, смонтированное оборудование) - Оплаты (сумма, дата, тип — аванс или окончательный расчёт) СВЯЗИ: - Объект относится к одному клиенту. - Административный этап привязан к объекту. - Монтаж привязан к объекту. - Оплата привязана к объекту. СОСТОЯНИЯ объекта: смета отправлена, подписана, документы в работе, разрешение получено, монтаж запланирован, выполнен, ожидается подключение к сети, подключён, оплачен полностью. СОСТОЯНИЯ административного этапа: требуется подача, подано, запрошены дополнительные данные, одобрено, отклонено. ЦИФРЫ, которые нужно видеть каждое утро: - Объекты, заблокированные административным этапом - Этапы, поданные более 30 дней назад без ответа - Монтажи, запланированные на эту неделю - Сумма, поступившая за месяц, и остаток к поступлению
Как адаптировать шаблон под вашу деятельность
- Ваши документы, ваши формулировки: вид административного этапа здесь — свободное поле со списком значений, а не жёсткая номенклатура. Используйте те названия, которыми вы оперируете в телефонных переговорах — именно их вы будете искать в приложении.
- Этап — это сущность, а не галочка: это единственный элемент, который нельзя упрощать. Галочка в карточке объекта не хранит ни дату подачи, ни дату ответа — и тогда показатель «подано более 30 дней назад без ответа» станет невозможным для расчёта. Именно этот показатель экономит больше всего времени.
- Обслуживание и мониторинг выработки: если вы проводите ТО после монтажа, добавьте сущность «Выезд на обслуживание» (дата, причина, связанный объект). Если отслеживаете выработку установок — это ИЗМЕРЕНИЕ: данные поступают файлом, а не вводятся вручную — так и описывайте это в своём ТЗ.
- Без учёта оплат: некоторые монтажники управляют поступлениями через бухгалтерскую систему. Просто удалите сущность «Оплаты» — шаблон останется полным, а приложение станет проще.
- Что этот шаблон НЕ ДЕЛАЕТ: смета здесь — это сумма и статус, а не юридически значимый документ бухгалтерского учёта; приложение не подаёт документы, не интегрируется с госпорталами и не проверяет соответствие нормам. Оно отслеживает статус ваших документов, но не оформляет их — регламентированная отчётность и подача остаются в специализированных инструментах.