Этот шаблон применяет метод четырёх блоков — ВЕЩИ, СВЯЗИ, СОСТОЯНИЯ, ЦИФРЫ — к бюро, сырьём которого является дело: консалтинг, экспертиза, свободные профессии. Он заполнен для экспертного бюро с тремя участниками: пример показывает, как описать ход дела от открытия до закрытия, ни разу не описывая экран.
Чтобы адаптировать его, следуйте собственной практике: что запускает открытие дела, кто его ведёт, что двигает его вперёд, что позволяет закрытие. Блок СОСТОЯНИЯ решающий: ваши реальные этапы обработки, в том порядке, в котором они следуют, теми словами, которые бюро уже употребляет.
Заполненный вашим словарём, этот текст служит брифом для разработчика или описанием, поданным как есть в Blueprint Maker, который выводит из него план приложения для утверждения, а затем сгенерированное приложение: база данных, экраны, панель и демоданные.
Шаблон для копирования
Моя деятельность: экспертное бюро, три участника, постоянно около тридцати активных дел. Отслеживаемые ВЕЩИ: - Клиенты (наименование или имя, контакт, отрасль) - Дела (референс, предмет, дата открытия, срок сдачи, ответственный участник, согласованная сумма гонорара) - Действия (дата, характер — встреча, анализ, составление, выезд —, длительность, короткий отчёт) - Сроки (дата, характер — сдача, слушание, подача, напоминание —, соответствующее дело) - Участники (имя, роль) СВЯЗИ: - Дело принадлежит клиенту. - Действие привязано к делу. - Срок привязан к делу. - У дела есть ответственный участник. СОСТОЯНИЯ дела: открыто, в работе, ожидает документов, ожидает клиента, к выставлению счёта, закрыто. ЦИФРЫ, которые нужно видеть каждый понедельник: - Сроки на ближайшие 15 дней - Дела в ожидании (документы или клиент) более 15 дней - Затраченное время по делу за месяц - Дела к выставлению счёта
Адаптировать этот шаблон под ваше бюро
- Ваша единица работы: «дело» заменяется на поручение, производство или исследование — сохраните слово, которое употребляет бюро, оно структурирует экраны.
- Состояния ожидания: различать «ожидает документов» и «ожидает клиента» не даёт делу спать без назначенного ответственного — часто первая польза от инструмента.
- Затраченное время: сущность Действия даёт выписку по делу. Если вы выставляете счёт по времени, добавьте почасовую ставку на каждого участника; если работаете по фиксированной цене, выписка служит для управления рентабельностью.
- Конфликты интересов и конфиденциальность: если требует ваша профессиональная этика, добавьте на дело поле «противная сторона» — поиск по имени выведет её до открытия нового дела.
- Надлежащий счёт выставляется в вашем инструменте выставления счетов: состояние «к выставлению счёта» служит тому, чтобы ничего не упустить, а не тому, чтобы выпустить счёт.