Das Anwesenheitsheft rechnet die Stunden nicht aus
Die Betreuung von Kindern lebt im Rhythmus der Ankünfte und Abholungen: Jedes Kind ist einer Familie und einem Vertrag zugeordnet, und seine Anwesenheit wird Tag für Tag notiert. Solange alles in ein Heft passt, läuft es: bis zu dem Moment, in dem die Monatsstunden zu summieren sind, in dem herauszufinden ist, welcher Vertrag noch läuft, oder in dem einer Familie die genaue Abrechnung zu erklären ist.
Die Lösungen am Markt sind oft für große Einrichtungen gedacht, mit Funktionen und einem Preis, die für eine Tagesmutter oder eine Kleinkindtagesstätte aus dem Rahmen fallen. Wer nur seine Kinder, seine Familien und seine Anwesenheiten sauber erfassen möchte, zahlt für ein System, von dem er nur einen Teil nutzt – und das ihm nicht gehört.
Ihre Kinder, Ihre Familien, Ihre Anwendung
Beschreiben Sie Ihre Betreuung: „Jedes Kind gehört zu einer Familie und zu einem Vertrag (geplante Stunden, Stundensatz). Ich notiere die Anwesenheiten Tag für Tag, mit Ankunfts- und Abholzeit. Ich möchte die heutigen Anwesenheiten, die Akte jedes Kindes, die Gesamtstunden des Monats pro Kind und das Dashboard der Betreuung.“
Die generierte Anwendung verbindet Kinder, Familien, Verträge und Anwesenheiten: Die Akte eines Kindes lässt sich mit einem Klick einsehen, die Anwesenheiten werden im Laufe des Tages erfasst, und das Dashboard beantwortet die Fragen des Alltags: wer ist heute da, wie viele Stunden diesen Monat, was noch abzurechnen ist.
- Kinderakten: Familie, Vertrag, Betreuungsinformationen
- Familienakten: Kontaktdaten, zugeordnete Kinder
- Verträge: geplante Stunden, Stundensatz, Daten
- Anwesenheiten: Ankunfts-/Abholerfassung, Stunden pro Tag
- Dashboard: heutige Anwesende, Monatsstunden
Die Stunden summieren sich von selbst
Das Berechnen der Betreuungsstunden ist die lästige Aufgabe des Monats. Mit strukturierten und jedem Kind samt Vertrag zugeordneten Anwesenheiten baut sich die Gesamtstundenzahl von selbst auf, im Laufe der Tage: kein manuelles Übertragen mehr, keine Abweichung mehr zwischen dem Heft und der an die Familie übergebenen Abrechnung.
Die Anwendung kommt mit realistischen Demodaten (Kinder, Familien, verschiedene Anwesenheiten), um sie sofort zu bewerten, und mit drei Generierungsstufen (Sketch, Craft, Masterpiece), um den Feinschliff zu steigern.
Ein Werkzeug in Eigenbesitz, zum Preis eines Abonnements
Die Nachverfolgung Ihrer betreuten Kinder und Ihrer Familien ist ein Vermögenswert Ihrer Tätigkeit: Sie muss bei Ihnen bleiben. ZIP-Export des Codes, GitHub-Push, freies Hosting oder die enthaltene eigene URL: die Anwendung gehört Ihnen, ohne Abhängigkeit von einer Plattform.
Kostenloser Entdecker-Tarif für die erste Anwendung; Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) zum Iterieren, zu vor jeder Generierung angezeigten Kosten.
Typische generierte Entitäten
- Kind
- Familie
- Vertrag
- Anwesenheit
- Rechnung
Generierte Bildschirme
- Heutige Anwesenheiten
- Kinderakte: Vertrag und Anwesenheiten
- Familienakte
- Monatsstunden pro Kind
- Dashboard der Betreuung
Dashboard-Kennzahlen
- Heute anwesende Kinder
- Betreuungsstunden diesen Monat
- Abzurechnender Betrag
- Bald auslaufende Verträge
Häufige Fragen: Verwaltung einer Kinderbetreuung
Berechnet die Anwendung die monatliche Pauschale und erstellt sie die offiziellen Abrechnungsbelege?
Sie verfolgt, was Sie beschreiben: im Vertrag geplante Stunden, tatsächliche Anwesenheiten, Stundensatz – und summiert die Monatsstunden pro Kind. Die amtliche Meldung und das Erstellen offizieller Dokumente bleiben Sache des dafür vorgesehenen Werkzeugs; die Anwendung liefert Ihnen die saubere Abrechnung, die sie speist.
Kann man die Ankunfts- und Abholzeit jedes Kindes erfassen?
Ja: Wenn Ihre Beschreibung die Uhrzeiten erwähnt, wird die Anwesenheit zu einer Entität, die Ankunft, Abholung und die Stunden des Tages erfasst, zugeordnet zum Kind und zu seinem Vertrag.
Können sich die Familien anmelden, um die Anwesenheiten zu sehen?
Die generierte Anwendung ist ein internes VERWALTUNGSwerkzeug: Sie erfassen und sehen die Daten ein. Ein Familienportal ist standardmäßig nicht enthalten; da der Code exportierbar ist (ZIP, GitHub), kann ein Entwickler es hinzufügen, wenn sich der Bedarf bestätigt.
Eignet sie sich für eine Kleinkindtagesstätte mit mehreren Kindern und mehreren Verträgen?
Ja: Kind, Familie und Vertrag sind eigenständige Entitäten. Ob Sie einige Kinder oder eine ganze Kleinkindtagesstätte betreuen, die Struktur folgt – jede Anwesenheit bleibt dem richtigen Kind und dem richtigen Vertrag zugeordnet.
Kann man sie während der Betreuung auf Tablet oder Handy nutzen?
Es ist eine responsive Web-Anwendung: Die Anwesenheiten und die Akten werden auf Tablet oder Handy erfasst und eingesehen, stets aktuell.