Jede Kanzlei verfolgt ihre Akten auf eigene Weise
Eine Beratungskanzlei verfolgt Mandate mit Meilensteinen und Ergebnissen; ein Sachverständiger verfolgt Akten mit Ortsterminen und Gutachten; eine Verwaltungskanzlei verfolgt wiederkehrende Mandanten mit jährlichen Fristen. Practice-Management-Software wählt einen Referenzberuf und zwingt den anderen dessen Vokabular auf.
Das Symptom ist immer dasselbe: Das offizielle Werkzeug dient der Abrechnung, und die eigentliche Verfolgung — wo jede Akte steht, wer worauf wartet, welche Zeiten aufgewendet wurden — passiert anderswo, in persönlichen Dateien, die sonst niemand lesen kann.
Ihre Praxis, in eine Anwendung verwandelt
Beschreiben Sie Ihre Kanzlei: „Wir sind drei Berater. Wir betreuen Mandate für Mandanten, mit einem Honorarbetrag, Meilensteinen, je Berater aufgewendeten Zeiten und einem Status: Angebot, laufend, wartet auf Mandant, abgeschlossen, abgerechnet. Ich möchte die Auslastung je Berater und die abzurechnenden Mandate sehen.“
Die generierte Anwendung bildet diese Praxis ab: die Mandanten und ihre Mandate, die den Beratern zugeordneten Zeiten, die von Ihnen verwendeten Status und das Dashboard, das Ihre Fragen beantwortet — Auslastung, laufende Arbeiten, abzurechnen.
Die Demodaten simulieren ein realistisches Mandatsportfolio, sodass Sie das Werkzeug ab der ersten Minute an gefüllten Masken beurteilen.
- Mandantenblätter und Mandatshistorie
- Akten / Mandate mit Status und Meilensteinen
- Aufgewendete Zeiten je Person und Mandat
- Honorarverfolgung: angeboten, beauftragt, abgerechnet
- Dashboard: Auslastung, laufende Arbeiten, Abrechnung
Vertraulichkeit durch Eigentum
Die Akten einer Kanzlei sind ihrer Natur nach vertraulich. Die beste Garantie ist keine Vertragsklausel: Es ist das Eigentum am Werkzeug. Die generierte Anwendung gehört Ihnen — ZIP-Export des Quellcodes, GitHub-Push, Hosting wo Sie es entscheiden, auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Der Code ist Standard-Next.js + Prisma, prüfbar durch jeden vertrauenswürdigen Dienstleister. Keine Blackbox zwischen Ihnen und Ihren Akten.
Klein anfangen, ohne strukturelle Bindung
Mit dem Discovery-Tarif (0 €) generieren Sie eine erste Anwendung — oft genug, um die Struktur an der eigenen Praxis zu testen. Die Tarife Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) enthalten Credits, um zum endgültigen Werkzeug zu iterieren, mit vorab angezeigten Kosten je Generierung.
Drei Generierungsstufen (Sketch, Craft, Masterpiece) trennen den strukturellen Versuch vom fertigen Produktionswerkzeug.
Typische generierte Entitäten
- Mandant
- Mandat / Akte
- Aufgewendete Zeit
- Berater
- Meilenstein
Generierte Masken
- Mandatsportfolio nach Status
- Mandatsblatt: Meilensteine, Zeiten, Honorare
- Mandantenblatt: Aktenhistorie
- Zeiterfassung
- Kanzlei-Dashboard
Dashboard-Kennzahlen
- Laufende Mandate je Berater
- Aufgewendete Zeiten im Monat
- Abzurechnende Honorare
- Portfolioaufteilung nach Status
Häufige Fragen — Kanzleiverwaltung
Unsere Verfolgungsmethodik ist speziell. Kann die Anwendung sie abbilden?
Genau das ist das Prinzip: Ihre Schritte, Ihre Meilensteine, Ihre Aktenkategorien werden zur Struktur der Anwendung. Sie bestätigen den Plan — Entitäten, Status, Kennzahlen — vor der Generierung.
Wo werden die Kanzleidaten gehostet?
Nach Wahl: auf der bereitgestellten eigenen URL oder bei Ihnen — der Code lässt sich exportieren (ZIP, GitHub) und frei hosten, auch auf Ihrem eigenen Server mit Ihrer eigenen Datenbank.
Lassen sich aufgewendete Zeiten ohne bürokratisches Monster erfassen?
Ja: Erwähnt Ihre Beschreibung die aufgewendeten Zeiten, generiert die Anwendung eine einfache, den Mandaten und Personen zugeordnete Erfassung, und das Dashboard aggregiert sie je Mandat, je Berater oder je Zeitraum.
Erledigt die Anwendung die Abrechnung?
Die Anwendung verfolgt, was Sie beschreiben — darunter Beträge und Abrechnungsstatus (abzurechnen, abgerechnet, bezahlt). Die Erstellung rechtskonformer Rechnungen bleibt Sache Ihrer Abrechnungssoftware; die Anwendung sagt Ihnen, was wann abzurechnen ist.
Wie lange bis zu einem für das Team nutzbaren Werkzeug?
Eine Generierung erzeugt eine vollständige, bereitgestellte Anwendung. Der realistische Zyklus: Praxis beschreiben, Plan bestätigen, auf Sketch-Stufe generieren, das Team einige Tage damit arbeiten lassen, dann auf Craft-Stufe mit den Anpassungen neu generieren.