Ein Abonnement wird über die Zeit verfolgt – nicht anhand einer Momentaufnahme
Der Betreiber eines kleinen, unabhängigen Coworking-Raums jongliert mit Mitgliedern auf festen Arbeitsplätzen, anderen mit flexiblen Modellen, die kommen und gehen, wie sie wollen, mit stunden- oder halbtagsweise gebuchten Besprechungsräumen – und mit monatlichen Verlängerungen, die pünktlich und ohne Auslassung versandt werden müssen. Allgemeine Buchungsplattformen verwalten zwar Zeitfenster, aber keine sich entwickelnden Abonnements; umfangreiche Raumanagementsysteme richten sich an Netzwerke mit mehreren Standorten, nicht an einen einzelnen Ort. Dazwischen steht oft nur eine Excel-Tabelle, in der Fälligkeitsdaten manuell eingetragen werden.
Das eigentliche Risiko ist nicht die doppelte Buchung eines Arbeitsplatzes: Es ist die verpasste Verlängerung, durch die ein Mitglied weiterhin einen Platz nutzt, den es nicht mehr bezahlt – oder die Mahnung, die nie verschickt wird, weil niemand die Fälligkeit rechtzeitig erkannt hat.
Ihre Mitglieder, Ihre Modelle, Ihre Räume – strukturiert
Beschreiben Sie Ihren Betrieb so: „Ich betreibe einen Coworking-Raum mit Arbeitsplätzen im offenen Büro und festen Büros. Jedes Mitglied wählt ein Modell: Tagespass, flexibler Monat oder fester Arbeitsplatz – jeweils mit Startdatum und Fälligkeitsdatum für die Verlängerung. Besprechungsräume werden nach Zeitfenstern gebucht, immer unter Angabe des buchenden Mitglieds. Ich stelle monatlich eine Rechnung entsprechend des aktiven Modells aus. Ich möchte die aktuelle Belegung sehen, die bevorstehenden Verlängerungen sowie den wiederkehrenden Umsatz des Monats.“
Die generierte Anwendung bildet genau diese Logik ab: Mitglieder sind ihrem Modell und dessen Fälligkeitsdatum zugeordnet, Arbeitsplätze und Büros tragen ihren Belegungsstatus, Raumreservierungen enthalten ihr Zeitfenster, Rechnungen sind dem aktiven Abonnement zugeordnet – und zwei Listen sichern den wiederkehrenden Betriebsablauf ab: Was läuft in Kürze aus? Was steht noch zur Abrechnung an?
- Mitglieder: Modell, Startdatum, Fälligkeitsdatum für Verlängerung
- Arbeitsplätze und Büros: Typ, Belegungsstatus
- Raumbuchungen: Zeitfenster, Mitglied, Raum
- Abrechnung: Betrag, Abrechnungszeitraum, Zahlungsstatus
- Abonnementmodelle: Tagespass, Flexmodell, fester Arbeitsplatz
Ein typischer Monat – vom ersten Kaffee bis zur versandten Rechnung
Montagmorgen: Der Belegungsmonitor zeigt, wer auf einem festen Platz arbeitet, welche flexiblen Plätze frei sind und ob der Besprechungsraum um 10 Uhr bereits reserviert ist. Ein neues Mitglied meldet sich für das Flexmodell an – sein Profil wird mit dem zugehörigen Verlängerungsdatum angelegt. Am Monatsende wird die Liste der Verlängerungen, die innerhalb der nächsten sieben Tage fällig werden, einzeln automatisch zur Erinnerung ausgelöst – bevor ein Abonnement stillschweigend ausläuft, ohne dass jemand davon erfährt.
Die Anwendung startet mit realistischen Demo-Daten (Mitglieder, verschiedene Modelle, Raumreservierungen), sodass Sie sich sofort ein Bild machen können. Außerdem stehen drei Generierungsstufen zur Auswahl: Sketch, Craft und Masterpiece.
Ein Werkzeug, das wirklich zum Raum gehört
Ein Coworking-Raum wächst, eröffnet einen zweiten Standort oder wechselt den Betreiber: Die Mitgliederliste und die Abrechnungshistorie müssen bei Ihnen bleiben – nicht bei einem externen SaaS-Anbieter. Exportieren Sie den Code als ZIP-Archiv, pushen Sie ihn direkt auf GitHub oder hosten Sie die Anwendung dort, wo Sie möchten. Alternativ nutzen Sie die inkludierte dedizierte URL.
Der kostenlose Entdeckungsplan gilt für Ihre erste Anwendung; für weitere Iterationen stehen die Pro-Stufe (25 €/Monat) und die Max-Stufe (149 €/Monat) zur Verfügung – mit transparentem Preis vor jeder Generierung.
Typische generierte Entitäten
- Mitglied
- Abonnementmodell
- Arbeitsplatz
- Raumbuchung
- Rechnung
Generierte Ansichten
- Tagesaktuelle Belegung von Arbeitsplätzen und Büros
- Mitgliedsprofil: Modell, Fälligkeitsdatum, Rechnungen
- Kalender für Raumreservierungen
- Bevorstehende Verlängerungen
- Dashboard des Monats
Kennzahlen im Dashboard
- Belegungsrate der Arbeitsplätze
- Aktive Mitglieder
- Verlängerungen innerhalb von 7 Tagen
- Wiederkehrender Umsatz des Monats
Häufig gestellte Fragen: Verwaltung von Coworking-Räumen
Können meine Mitglieder selbst Räume buchen?
Die generierte Anwendung ist Ihr internes Verwaltungswerkzeug: Sie oder Ihr Team tragen die Buchungen ein. Da der Code standardkonform und exportierbar ist, kann ein Self-Service-Zugang bei Bedarf problemlos von einem Entwickler ergänzt werden.
Können verschiedene Arten von Arbeitsplätzen verwaltet werden (Open Space, Einzelbüro, Privatraum)?
Ja: Beschreiben Sie einfach Ihre tatsächlichen Raumtypen – jeder Arbeitsplatz oder jedes Büro wird einem dieser Typen zugeordnet, und der Belegungsmonitor unterscheidet sie klar voneinander.
Sind die Abonnementmodelle vorgegeben?
Nein: Sie definieren IHRE Modelle (Tagespass, Wochenpass, flexibler Monat, fester Arbeitsplatz usw.), und diese prägen die Struktur der Anwendung – inklusive ihrer jeweiligen Verlängerungslogik.
Läuft die wiederkehrende Abrechnung automatisch?
Die Anwendung generiert und verfolgt Rechnungen, die dem aktiven Abonnement jedes Mitglieds zugeordnet sind. Der tatsächliche Zahlungseinzug (per Lastschrift oder Überweisung) bleibt Teil Ihres bestehenden Prozesses – die Rechnung vermerkt niemals fiktiv eine bereits eingegangene Zahlung.
Was kostet die Lösung für einen einzigen Raum?
Die erste Anwendung generieren Sie kostenlos (Entdeckungsplan). Die kostenpflichtigen Stufen (Pro 25 €/Monat, Max 149 €/Monat) kommen nur ins Spiel, wenn Sie häufiger iterieren – der Preis wird vor jeder Generierung deutlich angezeigt.