Ein Wochenendgeschäft, unter der Woche auf einer Tischecke verwaltet
Der Eigentümer einer privaten Eventlocation jongliert zwischen Anfragen, die per Telefon und Nachrichten hereinkommen, dem Kalender der gebuchten Wochenenden, den Anzahlungen, die bestätigen (oder nicht), den Kautionen, die einzuziehen und dann zurückzugeben sind, den unterwegs hinzugekommenen Zusatzleistungen — Geschirr, Reinigung, Musikanlage — und dem Übergabeprotokoll bei Anreise und Abreise jeder Vermietung. Das Ganze meist zwischen einem Papierkalender und einer Tabelle.
Die seriösen Werkzeuge der Branche zielen auf Rathäuser und Kommunen, nicht auf den privaten Eigentümer; die Spezialisten für private Eventlocations sind angelsächsische Plattformen, gedacht für andere Gepflogenheiten. Dokumentierte Realität: Man sucht buchstäblich nach kostenlosen Excel-Belegungsplänen für Säle — und das doppelt versprochene Wochenende kommt irgendwann.
Ihre Buchungen, Ihre Zusatzleistungen, Ihre Kautionen — strukturiert
Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise: „Ich vermiete eine umgebaute Scheune für Hochzeiten und Geburtstage. Eine Buchung hat ein Datum, ein Paket (Tag, Wochenende), einen Status: Anfrage, Reservierung, Anzahlung erhalten, vollständig bezahlt, abgeschlossen. Jede Buchung hat ihre Zusatzleistungen (Reinigung, Geschirr, Musikanlage), eine Anzahlung von 30 %, eine Kaution, die nach dem Abreiseprotokoll zurückgegeben wird. Ich will den Jahreskalender, die offenen Anzahlungen und die zurückzugebenden Kautionen.“
Die generierte Anwendung strukturiert diese Mechanik: den Kalender der Termine, die den Kunden zugeordneten Buchungen mit ihren Status, die bepreisten Zusatzleistungen, die Zahlungen — und die zwei Listen, die das Geschäft absichern: was einzuziehen ist, was zurückzugeben ist.
- Buchungen: Datum, Paket, Status, Beträge
- Kunden und laufende Anfragen
- Zusatzleistungen je Buchung: Geschirr, Reinigung, Musikanlage
- Zahlungen: Anzahlung, Restbetrag, Kaution eingezogen / zurückgegeben
- Übergabeprotokolle bei Anreise und Abreise mit Bemerkungen
Das typische Wochenende, von der Anfrage bis zur zurückgegebenen Kaution abgesichert
Eine Anfrage kommt herein: Sie prüfen das Datum in zwei Sekunden, setzen eine Reservierung mit Ablaufdatum. Ist die Anzahlung da, bestätigt sich die Buchung und das Wochenende wird verriegelt. Am Freitag wird das Anreiseprotokoll vom Handy aus ausgefüllt; am Sonntag das Abreiseprotokoll — und die Kaution wird auf schriftlicher Grundlage zurückgegeben (oder einbehalten), nicht aus dem Gedächtnis.
Die Anwendung kommt mit realistischen Demodaten (Hochzeitssaison, verschiedene Pakete, Zusatzleistungen), um sich sofort hineinzuversetzen, und mit drei Generierungsstufen (Sketch, Craft, Masterpiece).
Ein Werkzeug, das zur Location gehört
Eine Eventlocation wird weitergegeben, verkauft, ausgebaut: Ihre Vermietungshistorie und ihre Kundendatei müssen bei Ihnen bleiben. Code als ZIP-Export, GitHub-Push, freies Hosting oder die mitgelieferte eigene URL.
Kostenloser Discovery-Tarif für die erste Anwendung; Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) zum Iterieren, mit vor jeder Generierung angezeigten Kosten.
Typische generierte Entitäten
- Buchung
- Kunde
- Zusatzleistung
- Zahlung
- Übergabeprotokoll
Generierte Masken
- Buchungskalender des Jahres
- Buchungsakte: Status, Zusatzleistungen, Zahlungen
- Offene Anzahlungen
- Zurückzugebende Kautionen
- Saison-Dashboard
Dashboard-Kennzahlen
- Gebuchte Wochenenden der Saison
- Offene Anzahlungen
- Zurückzugebende Kautionen
- Umsatz pro Monat
Häufige Fragen — Saalvermietung
Können meine Kunden selbst online buchen?
Die generierte Anwendung ist Ihr internes Werkzeug: Sie erfassen die eingegangenen Anfragen (Telefon, Nachrichten, Besichtigungen). Da der Code exportierbar und standardisiert ist, kann ein Entwickler ein öffentliches Anfrageformular ergänzen, wenn das Volumen es rechtfertigt.
Lassen sich mehrere Bereiche verwalten (Saal, Garten, angrenzendes Gästehaus)?
Ja: Beschreiben Sie Ihre tatsächlichen Bereiche, und jede Buchung wird einem oder mehreren davon zugeordnet — der Kalender zeigt die Verfügbarkeit je Bereich.
Sind die Buchungsstatus vorgegeben?
Nein: Sie beschreiben IHRE Status (Anfrage, Reservierung, Anzahlung erhalten, vollständig bezahlt, storniert …), und sie strukturieren die Anwendung. Eine Reservierung mit Ablaufdatum wird nachgefasst, bevor sie verfällt.
Kann das Übergabeprotokoll am Handy erstellt werden?
Ja: Die generierte Anwendung ist eine Webanwendung, die vom Handy aus nutzbar ist — das Anreise- und Abreiseprotokoll wird vor Ort ausgefüllt, mit datierten Bemerkungen.
Was kostet es für eine einzige Location?
Die erste Anwendung wird kostenlos generiert (Discovery-Tarif). Die kostenpflichtigen Tarife (Pro 25 €/Monat, Max 149 €/Monat) lohnen sich nur, wenn Sie mehr iterieren — mit vor jeder Generierung angezeigten Kosten.