Diese Vorlage wendet die Vier-Blöcke-Methode an – DIE OBJEKTE, DIE VERBINDUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN – auf die Mietverwaltung: eine unabhängige Agentur oder Hausverwaltung, die ihr Portfolio eigentümerweise verfolgt. Ausgefüllt ist sie für eine kleine Agentur: Das Beispiel zeigt, wie man das Portfolio, die monatliche Mietverfolgung und die Vertragsfristen beschreibt – ohne jemals einen Bildschirm zu beschreiben.
Der Beruf arbeitet mit zwei Zeitzyklen: dem Mietvertrag (Monate, manchmal Jahre, mit einer zu überwachenden Frist) und der Miete (jeden Monat, mit einem Zahlungsstatus). Die Vorlage trennt diese klar: Der Mietvertrag trägt die Objekt-Mieter-Beziehung über die Zeit, die Miete trägt den Monat – und jede Mietzahlung ist einem Mietvertrag zugeordnet.
Wenn Sie den Text mit Ihrem eigenen Fachvokabular füllen, dient er als präziser Auftrag an einen Entwickler – oder kann unverändert bei Blueprint Maker eingereicht werden. Daraus generiert das Tool ein validierbares App-Konzept mit Datenbank, Oberflächen, Dashboard und Demo-Daten.
Die Vorlage zum Kopieren
Mein Betrieb: unabhängige Immobilienagentur, 25 Wohnungen verwaltet für 12 verschiedene Eigentümer. OBJEKTE, die verfolgt werden: - Objekte (Adresse, Typ, Eigentümer) - Eigentümer (Name, Kontaktdaten) - Mieter (Name, Kontakt, bewohntes Objekt) - Mietverträge (Objekt, Mieter, Beginndatum, Enddatum, Miete, Nebenkosten) - Mietzahlungen (Mietvertrag, Monat, Betrag, Status – bezahlt, ausstehend, überfällig) VERBINDUNGEN: - Ein Objekt gehört einem Eigentümer. - Ein Mietvertrag verknüpft ein Objekt mit einem Mieter für einen bestimmten Zeitraum. - Eine Mietzahlung ist einem Mietvertrag zugeordnet, Monat für Monat. ZUSTÄNDE eines Mietvertrags: laufend, gekündigt, beendet. ZAHLEN, die monatlich im Blick sein müssen: - Eingegangene Mieten des Monats - Laufende oder überfällige Zahlungen - Mietverträge, die in 90 Tagen enden - Belegungsquote des Portfolios
Passen Sie diese Vorlage an Ihr Portfolio an
- Mehrere Eigentümer: Wenn Ihr Portfolio Objekte verschiedener Eigentümer umfasst, geben Sie das gleich in der Beschreibung an – daraus entsteht ein nach Eigentümer filterbarer Bericht, die Frage, die jeder Eigentümer irgendwann stellt.
- Die Kündigung: Der Zustand „gekündigt“ trennt einen bald endenden Mietvertrag von einem gerade begonnenen – ohne ihn wird eine verpasste Verlängerung erst am Tag des Auszugs entdeckt, nicht drei Monate vorher.
- Umlagefähige Nebenkosten: Wenn Sie zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Nebenkosten unterscheiden, beschreiben Sie das explizit – sonst führt die Vorlage nur einen Gesamtbetrag pro Mietvertrag.
- WG oder ein Mietvertrag mit mehreren Mietern: Wenn ein Objekt mehrere Mieter auf einem Mietvertrag haben kann, geben Sie das an – die Standardstruktur geht von einem Hauptmieter pro Mietvertrag aus.
- Die Miet- und Rückstandsverfolgung ist strukturiert, aber der Zahlungseingang (Lastschrift, Überweisung, Quittung) bleibt in Ihren bewährten Tools – da der Code exportierbar ist, kann ein Entwickler bei Bedarf eine Zahlungsmethode anbinden.