Ein Mietportfolio ist weder eine Tabellenkalkulation noch eine Software für alle
Eine Immobilienagentur oder ein unabhängiger Verwalter, der mit zehn oder zwanzig Einheiten startet, verwaltet sein Portfolio oft noch in einer Tabellenkalkulation: ein Tabellenblatt pro Objekt oder pro Eigentümer, Mieten werden monatlich kopiert. Das funktioniert – bis ein Mietvertrag übersehen wird oder ein Eigentümer einen Bericht anfordert, den es gar nicht gibt.
Professionelle Softwarelösungen für die Verwaltung von Mietobjekten gibt es zwar, doch richten sie sich meist an Portfolios mit mehreren Hundert Einheiten. Ihre Funktionen übersteigen oft den Bedarf einer kleinen Struktur – und ihr Abonnement ist auf diese große Zielgrösse zugeschnitten.
Ihr Portfolio – generiert aus Ihrer eigenen Beschreibung
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit: „Ich verwalte fünfundzwanzig Wohnungen für zwölf verschiedene Eigentümer. Jedes Objekt hat einen Eigentümer, einen aktuellen Mieter, einen Mietvertrag mit Beginn- und Enddatum, eine Miete sowie Nebenkosten. Ich möchte den Zahlungsstatus der Miete monatlich verfolgen und pro Eigentümer sehen, welche Miete eingegangen ist und welche Nebenkosten anfallen.“
Die generierte Anwendung strukturiert genau das: Eigentümer, Objekte, Mietverträge, Mieter sowie die monatliche Mietverfolgung mit den Status „bezahlt“, „ausstehend“ oder „verspätet“. Das Dashboard beantwortet die Frage, die sich jeder Eigentümer früher oder später stellt: Wie hoch ist der monatliche Nettomietertrag dieses Objekts?
- Objektdatenblätter, verknüpft mit dem jeweiligen Eigentümer
- Mietverträge mit Ablaufdatum und Mietbetrag
- Monatliche Mietverfolgung nach Zahlungsstatus
- Nebenkosten pro Objekt
- Dashboard: eingegangene Mieten, ausstehende Zahlungen, bevorstehende Mietvertragsabläufe
Eine zuverlässige Struktur – deterministisch generiert
Blueprint Maker „codiert“ Ihre Anwendung nicht blind: Die KI wandelt Ihre Beschreibung in eine strukturierte Spezifikation um – mit Entitäten, Beziehungen, Status und Kennzahlen – die Sie vorab prüfen und freigeben. Deterministische Builder schreiben dann den Code. Die Datenbank verknüpft Objekte, Eigentümer, Mietverträge und Mieten sauber miteinander: Der Bericht für einen Eigentümer zu einem bestimmten Objekt ist ein Export – kein manueller Nachbau.
Die generierten Demo-Daten simulieren ein lebendiges Portfolio: Objekte, laufende Mietverträge, Mietverlauf – damit Sie das Tool sofort testen können, noch bevor Sie Ihre echten Daten einpflegen.
Das Portfolio gehört der Agentur – nicht dem Anbieter
Die Mietgeschichte eines Portfolios hat unmittelbaren beruflichen Wert: Sie belegt nachweislich die durchgeführte Verwaltung gegenüber einem Eigentümer, der überlegt, die Zusammenarbeit zu beenden. Diese Historie muss der Agentur gehören – nicht einem Abonnement: Export als ZIP-Datei, direkter Push nach GitHub, Hosting an Ihrem gewünschten Ort oder inkludierte dedizierte URL.
Kostenloser Entdeckungsplan für die erste Anwendung; Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) für weitere Iterationen. Die Kosten pro Generierung werden vor dem Start angezeigt.
Typische generierte Entitäten
- Objekt
- Eigentümer
- Mieter
- Mietvertrag
- Miete
Generierte Ansichten
- Liste der Objekte nach Eigentümer
- Objektdatenblatt: Mietvertrag und Mietverlauf
- Monatliche Zahlungsverfolgung
- Bericht pro Eigentümer
- Dashboard des Portfolios
Kennzahlen im Dashboard
- Diesen Monat eingegangene Mieten
- Aktuelle ausstehende Zahlungen
- Bald auslaufende Mietverträge (innerhalb von 90 Tagen)
- Belegungsquote des Portfolios
Häufig gestellte Fragen: Verwaltung von Mietobjekten
Unterstützt die Anwendung die Treuhandbuchhaltung (Auszahlungen an Eigentümer)?
Nein: Blueprint Maker generiert die fachliche Verwaltung (Objekte, Mietverträge, Mieten, Zahlungsstatus), aber keine Buchhaltungssoftware, die gesetzlichen Anforderungen an eine Treuhandbuchhaltung erfüllt. Für die eigentliche Treuhandbuchhaltung bleibt ein spezialisierter Dienst notwendig – die generierte Anwendung kann jedoch weiterhin die dafür erforderlichen Daten bereitstellen.
Kann die Anwendung mehrere Eigentümer mit unterschiedlichen Portfolios verwalten?
Ja: Jedes Objekt ist einem Eigentümer zugeordnet, und Berichte lassen sich nach Eigentümer filtern. Beschreiben Sie einfach Ihre tatsächliche Organisation (einzelner oder mehrere Eigentümer) – die generierte Struktur passt sich automatisch an.
Wie werden die Ablaufdaten von Mietverträgen verfolgt?
Die von Ihnen genannten Termine (Vertragsende, Indexierungstermin) werden zu datierten Feldern in der Anwendung – sichtbar in Listen und im Dashboard, sobald der Termin näher rückt.
Können mehrere Mitarbeitende der Agentur die Anwendung nutzen?
Ja: Es handelt sich um eine zentralisierte Webanwendung, auf die das gesamte Team zugreifen kann – stets mit denselben, aktuellsten Daten. Die Verwaltung von Mietobjekten ist damit keine lokale Datei mehr, die nur auf einem einzigen Rechner liegt.
Was kostet die Einrichtung?
Die erste Anwendung lässt sich kostenlos generieren (Entdeckungsplan). Danach bieten die Pläne Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) Guthaben für weitere Iterationen – mit transparentem Preis pro Generierung bereits vor dem Start.