Diese Vorlage wendet die Vier-Block-Methode – DIE DINGE, DIE VERKNÜPFUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN – auf das Event-Catering an. Sie ist für einen Caterer ausgefüllt, der Hochzeiten und Firmenseminare macht: Das Beispiel zeigt, wie man den vollständigen Verlauf eines Auftrags von der Anfrage bis zur Schlusszahlung beschreibt, ohne je einen Bildschirm zu beschreiben.
Die Besonderheit des Gewerbes passt in einen Satz: Das Datum der Veranstaltung verschiebt sich nicht. Der Block ZUSTÄNDE folgt daher dem geschäftlichen Verlauf (Anfrage → Angebot → bestätigt → durchgeführt → abgerechnet), und der Block ZAHLEN blickt stets nach vorn: was ansteht, was fehlt, was nicht eingegangen ist.
Mit Ihrem Vokabular ausgefüllt, dient dieser Text als Briefing für einen Entwickler – oder als Beschreibung, die unverändert an Blueprint Maker übergeben wird, das daraus einen zu prüfenden Anwendungsplan und dann eine generierte Anwendung ableitet: Datenbank, Bildschirme, Dashboard und Demodaten.
Die Vorlage zum Kopieren
Meine Tätigkeit: Event-Caterer, Hochzeiten und Seminare, eine Produktionsküche, ein festes Team von drei Personen plus Aushilfen. Verfolgte DINGE: - Kunden (Name, Telefon, E-Mail, Typ Privatperson oder Unternehmen) - Leistungen (Datum der Veranstaltung, Ort, Typ – Empfang, Menü am Tisch, Buffet –, Anzahl der Gäste, gewähltes Menü, Betrag, geforderte Anzahlung) - Angebote (Versanddatum, Betrag, Zustand, Datum der Nachfassaktion) - Menüs (Name, Beschreibung, Preis pro Gast, Saison) - Personal (Name, Rolle – Küche, Service, Logistik –, fest oder Aushilfe) - Zuteilungen (Leistung, Person, Arbeitszeiten) VERKNÜPFUNGEN: - Eine Leistung gehört zu einem Kunden. - Ein Angebot ist einer Leistung zugeordnet. - Eine Leistung hat ein gewähltes Menü. - Eine Zuteilung verbindet eine Person mit einer Leistung. ZUSTÄNDE einer Leistung: Anfrage erhalten, Angebot versandt, bestätigt (Anzahlung erhalten), in Vorbereitung, durchgeführt, abgerechnet, storniert. ZAHLEN, die jeden Montag zu sehen sind: - Leistungen der nächsten 30 Tage - Seit 10 Tagen unbeantwortete Angebote - Erwartete, nicht eingegangene Anzahlungen - Zugeteiltes / fehlendes Personal bei den kommenden Leistungen
Diese Vorlage an Ihre Tätigkeit anpassen
- Ihre Leistungsarten: Empfang, Menü am Tisch, Buffet, Platten – behalten Sie Ihre echten Kategorien, sie tragen unterschiedliche Mengen- und Personallogiken.
- Die Bestätigung durch die Anzahlung: Der Zustand „bestätigt“ wird bei Eingang der Anzahlung ausgelöst, nicht bei mündlicher Zusage – die Regel, die verhindert, für eine Veranstaltung zu produzieren, die abgesagt wird.
- Mengen pro Gast: Geben Ihre technischen Datenblätter Grammangaben pro Person an, notieren Sie die Regel im Menü – die Feinberechnung lässt sich später im exportierten Code ergänzen.
- Die Aushilfen: Nicht festes Personal bestätigt spät. Die Zahl „fehlendes Personal bei den kommenden Leistungen“ ist die Warnung, die den unterbesetzten Samstag verhindert.
- Material und Miete: Mieten Sie Tischwäsche oder Geschirr, fügen Sie eine Entität „Material“ hinzu, die mit der Leistung verknüpft ist – mit einem Zustand zurückgegeben / abzuholen nach der Veranstaltung.