Ein Koordinationsberuf unter Terminzwang
Der Event-Caterer vereint drei Nachverfolgungen, die wenige Werkzeuge zusammenbringen: eine kaufmännische (Anfragen, Angebote, Anzahlungen), eine der Produktion (Menüs, Mengen, Produktionsblätter) und eine der Logistik (Personal, Material, Lieferung). Alles unter einem Zwang, den Bau oder Beratung nicht kennen: Der Eventtermin verschiebt sich nicht.
Klassisches Ergebnis: Der Vertrieb lebt im Postfach, die Produktion auf gedruckten Blättern, die Logistik im Kopf des Inhabers — und jeder Samstagmorgen beginnt mit einer gedanklichen Rekonstruktion des Versprochenen.
Ihre Leistungen, von Anfang bis Ende strukturiert
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit: „Wir machen Cocktails und Sitzessen für Hochzeiten und Seminare. Jede Leistung hat einen Kunden, ein Datum, einen Ort, eine Gästezahl, ein Menü, ein Angebot mit Anzahlung, zugewiesenes Personal und einzuplanendes Material. Ich will die Leistungen des Monats, die offenen Angebote und die nicht erhaltenen Anzahlungen sehen.“
Die generierte Anwendung verknüpft alles: Aus der Anfrage wird ein Angebot, aus dem Angebot eine Leistung, die Leistung trägt ihr Menü, ihr Team und ihr Material — und das Dashboard zeigt den kommenden Monat, die offenen Entscheidungen und den Zahlungseingang.
- Anfragen und Angebote mit Status und Anzahlungen
- Leistungen: Datum, Ort, Gäste, Menü
- Zugewiesenes Personal je Event
- Einzuplanendes und zurückzuholendes Material
- Dashboard: kommender Monat, Angebote, Zahlungseingänge
Das Produktionsblatt ergibt sich aus den Daten
Wenn die Leistungen strukturiert sind — Menüs, Mengen, Termine — hört die Vorbereitung auf, ein Neuschreiben zu sein: Die Leistungsakte IST die Referenz, in der Küche wie vor Ort einsehbar, stets auf dem Stand der letzten Kundenänderung.
Die generierten Demodaten simulieren ein realistisches Leistungsbuch (Saisons, Eventgrößen, wechselnde Status), um das Werkzeug schon bei der Generierung an Konkretem zu beurteilen.
Das Produktionswerkzeug gehört Ihnen
Ihre Menüs, Ihre Rezepturen, Ihre Leistungshistorie bilden ein Know-how: Es muss bei Ihnen bleiben. Code als ZIP-Export, GitHub-Push, freies Hosting oder die mitgelieferte eigene URL — die Anwendung ist ein Vermögenswert des Unternehmens, kein weiteres Abo.
Kostenloser Discovery-Tarif für die erste Anwendung; Pro (25 €/Monat) und Max (149 €/Monat) zum Iterieren, mit vor jeder Generierung angezeigten Kosten.
Typische generierte Entitäten
- Leistung
- Kunde
- Angebot
- Menü
- Personal
Generierte Masken
- Leistungskalender
- Leistungsakte: Menü, Team, Material
- Angebotsverfolgung nach Status
- Personaleinteilung
- Dashboard der Tätigkeit
Dashboard-Kennzahlen
- Leistungen des kommenden Monats
- Angebote, die auf Antwort warten
- Nicht erhaltene Anzahlungen
- Umsatz nach Eventtyp
Häufige Fragen — Event-Catering
Lassen sich sehr unterschiedliche Leistungstypen verwalten (Cocktail, Menü, Platten)?
Ja: Beschreiben Sie Ihre Leistungstypen und was sie unterscheidet (Format, Preisgestaltung, Material) — die generierte Struktur berücksichtigt sie, mit den passenden Filtern.
Berechnet die Anwendung die Mengen je Gast?
Beschreiben Sie Ihre Regel (Mengen pro Person je nach Leistungstyp), und die entsprechenden Felder strukturieren die Akten. Komplexe Rezepturberechnungen lassen sich anschließend am exportierten Code ergänzen.
Kann das Küchenteam die Blätter am Tag X einsehen?
Die Anwendung ist eine Webanwendung: Die Leistungsakte — Menü, Mengen, Zeiten, Adresse — lässt sich am Handy oder Tablet einsehen, stets in ihrer neuesten Fassung.
Lassen sich Anzahlungen und Restbeträge verfolgen?
Ja: Die von Ihnen beschriebenen Zahlungsstatus (Anzahlung angefordert, erhalten, Rest fällig, beglichen) werden zu Status der Anwendung, sichtbar in den Listen und im Dashboard.
Was braucht man für den Start?
Ihre Tätigkeit in natürlicher Sprache beschreiben und mit dem Discovery-Tarif (0 €) generieren. Sie bestätigen den vorgeschlagenen Plan, die Anwendung kommt bereitgestellt mit Demodaten.