Diese Vorlage wendet die Vier-Block-Methode an — DIE DINGE, DIE VERBINDUNGEN, DIE ZUSTÄNDE, DIE ZAHLEN — auf den Garten- und Landschaftsbau. Sie ist für einen Vierpersonenbetrieb ausgefüllt: das Beispiel zeigt, wie man die beiden Tätigkeiten beschreibt, die im selben Unternehmen nebeneinander bestehen, ohne je einen Bildschirm zu beschreiben.
Die branchentypische Schwierigkeit liegt genau hier, und die Vorlage nimmt sie frontal: eine Neuanlage hat einen Anfang und ein Ende, ein Pflegevertrag wird Einsatz für Einsatz aufgebraucht. Das sind keine zwei Varianten derselben Sache, und wer sie in eine einzige Liste mischt, verliert die einzige Zahl, auf die es wirklich ankommt: wie viele Einsätze bis zum Saisonende noch offen sind.
Mit Ihrem eigenen Vokabular ausgefüllt, dient dieser Text als Briefing für eine Entwicklerin — oder als Beschreibung, die unverändert an Blueprint Maker geht, woraus ein zu bestätigender Anwendungsplan und dann eine erzeugte Anwendung entsteht: Datenbank, Bildschirme, Dashboard und Demodaten.
Die Vorlage zum Kopieren
Mein Betrieb: Garten- und Landschaftsbau, 4 Personen, zwei Kolonnen unterwegs. Ganzjährige Pflege im Vertrag und einzelne Neuanlagen. DINGE, die erfasst werden: - Kunden (Name, Adresse des Grundstücks, Telefon, Art: privat oder Hausverwaltung) - Pflegeverträge (Beginn, Ende, geplante Einsätze im Jahr, Jahresbetrag) - Einsätze (Datum, Kolonne, Dauer, ausgeführte Arbeiten, abgefahrener Grünschnitt) - Neuanlagen (Beschreibung, Angebotsdatum, Angebotssumme, Beginn, geplantes Ende) - Geräte (Bezeichnung, Datum der letzten Wartung) VERBINDUNGEN: - Ein Pflegevertrag gehört zu einem Kunden. - Ein Einsatz gehört zu einem Pflegevertrag. - Eine Neuanlage wird von einem Kunden beauftragt. ZUSTÄNDE einer Neuanlage: Angebot verschickt, Angebot angenommen, geplant, in Arbeit, fertig, abzurechnen, abgerechnet, aufgegeben. ZAHLEN, die ich jeden Morgen sehen will: - Noch offene Einsätze je laufendem Vertrag - Verträge, deren Ende näher rückt - Diese Woche erledigte Einsätze, je Kolonne - Laufende Neuanlagen - Angebote ohne Antwort seit mehr als fünfzehn Tagen
Die Vorlage an Ihren Betrieb anpassen
- Nur Pflege: wenn Sie keine Neuanlagen ausführen, streichen Sie die Entität Neuanlagen und ihre Verbindung. Der Rest bleibt tragfähig, und die Zahl der offenen Einsätze wird zum Kern der Anwendung.
- Pauschal- oder Einzelabrechnung: das Beispiel zählt geplante Einsätze im Jahr. Wenn Sie je Einsatz abrechnen, ersetzen Sie „geplante Einsätze“ durch einen Einzelpreis — die nützliche Zahl wird dann der seit Jahresbeginn abgerechnete Betrag.
- Saison: wenn Ihre Einsätze ungleich verteilt sind (dichtes Mähen von April bis September, Schnitt im Winter), versuchen Sie nicht, den Kalender im Lastenheft zu beschreiben. Halten Sie nur fest, dass sich die Einsätze ungleich über das Jahr verteilen: die Struktur trägt das, die Planung bleibt Ihre.
- Kolonnen: das Beispiel hängt die Kolonne an den Einsatz. Wenn Sie einzelne Personen statt Kolonnen erfassen, ersetzen Sie sie durch eine Entität „Mitarbeitende“ am Einsatz — Sie erhalten dann Stunden je Person statt je Kolonne.
- Die Zeile „abzurechnen“ markiert, was noch zu berechnen ist: die rechtskonforme Rechnung selbst entsteht in Ihrem Abrechnungsprogramm, nicht in dieser Anwendung.