Chaque cabinet suit ses dossiers à sa manière
Un cabinet de conseil suit des missions avec des jalons et des livrables ; un expert suit des dossiers avec des visites et des rapports ; un cabinet de gestion suit des clients récurrents avec des échéances annuelles. Les logiciels de practice management choisissent un métier de référence et imposent son vocabulaire aux autres.
Le symptôme est toujours le même : l'outil officiel sert à facturer, et le vrai suivi — où en est chaque dossier, qui attend quoi, quels temps ont été passés — se fait ailleurs, dans des fichiers personnels que personne d'autre ne sait lire.
Votre pratique, transformée en application
Décrivez votre cabinet : « Nous sommes trois consultants. Nous suivons des missions pour des clients, avec un montant d'honoraires, des jalons, des temps passés par consultant et un statut : proposition, en cours, en attente client, terminée, facturée. Je veux voir la charge par consultant et les missions à facturer. »
L'application générée reflète cette pratique : les clients et leurs missions, les temps passés rattachés aux consultants, les statuts que vous employez, et le tableau de bord qui répond à vos questions — charge, encours, à facturer.
Les données de démonstration simulent un portefeuille de missions réaliste, pour évaluer l'outil sur des écrans pleins dès la première minute.
- Fiches clients et historique des missions
- Dossiers / missions avec statuts et jalons
- Temps passés par personne et par mission
- Suivi des honoraires : proposé, engagé, facturé
- Tableau de bord : charge, encours, facturation
La confidentialité par la propriété
Les dossiers d'un cabinet sont par nature confidentiels. La meilleure garantie n'est pas une clause contractuelle : c'est la propriété de l'outil. L'application générée vous appartient — export ZIP du code source, push GitHub, hébergement où vous le décidez, y compris sur votre propre infrastructure.
Le code est du Next.js + Prisma standard, auditable par n'importe quel prestataire de confiance. Pas de boîte noire entre vous et vos dossiers.
Commencer petit, sans engagement de structure
Le plan Découverte (0 €) permet de générer une première application — souvent suffisante pour tester la structure sur sa propre pratique. Les plans Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) donnent des crédits pour itérer vers l'outil définitif, avec un coût affiché avant chaque génération.
Trois niveaux de génération (Sketch, Craft, Masterpiece) séparent l'essai structurel de l'outil de production finalisé.
Entités typiques générées
- Client
- Mission / dossier
- Temps passé
- Consultant
- Jalon
Écrans générés
- Portefeuille de missions par statut
- Fiche mission : jalons, temps, honoraires
- Fiche client : historique des dossiers
- Saisie des temps passés
- Tableau de bord du cabinet
Indicateurs du tableau de bord
- Missions en cours par consultant
- Temps passés sur le mois
- Honoraires à facturer
- Répartition du portefeuille par statut
Questions fréquentes — gestion de cabinet
Notre méthodologie de suivi est spécifique. L'application peut-elle la refléter ?
C'est le principe : vos étapes, vos jalons, vos catégories de dossiers deviennent la structure de l'application. Vous validez le plan — entités, statuts, indicateurs — avant la génération.
Où sont hébergées les données du cabinet ?
Au choix : sur l'URL dédiée fournie, ou chez vous — le code s'exporte (ZIP, GitHub) et s'héberge librement, y compris sur votre propre serveur, avec votre propre base de données.
Peut-on suivre les temps passés sans usine à gaz ?
Oui : si votre description mentionne les temps passés, l'application génère une saisie simple rattachée aux missions et aux personnes, et le tableau de bord les agrège par mission, par consultant ou par période.
L'application fait-elle la facturation ?
L'application suit ce que vous décrivez — dont les montants et statuts de facturation (à facturer, facturé, encaissé). L'édition de factures conformes reste l'affaire de votre outil de facturation ; l'application vous dit quoi facturer et quand.
Combien de temps pour un outil utilisable par l'équipe ?
Une génération produit une application complète et déployée. Le cycle réaliste : décrire sa pratique, valider le plan, générer en Sketch, faire tourner l'équipe dessus quelques jours, puis régénérer en Craft avec les ajustements.