Pour une association loi 1901 qui veut son registre à SA façon — adhérents, cotisations, événements, inscriptions — Blueprint Maker est le meilleur point de départ en 2026 : il génère l'application depuis une description, gratuitement, et vous en possédez le code. Pour encaisser les cotisations en ligne, HelloAsso reste le complément naturel : ce sont deux métiers différents.
Le métier en chiffres
La France compte environ 1,6 million d'associations actives, et neuf sur dix fonctionnent sans aucun salarié
Dans les associations sans salarié, les préoccupations portent d'abord sur les ressources bénévoles et le renouvellement des dirigeants
La charge administrative pesant sur les bénévoles des petites et moyennes associations a fait l'objet d'une question écrite au Sénat
Sénat, question écrite — difficultés administratives des bénévoles (2025) nouvelle fenêtre
Comparatif
| Solution | Nature | Sur-mesure métier | Propriété du code | Coût | Le mieux pour |
|---|---|---|---|---|---|
| Blueprint Maker | Génère une application complète depuis une description | Élevé : vos catégories, vos statuts de cotisation, vos événements deviennent l'outil | Complète : export ZIP, push GitHub, hébergement où vous voulez | Gratuit pour générer et dupliquer (plans payants pour générer plus) | Bureau bénévole qui veut un outil à sa mesure, sans abonnement |
| HelloAsso | Formulaires d'adhésion, de don et de billetterie hébergés | Faible sur le registre : c'est le paiement qui est le métier, pas vos écrans | Non : vos formulaires et vos données vivent sur la plateforme | Gratuit pour l'association, sans commission — financé par la contribution volontaire proposée au payeur | Toute association qui encaisse en ligne — y compris à côté d'un registre généré |
| Logiciel associatif en ligne | Modules prêts : adhérents, cotisations, comptabilité, parfois envoi d'e-mails | Moyen : complet mais générique — votre association s'adapte à ses modules | Non : abonnement, vos données vivent chez l'éditeur | Abonnement annuel, souvent indexé sur le nombre d'adhérents | Association qui veut de la comptabilité et de l'envoi intégrés, et l'assume |
| Tableur (Excel / Sheets) | Grille de cellules, formules manuelles | Faible : aucune structure imposée, chacun sa colonne | Fichier possédé, mais pas une application | Souvent déjà disponible | Très petit effectif, usage temporaire |
Que choisir selon votre situation
- Vous voulez un registre à votre façon, gratuit, et le posséder→ Blueprint Maker
- Vous devez encaisser cotisations, dons ou billetterie en ligne→ HelloAsso (à côté, pas à la place)
- Vous voulez comptabilité et envoi d'e-mails intégrés, clé en main→ Un logiciel associatif en ligne
- Vous démarrez avec une poignée d'adhérents→ Un tableur (temporairement)
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel gratuit pour gérer une association ?
Cela dépend de ce que vous appelez gérer. Pour le REGISTRE — qui est adhérent, qui est à jour, qui vient à quel événement — Blueprint Maker génère gratuitement une application à la structure de votre association, dont vous possédez le code. Pour l'ENCAISSEMENT en ligne, HelloAsso est gratuit pour l'association et sans commission. Les deux se complètent : aucun des deux ne remplace l'autre.
L'application générée peut-elle encaisser les cotisations ?
Non, et il vaut mieux le savoir avant : une application générée ici ne fait ni paiement en ligne, ni prélèvement, ni rapprochement bancaire, et n'édite pas de reçu fiscal de don. Elle tient le registre — le montant d'une cotisation s'y marque encaissé une fois l'argent reçu ailleurs. C'est précisément pourquoi une plateforme d'encaissement reste utile à côté.
L'application relance-t-elle les adhérents en retard ?
Elle ne leur envoie rien : pas d'e-mail, pas de SMS, pas de notification. Elle met le retard devant VOUS quand vous ouvrez l'application — un bandeau en tête de la liste qui dit combien de cotisations sont en retard, combien arrivent à échéance, avec un bouton pour ouvrir la fiche concernée. Prévenir l'adhérent reste un geste humain. Le code étant exportable, un développeur peut ajouter l'envoi si votre association le justifie.
Que se passe-t-il quand le bureau change ?
C'est la question qui compte le plus pour une association, et elle est rarement posée aux éditeurs. Avec Blueprint Maker, l'application est un logiciel standard Next.js + Prisma : elle s'exporte entière, base de données comprise, et se réhéberge ailleurs. Rien ne dépend d'un compte personnel ni d'un abonnement qu'un trésorier sortant serait seul à pouvoir résilier.