Ce modèle applique la méthode des quatre blocs : LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES, à la gestion locative pour compte de tiers. Il est rempli pour une conciergerie de douze logements : un exemple concret vaut mieux qu'une trame vide, car il montre le niveau de détail qui suffit — une page, pas quarante.
Ce qui sépare une conciergerie d'un loueur, ce n'est pas le nombre de logements : c'est que l'argent n'est pas le vôtre. Vous encaissez pour quelqu'un d'autre, vous prélevez une commission, et vous devez pouvoir le prouver chaque mois, logement par logement. Le PROPRIÉTAIRE est donc une entité à part entière, et le rapport mensuel n'est pas un export : c'est le livrable du métier.
Deuxième particularité : vous ne faites pas tout vous-même. Le ménage entre deux voyageurs est souvent sous-traité, et il a son propre état — planifié, fait, à refaire. C'est lui qui casse quand deux séjours se touchent, donc il mérite d'être suivi séparément du séjour.
Pour l'adapter, gardez la structure et remplacez le contenu par votre réalité : votre mode de commission, vos types de prestation, vos statuts dans l'ordre où un séjour les traverse réellement chez vous. Les écrans découleront de cette structure ; inutile de les décrire.
Rempli avec vos mots, ce texte sert de brief à un développeur, ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans par entité, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : conciergerie de location courte durée, 12 logements gérés pour 7 propriétaires, 2 personnes, ménages sous-traités. CHOSES suivies : - Logements (nom, adresse, capacité, propriétaire, taux de commission, consignes d'accès) - Propriétaires (nom, téléphone, e-mail, coordonnées de reversement) - Séjours (logement, voyageur, date d'arrivée, date de départ, nombre de personnes, montant encaissé, canal de réservation) - Ménages (logement, date, prestataire, durée, coût) - Prestataires (nom, téléphone, spécialité, tarif horaire) - Commissions (séjour, montant retenu, mois de reversement) LIENS : - Un logement appartient à un propriétaire. - Un séjour concerne un logement. - Un ménage prépare un logement entre deux séjours, et il est confié à un prestataire. - Une commission se rattache à un séjour. ÉTATS d'un séjour : demande, confirmé, arrivée faite, départ fait, encaissé, reversé. ÉTATS d'un ménage : à planifier, planifié, fait, à refaire. CHIFFRES à voir chaque matin : - Départs et arrivées du jour - Ménages à planifier avant la prochaine arrivée - Montant encaissé du mois, et commissions retenues - Reste à reverser par propriétaire
Adapter ce modèle à votre conciergerie
- Le propriétaire est une entité, pas un champ texte : c'est le point à ne pas simplifier. Écrire le nom du propriétaire dans une colonne du logement suffit pour l'afficher, jamais pour répondre à « combien dois-je à Untel ce mois-ci ». Dès qu'un propriétaire a deux logements, seule l'entité permet de regrouper.
- Votre commission, votre règle : le taux est ici porté par le LOGEMENT, parce que c'est ce que la plupart des mandats prévoient. S'il est le même partout, mettez-le sur le propriétaire ou en valeur fixe ; s'il dépend de la saison, ajoutez-le sur le séjour. Le modèle ne calcule rien que vous n'ayez décrit.
- Le ménage mérite son entité : suivi comme une simple case sur le séjour, il perd sa date, son prestataire et son coût — et c'est précisément ce qu'on cherche quand un voyageur arrive dans un logement pas prêt. Si vous faites les ménages vous-même, supprimez l'entité Prestataires et gardez Ménages.
- Linge, maintenance, accueil : ce sont d'autres prestations sur le même patron que le ménage. Ajoutez-les comme types dans l'entité Ménages plutôt que comme entités séparées, sauf si elles suivent un cycle vraiment différent.
- Ce que ce modèle ne fait PAS, et c'est important sur ce métier : l'application ne se connecte à AUCUNE plateforme de réservation. Elle ne synchronise pas votre calendrier Airbnb ou Booking, n'importe pas les réservations et n'envoie aucun message aux voyageurs. Le canal de réservation y est une simple information que vous saisissez. Elle ne produit pas non plus de document comptable opposable : le rapport propriétaire est un état de gestion, pas une facture conforme.