Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à la gestion d'une association. Il est rempli pour une association d'ateliers de théâtre : l'exemple montre comment décrire adhérents, cotisations et inscriptions sans se perdre dans les cas particuliers.
Pour l'adapter, partez de vos réalités : vos catégories d'adhésion, votre rythme (saison de septembre à juin, année civile), vos activités et leurs contraintes (capacité, animateur, créneau). Décrivez le fonctionnement normal qui couvre la saison type ; les exceptions s'ajouteront sur une structure saine.
Rempli avec vos mots, ce texte sert de brief à un développeur ou un bénévole technique — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, fiches et listes, tableau de bord et données de démonstration. Un outil que le bureau suivant retrouvera intact.
Le modèle à copier
Mon activité : association culturelle proposant des ateliers de théâtre, environ 180 adhérents, une saison de septembre à juin. CHOSES suivies : - Adhérents (nom, e-mail, téléphone, date d'adhésion, catégorie individuelle, famille ou réduite) - Cotisations (saison, montant, date de paiement, mode de paiement) - Ateliers (nom, jour et heure, animateur, capacité maximale) - Inscriptions (date, saison) LIENS : - Une cotisation est versée par un adhérent pour une saison. - Une inscription rattache un adhérent à un atelier. - Un atelier est animé par un animateur. ÉTATS d'une cotisation : attendue, payée, exonérée, en retard. CHIFFRES à voir chaque matin : - Adhérents à jour de cotisation et adhérents en retard - Cotisations encaissées sur la saison - Taux de remplissage par atelier - Nouvelles adhésions du mois
Adapter ce modèle à votre association
- Club sportif : remplacez les ateliers par des créneaux ou des équipes, et ajoutez si besoin la licence fédérale comme champ de l'adhérent (numéro, date de validité) — c'est un champ, pas une entité.
- Bénévoles : si votre association vit de missions bénévoles (buvette, encadrement, événements), ajoutez une entité « Mission » (date, besoin en personnes) avec un lien « un adhérent s'inscrit à une mission ».
- Année civile : remplacez « saison » par « année » partout — la structure ne change pas, seul le mot change.
- Tarifs différenciés : les catégories de l'exemple (individuelle, famille, réduite) sont des exemples ; mettez les vôtres, avec le montant associé sur la cotisation.
- Restez sur le suivi opérationnel : la comptabilité associative et les reçus fiscaux ont leurs outils dédiés — cet outil suit qui est à jour, pas le grand livre.