Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à la gestion d'un atelier de réparation ou de fabrication. Il est rempli pour un atelier de réparation d'instruments de musique : l'exemple montre comment décrire la file de travail — la vraie question d'un atelier : qu'est-ce qui est en cours, pour qui, pour quand.
Pour l'adapter, remplacez l'objet suivi (instrument, vélo, appareil, meuble) et surtout le bloc ÉTATS : les étapes exactes qu'un ordre traverse chez vous, dans l'ordre, avec l'étape d'attente qui bloque tout — souvent « en attente de pièces » ou « en attente d'accord client ».
Rempli avec vos mots, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, file de travail et tableau de bord avec données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : atelier de réparation d'instruments à vent, 3 personnes, une trentaine de réparations en cours en permanence. CHOSES suivies : - Réparations (date de réception, diagnostic, montant du devis, date promise au client) - Clients (nom, téléphone, e-mail, type particulier, école de musique ou orchestre) - Instruments (type, marque, numéro de série) - Pièces commandées (désignation, fournisseur, date de commande, date de réception prévue) LIENS : - Une réparation concerne un instrument. - Un instrument appartient à un client. - Une pièce commandée se rattache à une réparation. ÉTATS d'une réparation : reçue, diagnostiquée, devis accepté, en attente de pièces, en cours, terminée, restituée. CHIFFRES à voir chaque matin : - Réparations en cours par étape - Réparations en attente de pièces - Réparations en retard sur la date promise - Réparations terminées sur le mois
Adapter ce modèle à votre atelier
- Fabrication plutôt que réparation : remplacez « Réparation » par « Ordre de fabrication », l'instrument par le produit fabriqué, et les pièces par les matières — la structure est la même, seuls les mots changent.
- Vos étapes à vous : la liste d'états de l'exemple vient d'un atelier précis. Reprenez les vôtres — certains ateliers ont « en test », « en finition » ou « prêt à livrer » ; mettez-les dans l'ordre réel de votre file.
- Priorités et urgences : si les urgences structurent vos journées, ajoutez un champ priorité sur la réparation (ou une règle : priorité par date promise) — il deviendra un tri de la file de travail.
- Réparation et vente : si l'atelier vend aussi (accessoires, occasions), ajoutez des entités Articles et Ventes reliées aux clients — le même client porte alors ses réparations et ses achats.
- Le devis ici est un montant et un statut d'accord : la facturation conforme reste dans votre outil de facturation.