Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à une école de cours : musique, danse, soutien scolaire, yoga, sport. Il est rempli pour une école de musique associative : l'exemple montre comment décrire la rentrée, la semaine type et les règlements, sans jamais décrire un écran.
Le métier a deux horloges : l'année (inscriptions, trimestres, règlements) et la semaine (les cours qui reviennent, les présences). Le modèle les sépare : l'inscription porte l'année, le cours porte la semaine — et les présences relient les deux.
Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : école de musique associative, 120 élèves, six professeurs, cours individuels et ateliers collectifs. CHOSES suivies : - Élèves (nom, date de naissance, contact parent si mineur) - Professeurs (nom, disciplines) - Cours (discipline, professeur, jour, heure, individuel ou collectif, capacité) - Inscriptions (élève, cours, année scolaire, tarif, statut du règlement — réglé, en 3 fois, en attente) - Présences (cours, date, élève, présent ou absent) LIENS : - Une inscription relie un élève à un cours pour l'année. - Une présence se note par élève à chaque séance du cours. - Un professeur assure un ou plusieurs cours. ÉTATS d'une inscription : essai, inscrite, suspendue, terminée. CHIFFRES à voir chaque semaine : - Cours du jour avec effectifs - Places restantes par cours collectif - Règlements en attente ou en retard - Élèves absents deux séances de suite
Adapter ce modèle à votre école
- Vos disciplines et formats : cours individuel de 30 min, atelier collectif d'une heure, stage vacances — décrivez vos vrais formats, ils portent des capacités et des tarifs différents.
- Le cours d'essai : l'état « essai » évite le fantôme classique — l'élève venu une fois, jamais inscrit, jamais relancé. La liste des essais sans suite est une relance toute prête.
- Les absences répétées : « absent deux séances de suite » est le signal de décrochage — pour un mineur, c'est un appel au parent ; pour un adulte, un message. C'est de la rétention simple.
- Cartes d'heures : si vous vendez des cartes de 10 séances plutôt que des années, remplacez l'inscription annuelle par une carte avec décompte — même mécanique que les forfaits d'auto-école.
- Les règlements se suivent (réglé, en 3 fois, en attente) mais la facture conforme et l'encaissement restent sur vos outils habituels — le code étant exportable, un développeur peut connecter le paiement en ligne si besoin.