Ce modèle applique la méthode des quatre blocs : LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES, à la pose de panneaux photovoltaïques. Il est rempli pour un installateur de trois personnes : un exemple concret vaut mieux qu'une trame vide, car il montre le niveau de détail qui suffit — une page, pas quarante.
La particularité du métier n'est pas la pose, qui dure deux jours : c'est le dossier autour, qui dure des mois et avance par étapes qui ne dépendent pas de vous. C'est pourquoi l'étape administrative est ici une CHOSE à part entière, avec sa date de dépôt et sa date de réponse — et non une case à cocher sur le chantier. C'est ce choix qui permet ensuite de voir ce qui est déposé sans réponse.
Pour l'adapter, gardez la structure et remplacez le contenu par votre réalité : vos types de démarches, vos statuts dans l'ordre où un dossier les traverse réellement chez vous. Les écrans découleront de cette structure ; inutile de les décrire.
Rempli avec vos mots, ce texte sert de brief à un développeur, ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans par entité, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : installation de panneaux photovoltaïques chez des particuliers, 3 personnes, une quinzaine de dossiers en cours en permanence. CHOSES suivies : - Chantiers (adresse, puissance installée en kWc, montant du devis, date de signature, date de pose prévue) - Clients (nom, téléphone, adresse, type particulier ou professionnel) - Étapes administratives (type de démarche, date de dépôt, date de réponse, référence du dossier, commentaire) - Poses (date, durée en jours, personnes présentes, matériel posé) - Règlements (montant, date, nature acompte ou solde) LIENS : - Un chantier appartient à un client. - Une étape administrative se rattache à un chantier. - Une pose se rattache à un chantier. - Un règlement se rattache à un chantier. ÉTATS d'un chantier : devis envoyé, signé, démarches en cours, autorisé, pose planifiée, posé, en attente de raccordement, raccordé, soldé. ÉTATS d'une étape administrative : à déposer, déposée, complément demandé, acceptée, refusée. CHIFFRES à voir chaque matin : - Chantiers bloqués par une étape administrative - Étapes déposées sans réponse depuis plus de 30 jours - Poses prévues cette semaine - Montant encaissé sur le mois, et reste à encaisser
Adapter ce modèle à votre activité
- Vos démarches, vos mots : le type de démarche est ici un champ libre à liste de valeurs, pas une nomenclature imposée. Reprenez les intitulés que vous employez au téléphone — ce sont ceux que vous chercherez dans l'application.
- L'étape est une entité, pas une case : c'est le seul point à ne pas simplifier. Une case à cocher sur le chantier ne porte ni date de dépôt ni date de réponse, donc l'indicateur « déposée sans réponse depuis 30 jours » devient impossible à calculer. C'est précisément l'indicateur qui fait gagner du temps.
- Maintenance et suivi de production : si vous assurez l'entretien après la pose, ajoutez une entité « Intervention » (date, motif, chantier concerné). Si vous suivez la production des installations, c'est une MESURE — des relevés qui entrent par fichier, pas au clavier — et cela se décrit comme tel dans votre description.
- Sans suivi des règlements : certains installateurs pilotent l'encaissement depuis leur outil comptable. Supprimez l'entité Règlements, le modèle reste complet et l'application plus simple.
- Ce que ce modèle ne fait PAS : le devis y est un montant et un statut, pas un document de facturation conforme, et l'application ne dépose aucun dossier, ne se connecte à aucun portail et ne juge d'aucune conformité. Elle suit l'état de vos démarches, elle ne les instruit pas — la facturation réglementée et les dépôts restent dans les outils prévus pour ça.