Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à la location saisonnière. Il est rempli pour un propriétaire de trois gîtes avec arrivées le samedi : l'exemple montre comment décrire le cycle complet d'un séjour, de la demande à la caution rendue, sans jamais décrire un écran.
La particularité du métier : tout tourne autour du calendrier et du créneau entre deux séjours. Le départ de 10 h et l'arrivée de 16 h ne laissent que quelques heures pour le ménage, l'état des lieux et le linge — le bloc CHIFFRES regarde donc toujours la semaine qui vient.
Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : trois gîtes en location saisonnière, arrivées le samedi, une femme de ménage en renfort l'été. CHOSES suivies : - Logements (nom, capacité, tarif semaine haute et basse saison) - Voyageurs (nom, téléphone, e-mail, canal — direct, plateforme) - Réservations (logement, dates d'arrivée et de départ, nombre de personnes, montant, acompte reçu, caution déposée) - Ménages (logement, date, personne chargée, fait ou non) - Cautions (réservation, montant, restituée ou retenue, motif) LIENS : - Une réservation concerne un logement et un voyageur. - Un ménage prépare un logement entre deux réservations. - Une caution se rattache à une réservation. ÉTATS d'une réservation : demande, confirmée (acompte reçu), séjour en cours, terminée, caution restituée, annulée. CHIFFRES à voir chaque lundi : - Arrivées et départs de la semaine - Ménages à planifier avant samedi - Cautions à restituer - Taux d'occupation par logement sur la saison
Adapter ce modèle à vos logements
- Les canaux : si vous louez en direct ET via des plateformes, notez le canal sur la réservation — le tableau de bord montrera la part du direct, celle qui vous appartient vraiment.
- Le créneau du samedi : si vos arrivées et départs se croisent le même jour, le chiffre « ménages à planifier avant samedi » est votre alerte centrale — décrivez précisément qui fait le ménage et quand.
- Les cautions : distinguez « déposée », « restituée » et « retenue (motif) » — la retenue sans motif écrit est la source classique de litige.
- Linge et consommables : si le linge est un vrai sujet (stock de draps par capacité), ajoutez une entité dédiée — sinon une simple note sur le ménage suffit.
- Ce registre est votre outil interne : la synchronisation automatique des calendriers de plateformes est l'affaire de leurs outils ; le code étant exportable, un développeur peut l'ajouter si le volume le justifie.