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Modèle

Cahier des charges d'un logiciel de salle de sport : le modèle rempli

Adhérents, abonnements, cours collectifs, réservations : la page qui décrit entièrement une application de gestion de salle. Copiez-la, mettez votre studio réel, et elle devient votre cahier des charges — ou directement votre description Blueprint Maker.

Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à une salle de sport ou un studio indépendant. Il est rempli pour un studio de fitness : l'exemple montre comment décrire les adhérents, les formules d'abonnement et le planning des cours, sans jamais décrire un écran.

Le métier a deux horloges : l'abonnement (des mois, avec une échéance de renouvellement à surveiller) et le cours (une semaine qui se répète, avec des places limitées). Le modèle les sépare : l'abonnement porte la relation avec l'adhérent dans la durée, le cours porte le créneau récurrent — et la réservation relie les deux.

Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.

Le modèle à copier

Mon activité : studio de fitness indépendant, 150 adhérents,
cinq coachs.

CHOSES suivies :
- Adhérents (nom, coordonnées)
- Abonnements (adhérent, type — mensuel, annuel, carte de séances,
  date de début, date de fin)
- Cours (discipline, coach, créneau, capacité)
- Réservations (cours, créneau, adhérent)

LIENS :
- Un abonnement appartient à un adhérent.
- Un cours est assuré par un coach, à un créneau donné.
- Une réservation relie un adhérent à un créneau de cours.

ÉTATS d'un abonnement : actif, à renouveler, expiré.

CHIFFRES à voir chaque semaine :
- Adhérents actifs
- Abonnements à renouveler ce mois-ci
- Réservations du jour
- Taux de remplissage moyen des cours

Adapter ce modèle à votre salle

  • Plusieurs formules d'abonnement : décrivez vos formules réelles (mensuel, annuel, carte de dix séances) avec leurs règles — durée ou nombre de séances — le modèle par défaut suppose un abonnement à date de fin fixe.
  • La capacité des cours : chaque cours porte un nombre de places ; sans elle, impossible de savoir si un cours est complet avant d'y inscrire un adhérent de plus.
  • Réservation faite par le personnel : par défaut, l'application est un outil d'équipe — c'est le personnel qui inscrit les adhérents aux créneaux, pas un portail libre-service. Décrivez-le explicitement si vous voulez aller plus loin.
  • Les renouvellements : l'état « à renouveler » permet de relancer un adhérent avant l'expiration, pas après — sans lui, le renouvellement se découvre le jour où l'adhérent ne vient plus.
  • Le suivi des abonnements est structuré, mais l'encaissement (prélèvement, carte bancaire) reste sur vos outils habituels — le code étant exportable, un développeur peut connecter un moyen de paiement si besoin.

Le cas d'usage correspondant

La salle de sport indépendante, sans le logiciel de franchise à 300 € par mois

Votre salle est décrite ? Voyez l'application qu'elle produit