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Modèle

Cahier des charges d'un logiciel de salon de coiffure : le modèle rempli

Rendez-vous, fiches clientes, prestations, fidélité : la page qui décrit entièrement une application de salon. Copiez-la, mettez vos prestations réelles, et elle devient votre cahier des charges — ou directement votre description Blueprint Maker.

Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — au salon de coiffure. Il est rempli pour un salon à trois fauteuils : l'exemple montre comment décrire le quotidien, du rendez-vous à la fiche technique, sans jamais décrire un écran.

Le trésor du métier est la fiche cliente : la formule de couleur qui a marché, le temps de pose, la sensibilité du cuir chevelu. C'est ce que le cahier de rendez-vous ne garde jamais — et c'est ce que le bloc CHOSES structure en premier.

Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.

Le modèle à copier

Mon activité : salon de coiffure, trois fauteuils,
deux coiffeuses et moi, forte activité couleur.

CHOSES suivies :
- Clientes et clients (nom, téléphone, date de première visite)
- Fiches techniques (cliente, date, formule de couleur, temps de pose,
  remarques — sensibilité, préférences)
- Prestations (nom, durée, prix — coupe, couleur, mèches, brushing, soin)
- Rendez-vous (date, heure, cliente, prestations, coiffeuse)
- Encaissements (rendez-vous, montant, mode de règlement)

LIENS :
- Un rendez-vous concerne une cliente et une coiffeuse.
- Un rendez-vous porte une ou plusieurs prestations.
- Une fiche technique se rattache à une cliente.
- Un encaissement solde un rendez-vous.

ÉTATS d'un rendez-vous : réservé, confirmé, honoré, manqué, annulé.

CHIFFRES à voir chaque matin :
- Rendez-vous du jour par coiffeuse
- Rendez-vous manqués du mois
- Chiffre par prestation sur le mois
- Clientes sans visite depuis plus de 3 mois

Adapter ce modèle à votre salon

  • La fiche technique : c'est la partie qui vous distingue d'un agenda. Notez VOS champs réels (numéros de formule, oxydant, temps) — la prochaine visite commence par la relecture de la dernière.
  • Les manqués : distinguer « manqué » d'« annulé » rend le phénomène mesurable — et la liste des clientes coutumières du fait devient factuelle, pas ressentie.
  • Le chiffre « sans visite depuis 3 mois » est votre relance : exportez la liste et proposez un créneau — c'est de la fidélisation à coût nul.
  • Ventes de produits : si vous vendez shampoings et soins, ajoutez une entité « Produit » avec un petit stock — sinon laissez-la de côté, un modèle simple qui vit vaut mieux qu'un complet qui dort.
  • Ce registre est votre outil interne : la prise de rendez-vous en ligne par les clientes est un autre chantier — le code étant exportable, un développeur peut l'ajouter si le besoin se confirme.

Le cas d'usage correspondant

Le salon de coiffure, sans l'agenda de réservation générique

Votre salon est décrit ? Voyez l'application qu'il produit