Ce modèle applique la méthode des quatre blocs : LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES, au métier du paysage. Il est rempli pour une entreprise d'espaces verts de quatre personnes : l'exemple montre comment décrire les deux activités qui cohabitent dans la même société, sans jamais décrire un écran.
La difficulté propre à ce métier est là, et le modèle la prend de front : un chantier de création a un début et une fin, un contrat d'entretien se consomme visite après visite. Ce ne sont pas deux variantes de la même chose, et les mélanger dans une seule liste fait perdre le seul chiffre qui compte vraiment : combien de passages restent à faire avant la fin de la saison.
Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur : ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : entreprise d'espaces verts, 4 personnes, deux équipes sur la route. Entretien sous contrat à l'année et chantiers de création ponctuels. CHOSES suivies : - Clients (nom, adresse du terrain, téléphone, type particulier ou copropriété) - Contrats d'entretien (date de début, date de fin, nombre de passages prévus dans l'année, montant annuel) - Passages (date réalisée, équipe, durée, travaux effectués, déchets verts évacués) - Chantiers de création (description, date de devis, montant du devis, date de début, date de fin prévue) - Matériel (désignation, date du dernier entretien) LIENS : - Un contrat d'entretien appartient à un client. - Un passage se rattache à un contrat d'entretien. - Un chantier de création est commandé par un client. ÉTATS d'un chantier de création : devis envoyé, devis accepté, planifié, en cours, terminé, à facturer, facturé, abandonné. CHIFFRES à voir chaque matin : - Passages restants à faire sur chaque contrat en cours - Contrats dont la date de fin approche - Passages réalisés cette semaine, par équipe - Chantiers de création en cours - Devis envoyés sans réponse depuis plus de quinze jours
Adapter ce modèle à votre organisation
- Entretien seul : si vous ne faites pas de création, supprimez l'entité Chantiers et son lien. Le reste tient debout tel quel, et le chiffre des passages restants devient le cœur de l'application.
- Contrats au forfait ou à la visite : l'exemple compte un nombre de passages prévus dans l'année. Si vous facturez à la visite, remplacez « nombre de passages prévus » par un prix unitaire, et le chiffre utile devient le montant facturé depuis le début de l'année.
- Saisonnalité : si vos passages ne sont pas réguliers (tonte serrée d'avril à septembre, taille en hiver), ne cherchez pas à décrire le calendrier dans le cahier des charges. Notez seulement que le nombre de passages se répartit inégalement sur l'année : la structure le supporte, la planification reste la vôtre.
- Équipes : l'exemple met l'équipe sur le passage. Si vous suivez chaque personne plutôt que l'équipe, remplacez-la par une entité « Salariés » reliée au passage, et vous obtiendrez les heures par personne au lieu des heures par équipe.
- La ligne « à facturer » marque ce qui reste à facturer : la facture conforme elle-même se fait dans votre outil de facturation, pas dans cette application.