बजट के नियंत्रण को खोए बिना अपने घर की मरम्मत करें

स्प्रेडशीट अब यह नहीं बताती कि पैसा कहाँ जा रहा है

शुरुआत में एक स्प्रेडशीट काफी होती है: तीन पंक्तियाँ, दो अनुमान। फिर बिजली विशेषज्ञ की तारीख बदल जाती है, प्लंबर एक अतिरिक्त शर्त जोड़ता है, रसोई का खर्च 2,000 € अधिक हो जाता है, और एक अग्रिम भुगतान बिना रिकॉर्ड किए ही कर दिया जाता है। तीन महीने बाद, सरल प्रश्न, “मैंने अब तक कितना खर्च कर दिया है, और मेरे पास कितना बचा है?”, का कोई विश्वसनीय उत्तर नहीं रहता।

बाजार में उपलब्ध उपकरणों को उन पेशेवरों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो ग्राहकों को बिल भेजते हैं: इनमें निर्माण स्थल, श्रम और मार्जिन जैसे शब्दों का प्रयोग किया जाता है। जो व्यक्ति अपने घर की मरम्मत कर रहा है, उसे न तो बिल भेजने की आवश्यकता होती है और न ही टीम प्रबंधन की, उसे यह जानने की आवश्यकता होती है कि उसने क्या हस्ताक्षरित किया है, क्या भुगतान किया है, और क्या अभी भी शेष है।

आपके कार्य खंड, आपके अनुमान, आपकी एप्लिकेशन

अपनी परियोजना का विवरण दें: “मैं एक घर की मरम्मत कर रहा हूँ। मैं अपने कार्य आइटम (बिजली, प्लंबिंग, ऊष्मा रोधन, रसोई, रंगाई), शिल्पीों और उनके अनुमानों, अग्रिम भुगतान और शेष राशि के भुगतान, कार्यों की तारीखों को ट्रैक करना चाहता हूँ, और यह भी देखना चाहता हूँ कि मेरा निर्धारित बजट और वास्तविक खर्च में क्या अंतर है।”

उत्पन्न एप्लिकेशन कार्य आइटम, शिल्पीों, अनुमानों और भुगतानों को एक साथ जोड़ता है: प्रत्येक आइटम के साथ उसका निर्धारित बजट और वास्तविक खर्च जुड़ा होता है, प्रत्येक अनुमान के साथ उसकी स्थिति, और प्रत्येक भुगतान के साथ उसकी तारीख। डैशबोर्ड अंततः दो महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर देता है: बजट कहाँ तक पहुँच गया है, और अगले सप्ताह कौन आ रहा है।

• कार्य आइटम: निर्धारित बजट, वास्तविक खर्च, प्रगति
• शिल्पी: संपर्क विवरण, संबंधित कार्य आइटम
• अनुमान: राशि, स्थिति (प्राप्त, स्वीकृत, अस्वीकृत)
• भुगतान: अग्रिम भुगतान, शेष राशि, तारीख
• तारीख के आधार पर कार्यों की समयसूची
• परियोजना डैशबोर्ड: कुल बजट, भुगतान के लिए शेष राशि, अगला कार्य

केवल कुल राशि नहीं, बल्कि प्रत्येक आइटम के लिए बजट

मरम्मत का बजट एकाएक नहीं बढ़ता, यह एक-एक करके आइटम के अनुसार बढ़ता है। प्रत्येक अनुमान और प्रत्येक भुगतान को एक विशिष्ट आइटम से जोड़कर, अंतर उसी जगह दिखाई देता है जहाँ यह हो रहा है, और जब तक यह सुधारा जा सकता है, बजाय अंत में एक ऐसी कुल राशि के रूप में दिखाई देने के कि जिसका कोई स्पष्टीकरण नहीं हो।

एप्लिकेशन यथार्थवादी प्रदर्शन डेटा के साथ आता है (कार्य आइटम, शिल्पी, विभिन्न स्थितियों में अनुमान, चरणबद्ध भुगतान) ताकि आप इसे तुरंत आज़मा सकें, और इसे अधिक परिष्कृत बनाने के लिए तीन स्तरों (Sketch, Craft, Masterpiece) की पीढ़ी का विकल्प भी उपलब्ध है।

दो लोग इसे एक साथ देख सकते हैं, और यह फिर भी आपकी ही रहती है

यह एक वेब एप्लिकेशन है जिसका अपना विशिष्ट URL है: आप और जिन लोगों को आप लिंक साझा करते हैं (अपना साथी, स्थापत्य विशेषज्ञ, या परियोजना का अनुसरण करने वाला कोई सगा-संबंधी), सभी एक ही अद्यतन डेटा को देख सकते हैं, चाहे आप निर्माण स्थल पर फ़ोन से देख रहे हों या शाम को कंप्यूटर से। अब कोई भ्रम नहीं कि एक स्प्रेडशीट का एक संस्करण दूसरे का खंडन कर रहा है।

मुफ्त डिस्कवरी प्लान एक पूर्ण एप्लिकेशन उत्पन्न करता है, जो अक्सर एक परियोजना के लिए पर्याप्त होता है। चूँकि कोड निर्यात करने योग्य है, यह एप्लिकेशन आपकी ही है: इसे अपने घर के इतिहास के रूप में संग्रहित करें, अगले चरण के कार्यों के लिए इसकी संरचना को पुनः उपयोग करें, या इसे संग्रहित कर लें।