यह टेम्पलेट चार-ब्लॉक विधि, 'चीज़ें', 'कड़ियाँ', 'अवस्थाएँ' और 'अंक', को संगीत, नृत्य, शैक्षणिक सहायता, योग या खेल के स्कूल पर लागू करता है। यह एक सामुदायिक संगीत स्कूल के लिए भरा गया है: उदाहरण में वर्ष की शुरुआत (रेंट्री), सामान्य साप्ताहिक दिनचर्या और भुगतान की शर्तें का वर्णन किया गया है, बिना कभी किसी स्क्रीन का वर्णन किए।
इस क्षेत्र की दो घड़ियाँ होती हैं: वर्ष (नामांकन, त्रैमासिक, भुगतान) और सप्ताह (दोहराए जाने वाले कोर्स, उपस्थिति)। टेम्पलेट इन्हें अलग करता है, नामांकन वर्ष को दर्शाता है, कोर्स सप्ताह को दर्शाता है, और उपस्थिति दोनों को जोड़ती है।
जब आप इसे अपने वास्तविक शब्दावली के साथ भरते हैं, तो यह पाठ एक डेवलपर को दिए जाने वाले ब्रीफ के रूप में काम कर सकता है, या सीधे Blueprint Maker में जमा किया जा सकता है, जो इससे एक ऐप्लिकेशन योजना तैयार करता है (जिसे आप स्वीकृत करते हैं), फिर एक पूर्ण ऐप्लिकेशन उत्पन्न करता है: डेटाबेस, स्क्रीन, डैशबोर्ड और प्रदर्शन डेटा के साथ।
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मेरा संगठन: सामुदायिक संगीत स्कूल, १२० छात्र, छह शिक्षक, व्यक्तिगत पाठ और सामूहिक कार्यशालाएँ। ट्रैक की जाने वाली चीज़ें: - छात्र (नाम, जन्म तिथि, यदि अवयस्क हैं तो माता-पिता का संपर्क) - शिक्षक (नाम, विषय क्षेत्र) - कोर्स (विषय क्षेत्र, शिक्षक, दिन, समय, व्यक्तिगत या सामूहिक, क्षमता) - नामांकन (छात्र, कोर्स, शैक्षणिक वर्ष, शुल्क, भुगतान की स्थिति, भुगतान पूर्ण, तीन किश्तों में, लंबित) - उपस्थिति (कोर्स, तारीख, छात्र, उपस्थित या अनुपस्थित) कड़ियाँ: - एक नामांकन एक छात्र को एक वर्ष के लिए किसी कोर्स से जोड़ता है। - प्रत्येक कोर्स के सत्र में प्रत्येक छात्र की उपस्थिति दर्ज की जाती है। - एक शिक्षक एक या अधिक कोर्स संचालित करता है। नामांकन की अवस्थाएँ: परीक्षण, नामांकित, निलंबित, समाप्त। प्रत्येक सप्ताह देखने योग्य अंक: - आज के कोर्स और उनकी उपस्थिति संख्या - प्रत्येक सामूहिक कोर्स में शेष सीटें - लंबित या देरी से हुए भुगतान - लगातार दो सत्रों में अनुपस्थित छात्र
इस टेम्पलेट को अपने स्कूल के अनुकूल बनाना
- आपके विषय क्षेत्र और प्रारूप: ३० मिनट का व्यक्तिगत पाठ, एक घंटे की सामूहिक कार्यशाला, छुट्टियों के दौरान तीव्र प्रशिक्षण, अपने वास्तविक प्रारूपों का वर्णन करें, क्योंकि उनकी क्षमता और शुल्क अलग-अलग होते हैं।
- परीक्षण कोर्स: 'परीक्षण' अवस्था सामान्य 'भूत' समस्या से बचाती है, जहाँ छात्र एक बार आता है, कभी नामांकित नहीं होता और उसका कोई अनुवर्ती नहीं होता। परीक्षण के बाद अनुवर्ती के बिना छोड़े गए छात्रों की सूची स्वतः ही एक तैयार री-एंगेजमेंट योजना बन जाती है।
- लगातार अनुपस्थिति: 'लगातार दो सत्रों में अनुपस्थित' छोड़ने का संकेत है, अवयस्क के मामले में माता-पिता को फ़ोन करना, वयस्क के मामले में संदेश भेजना। यह सरल रिटेंशन है।
- घंटा-कार्ड: यदि आप वार्षिक नामांकन के बजाय १० सत्रों के कार्ड बेचते हैं, तो वार्षिक नामांकन को एक कार्ड और उसके उपयोग के अनुसार घटाव से प्रतिस्थापित करें, यह ड्राइविंग स्कूल के पैकेज की तरह ही एक गिनती-आधारित उपभोग योजना है।
- भुगतान की स्थिति ट्रैक की जाती है (निपटाया गया, तीन किश्तों में, लंबित), लेकिन कानूनी रूप से वैध चालान जारी करना और राशि की प्राप्ति आपके सामान्य उपकरणों पर ही रहती है, कोड निर्यात योग्य होने के कारण, यदि आवश्यकता हो तो कोई डेवलपर ऑनलाइन भुगतान को जोड़ सकता है।