यह टेम्पलेट चार खंड विधि — चीज़ें, संबंध, स्थितियाँ, आँकड़े — को स्टॉक प्रबंधन के मामले पर लागू करता है। एक खाली रूपरेखा के बजाय, यह एक कल-पुर्ज़ा कार्यशाला के लिए पहले से भरा हुआ ढाँचा है: हर पंक्ति अपेक्षित विवरण-स्तर दिखाती है, न अधिक, न कम।
इसे अनुकूलित करने के लिए, संरचना रखें और सामग्री बदलें: आपकी वस्तु श्रेणियाँ, आपकी प्रबंधन इकाई (टुकड़ा, रैखिक मीटर, 24 का पैक), आपका पुनःपूर्ति सर्किट। यदि उदाहरण की कोई इकाई आप पर लागू नहीं होती — जैसे आपूर्तिकर्ता ऑर्डर — तो पंक्ति हटा दें: एक अच्छा विनिर्देश केवल उसी का वर्णन करता है जिसका आप वास्तव में अनुसरण करते हैं।
एक बार आपके शब्दों में भर जाने पर, यह पाठ दो काम आता है: किसी डेवलपर के लिए ब्रीफ, या ज्यों-का-त्यों Blueprint Maker को दिया गया विवरण, जो इससे सत्यापित करने योग्य एक एप्लिकेशन योजना और फिर एक जनित एप्लिकेशन निकालता है — डेटाबेस, स्क्रीनें, डैशबोर्ड और डेमो डेटा।
कॉपी करने के लिए टेम्पलेट
मेरी गतिविधि: कृषि उपकरणों की मरम्मत की कार्यशाला, 5 लोग। मैं कल-पुर्ज़ों के लगभग 800 संदर्भों का एक स्टॉक संभालता हूँ। अनुसरित चीज़ें: - वस्तुएँ (संदर्भ, पदनाम, खरीद मूल्य, स्टॉक में मात्रा, चेतावनी सीमा, स्थान) - आपूर्तिकर्ता (नाम, संपर्क, सामान्य डिलीवरी अवधि) - स्टॉक गतिविधियाँ (तिथि, प्रकार आवक या जावक, मात्रा, कारण) - आपूर्तिकर्ता ऑर्डर (तिथि, राशि, अपेक्षित प्राप्ति तिथि) संबंध: - एक वस्तु का एक मुख्य आपूर्तिकर्ता होता है। - एक स्टॉक गतिविधि किसी वस्तु से संबंधित होती है। - एक ऑर्डर किसी आपूर्तिकर्ता के पास दिया जाता है और उसमें वस्तुएँ होती हैं। एक आपूर्तिकर्ता ऑर्डर की स्थितियाँ: मसौदा, भेजा गया, आंशिक रूप से प्राप्त, प्राप्त, रद्द। हर सुबह देखने योग्य आँकड़े: - स्टॉक का कुल मूल्य - चेतावनी सीमा से नीचे की वस्तुएँ - पिछले 30 दिनों की गतिविधियाँ - प्राप्ति की प्रतीक्षा में ऑर्डर
इस टेम्पलेट को अपने स्टॉक के अनुरूप ढालना
- प्रबंधन इकाई: यदि आप टुकड़े के बजाय मीटर, लॉट या पैक में गिनते हैं, तो इसे वस्तु के क्षेत्रों में स्पष्ट करें (“रैखिक मीटर में मात्रा”, “24 का पैक”) — जनित संरचना इसे ध्यान में रखती है।
- बहु-स्थान: केवल एक गोदाम? स्थान क्षेत्र हटा दें। कई भंडारण क्षेत्र? इसे रखें, या एक “स्थान” इकाई जोड़ें एक संबंध के साथ “एक वस्तु किसी स्थान पर रखी जाती है”।
- बिना आपूर्तिकर्ता ऑर्डर के: कई गतिविधियाँ केवल आवक और जावक का अनुसरण करती हैं। ऑर्डर इकाई और उसकी स्थितियाँ हटा दें — टेम्पलेट तीन इकाइयों के साथ पूर्ण रहता है।
- नाशवान या तिथियुक्त: वस्तु या गतिविधि पर एक समाप्ति या प्राप्ति तिथि जोड़ें, और आँकड़े खंड में एक संख्या “30 दिनों में समाप्त होने वाली वस्तुएँ”।
- परिचालन अनुसरण पर टिके रहें: अनुरूप बिलिंग और लेखांकन के अपने समर्पित उपकरण हैं — यह विनिर्देश वहीं रुक जाता है जहाँ वे शुरू होते हैं।