यह नमूना चार-ब्लॉक विधि को फोटोवोल्टाइक पैनल स्थापना पर लागू करता है: चीज़ें, कड़ियाँ, स्थितियाँ और अंकड़े, ये चारों विधि के मूलभूत घटक हैं। यह तीन लोगों के इंस्टॉलर के लिए भरा गया है, एक वास्तविक उदाहरण खाली ढांचे से कहीं बेहतर है, क्योंकि यह उस विस्तार के स्तर को दिखाता है जो पर्याप्त है, एक पृष्ठ, चालीस नहीं।
इस व्यवसाय की विशेषता स्थापना नहीं है, जो केवल दो दिन में पूरी हो जाती है; बल्कि यह उसके चारों ओर का कागजी कार्य है, जो महीनों तक चलता है और ऐसे चरणों में आगे बढ़ता है जो आपके नियंत्रण में नहीं होते। इसीलिए यहाँ प्रशासनिक चरण को एक स्वतंत्र ‘चीज़’ के रूप में दिखाया गया है, जिसकी अपनी जमा तिथि और प्रतिक्रिया तिथि है, न कि प्रोजेक्ट पर एक सामान्य चेकबॉक्स के रूप में। यही विकल्प बाद में यह देखना संभव बनाता है कि कौन-से चरण जमा किए गए हैं लेकिन अभी तक कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है।
इसे अपने व्यवसाय के अनुकूल बनाने के लिए, संरचना को वैसा ही रखें और सामग्री को अपनी वास्तविकता से बदल दें: आपके प्रकार की कागजी कार्यवाही, आपकी स्थितियाँ, वही क्रम जिसमें एक फ़ाइल वास्तव में आपकी कंपनी में गुज़रती है। स्क्रीन इसी संरचना से निकलेंगी; उन्हें अलग से वर्णित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
जब यह आपके शब्दों में भरा जाता है, तो यह पाठ एक डेवलपर को दिया जाने वाला ब्रीफ़ बन जाता है, या सीधे Blueprint Maker में जमा किया जा सकता है, जो इसे एक सत्यापित करने योग्य ऐप्लिकेशन योजना में बदल देता है, और फिर एक उत्पन्न ऐप्लिकेशन में: डेटाबेस, प्रत्येक इकाई के लिए स्क्रीन, डैशबोर्ड और प्रदर्शन डेटा।
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मेरा व्यवसाय: घरेलू ग्राहकों के लिए फोटोवोल्टाइक पैनल स्थापित करना, 3 लोग, किसी भी समय लगभग पंद्रह फ़ाइलें सक्रिय रूप से चल रही हैं। ट्रैक की जाने वाली ‘चीज़ें’: - प्रोजेक्ट (पता, स्थापित क्षमता kWc में, अनुमानित राशि, हस्ताक्षर की तिथि, निर्धारित स्थापना तिथि) - ग्राहक (नाम, फ़ोन, पता, व्यक्तिगत या व्यावसायिक प्रकार) - प्रशासनिक चरण (चरण का प्रकार, जमा तिथि, प्रतिक्रिया तिथि, फ़ाइल संदर्भ, टिप्पणी) - स्थापना (तिथि, दिनों में अवधि, मौजूद व्यक्ति, स्थापित उपकरण) - भुगतान (राशि, तिथि, अग्रिम या अंतिम भुगतान का प्रकार) ‘कड़ियाँ’: - एक प्रोजेक्ट एक ग्राहक का होता है। - एक प्रशासनिक चरण एक प्रोजेक्ट से जुड़ा होता है। - एक स्थापना एक प्रोजेक्ट से जुड़ी होती है। - एक भुगतान एक प्रोजेक्ट से जुड़ा होता है। प्रोजेक्ट की ‘स्थितियाँ’: अनुमान भेजा गया, हस्ताक्षरित, कागजी कार्यवाही चल रही है, मंजूर, स्थापना निर्धारित, स्थापित, ग्रिड कनेक्शन की प्रतीक्षा में, कनेक्ट किया गया, निपटाया गया। प्रशासनिक चरण की ‘स्थितियाँ’: जमा करने के लिए, जमा किया गया, अतिरिक्त जानकारी अनुरोधित, मंजूर, अस्वीकृत। प्रतिदिन सुबह देखने योग्य ‘अंकड़े’: - किसी प्रशासनिक चरण के कारण अवरुद्ध प्रोजेक्ट - 30 दिन से अधिक समय तक बिना प्रतिक्रिया के जमा किए गए चरण - इस सप्ताह निर्धारित स्थापना - इस महीने प्राप्त राशि, और अभी भी प्राप्त करने के लिए शेष राशि
इस नमूने को अपने व्यवसाय के अनुकूल बनाना
- आपकी कागजी कार्यवाही, आपके शब्द: यहाँ चरण का प्रकार एक स्वतंत्र फ़ील्ड है जिसमें मूल्यों की सूची है, कोई अनिवार्य वर्गीकरण नहीं। फ़ोन पर जो शब्द आप उपयोग करते हैं, उन्हीं को लें, ये वही शब्द होंगे जिन्हें आप ऐप्लिकेशन में खोजेंगे।
- चरण एक इकाई है, कोई चेकबॉक्स नहीं: यह एकमात्र बिंदु है जिसे सरल नहीं बनाया जाना चाहिए। प्रोजेक्ट पर एक चेकबॉक्स में न तो जमा तिथि होती है और न ही प्रतिक्रिया तिथि, इसलिए ‘30 दिन से अधिक समय तक बिना प्रतिक्रिया के जमा किए गए चरण’ जैसे संकेतक की गणना करना असंभव हो जाता है। यही संकेतक समय बचाने में सबसे अधिक सहायक है।
- रखरखाव और उत्पादन निगरानी: यदि आप स्थापना के बाद रखरखाव सेवा प्रदान करते हैं, तो एक ‘इंटरवेंशन’ इकाई जोड़ें (तिथि, कारण, संबंधित प्रोजेक्ट)। यदि आप स्थापित इकाइयों के उत्पादन की निगरानी करते हैं, तो यह एक ‘माप’ है, जो फ़ाइल के रूप में आते हैं, कीबोर्ड पर टाइप नहीं किए जाते, और इसे अपने विवरण में ऐसे ही वर्णित किया जाना चाहिए।
- भुगतान ट्रैकिंग के बिना: कुछ इंस्टॉलर अपने लेखांकन उपकरण से भुगतान प्रबंधित करते हैं। ‘भुगतान’ इकाई को हटा दें; नमूना पूर्ण रहता है और ऐप्लिकेशन सरल हो जाता है।
- यह नमूना जो नहीं करता: यहाँ अनुमान केवल एक राशि और एक स्थिति है, कोई अनुपालन-अनुकूल चालान (इनवॉइस) दस्तावेज़ नहीं, और ऐप्लिकेशन कोई दस्तावेज़ जमा नहीं करता, किसी भी पोर्टल से कनेक्ट नहीं होता और किसी भी अनुपालन का मूल्यांकन नहीं करता। यह केवल आपकी कागजी कार्यवाही की स्थिति का अनुसरण करता है, उन्हें प्रक्रिया नहीं करता, विनियमित इनवॉइसिंग और जमा कार्यवाही उन उपकरणों में ही रहते हैं जो उनके लिए विशेष रूप से बनाए गए हैं।