यह टेम्पलेट चार खंड विधि — चीज़ें, संबंध, स्थितियाँ, आँकड़े — को निर्माण-स्थल ट्रैकिंग पर लागू करता है। इसे एक ड्राईवॉल कंपनी के लिए भरा गया है: एक ठोस उदाहरण खाली रूपरेखा से बेहतर है, क्योंकि यह वह विवरण-स्तर दिखाता है जो पर्याप्त है — एक पृष्ठ, चालीस नहीं।
इसे अनुकूलित करने के लिए, संरचना रखें और सामग्री को अपनी वास्तविकता से बदलें: आपका पेशा, आपका विभाजन (चरणों में, लॉट में, हफ़्तों में), आपकी स्थितियाँ उस क्रम में जिसमें कोई निर्माण-स्थल आपके यहाँ वास्तव में उनसे गुज़रता है। स्क्रीनें इसी संरचना से निकलेंगी; उन्हें वर्णित करना अनावश्यक है।
आपके शब्दों में भरा गया, यह पाठ किसी डेवलपर के लिए ब्रीफ का काम करता है — या ज्यों-का-त्यों Blueprint Maker को दिया गया विवरण, जो इससे सत्यापित करने योग्य एक एप्लिकेशन योजना और फिर एक जनित एप्लिकेशन निकालता है: डेटाबेस, प्रति इकाई स्क्रीनें, डैशबोर्ड और डेमो डेटा।
कॉपी करने के लिए टेम्पलेट
मेरी गतिविधि: प्लास्टर और इन्सुलेशन कंपनी, 4 लोग, एक साथ लगभग दस निर्माण-स्थल। अनुसरित चीज़ें: - निर्माण-स्थल (पता, कार्यों का विवरण, कोटेशन राशि, नियोजित आरंभ तिथि, नियोजित समाप्ति तिथि) - ग्राहक (नाम, टेलीफ़ोन, पता, प्रकार निजी या व्यावसायिक) - कार्यदिवस (तिथि, लगे घंटे, उपस्थित कर्मचारी, किए गए कार्य) - खपत सामग्री (पदनाम, मात्रा, लागत) संबंध: - एक निर्माण-स्थल किसी ग्राहक का होता है। - एक कार्यदिवस किसी निर्माण-स्थल से जुड़ता है। - सामग्री प्रति निर्माण-स्थल खपत होती है। एक निर्माण-स्थल की स्थितियाँ: कोटेशन भेजा गया, हस्ताक्षरित, नियोजित, प्रगति पर, ग्राहक की प्रतीक्षा में, पूर्ण, चालान किया गया, निपटान किया गया। हर सुबह देखने योग्य आँकड़े: - प्रगति पर निर्माण-स्थल और नियोजित तिथि पर विलंबित निर्माण-स्थल - महीने में काम किए गए घंटे - चालान करने योग्य राशि (पूर्ण किंतु चालान न किए गए निर्माण-स्थल) - प्रति निर्माण-स्थल सामग्री लागत
इस टेम्पलेट को अपने निर्माण-स्थलों के अनुरूप ढालना
- चरणों में विभाजन: यदि आपके निर्माण-स्थल चरणों या लॉट में चलते हैं (ढाँचा-कार्य, फ़िनिशिंग…), तो एक “चरण” इकाई जोड़ें एक संबंध के साथ “एक चरण किसी निर्माण-स्थल का होता है” और उसकी अपनी स्थितियाँ।
- स्थितियाँ: अपने शब्द अपने क्रम में लें। “ग्राहक की प्रतीक्षा में” हर जगह नहीं होता; “हस्तांतरण” या “आपत्ति-निवारण” कहीं और होते हैं। ऊपर की सूची एक उदाहरण है, कोई मानक नहीं।
- उप-ठेकेदारी: यदि आप उप-ठेकेदारों का उपयोग करते हैं, तो उन्हें निर्माण-स्थलों से जुड़ी एक इकाई (नाम, विशेषज्ञता, लागत) के रूप में जोड़ें — यदि वे आपकी गतिविधि में गौण हैं तो अनावश्यक।
- बिना सामग्री अनुसरण के: कुछ पेशे मुख्यतः घंटों का अनुसरण करते हैं। सामग्री इकाई हटा दें — टेम्पलेट पूर्ण रहता है और एप्लिकेशन सरल।
- यहाँ कोटेशन एक राशि और एक स्थिति है, कोई अनुरूप बिलिंग दस्तावेज़ नहीं: विनियमित बिलिंग आपके बिलिंग उपकरण में ही रहती है।