यह टेम्पलेट चार खंड विधि: चीज़ें, संबंध, स्थितियाँ, आँकड़े: को उस फर्म पर लागू करता है जिसका कच्चा माल मामला है: परामर्श, विशेषज्ञता, स्वतंत्र पेशे। यह तीन सहभागियों वाली एक विशेषज्ञता फर्म के लिए भरा गया है: उदाहरण दिखाता है कि किसी मामले का सूत्र, खोलने से बंद करने तक, बिना कभी कोई स्क्रीन वर्णित किए, कैसे बताया जाए।
इसे अनुकूलित करने के लिए, अपनी स्वयं की प्रथा का पालन करें: किससे मामला खुलता है, कौन उसे संभालता है, क्या उसे आगे बढ़ाता है, क्या उसके बंद होने की अनुमति देता है। स्थितियाँ खंड निर्णायक है: आपके वास्तविक प्रसंस्करण चरण, उसी क्रम में जिसमें वे एक-एक कर आते हैं, उन्हीं शब्दों में जो फर्म पहले से इस्तेमाल करती है।
आपकी शब्दावली में भर जाने पर, यह पाठ किसी डेवलपर के लिए ब्रीफ का काम करता है: या ज्यों-का-त्यों Blueprint Maker को दिए गए विवरण का, जो इससे सत्यापित करने योग्य एक एप्लिकेशन योजना और फिर एक जनित एप्लिकेशन निकालता है: डेटाबेस, स्क्रीनें, डैशबोर्ड और डेमो डेटा।
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मेरी गतिविधि: विशेषज्ञता फर्म, तीन सहभागी, लगातार लगभग तीस सक्रिय मामले। अनुसरित चीज़ें: - ग्राहक (कंपनी नाम या नाम, संपर्क, क्षेत्र) - मामले (संदर्भ, विषय, खुलने की तिथि, सुपुर्दगी की समय-सीमा, जिम्मेदार सहभागी, तय शुल्क राशि) - कार्य (तिथि, प्रकार, बैठक, विश्लेषण, प्रारूपण, यात्रा, अवधि, संक्षिप्त विवरण) - समय-सीमाएँ (तिथि, प्रकार, सुपुर्दगी, सुनवाई, दाखिला, अनुस्मारक, संबंधित मामला) - सहभागी (नाम, भूमिका) संबंध: - एक मामला किसी ग्राहक का होता है। - एक कार्य किसी मामले से जुड़ता है। - एक समय-सीमा किसी मामले से जुड़ती है। - एक मामले का एक जिम्मेदार सहभागी होता है। एक मामले की स्थितियाँ: खुला, चालू, दस्तावेज़ों की प्रतीक्षा में, ग्राहक की प्रतीक्षा में, बिल बनाना शेष, बंद। हर सोमवार देखने योग्य आँकड़े: - अगले 15 दिनों की समय-सीमाएँ - 15 दिनों से अधिक से प्रतीक्षारत मामले (दस्तावेज़ या ग्राहक) - महीने में प्रति मामला लगा समय - बिल बनाने शेष मामले
इस टेम्पलेट को अपनी फर्म के अनुरूप ढालना
- आपकी कार्य-इकाई: “मामला” को कार्यभार, प्रकरण या अध्ययन से बदलें: वही शब्द रखें जो आपकी फर्म इस्तेमाल करती है, वह स्क्रीनों को ढाँचा देगा।
- प्रतीक्षा की स्थितियाँ: “दस्तावेज़ों की प्रतीक्षा में” और “ग्राहक की प्रतीक्षा में” को अलग करना उस मामले को रोकता है जो बिना नामित जिम्मेदार के पड़ा रहता है: अक्सर उपकरण का पहला लाभ।
- लगा समय: कार्य इकाई प्रति मामला विवरण देती है। यदि आप समय के हिसाब से बिल बनाते हैं, तो प्रत्येक सहभागी के लिए एक प्रति-घंटा दर जोड़ें; यदि आप एकमुश्त काम करते हैं, तो यह विवरण लाभप्रदता के संचालन में काम आता है।
- हितों का टकराव और गोपनीयता: यदि आपकी आचार-संहिता इसकी माँग करती है, तो मामले पर एक “विरोधी पक्ष” क्षेत्र जोड़ें: नाम से खोज उसे नया मामला खोलने से पहले सामने ले आएगी।
- अनुरूप बिल आपके बिलिंग उपकरण में बनता है: “बिल बनाना शेष” स्थिति इसलिए है कि कुछ छूट न जाए, बिल जारी करने के लिए नहीं।