यह नमूना चार-खंड पद्धति — चीज़ें, संबंध, स्थितियाँ, संख्याएँ — को उद्यान रखरखाव पर लागू करता है। यह चार लोगों की एक फर्म के लिए भरा गया है: उदाहरण दिखाता है कि एक ही व्यवसाय में साथ-साथ चलने वाली दो गतिविधियों का वर्णन कैसे किया जाए, बिना कभी कोई स्क्रीन बताए।
इस पेशे की अपनी कठिनाई ठीक यहीं है, और नमूना उसे सीधे लेता है: निर्माण कार्य का आरंभ और अंत होता है, जबकि रखरखाव अनुबंध फेरे-दर-फेरे खर्च होता है। ये एक ही चीज़ के दो रूप नहीं हैं, और इन्हें एक सूची में मिला देने से वही एक संख्या खो जाती है जो सचमुच मायने रखती है: मौसम समाप्त होने से पहले कितने फेरे बाकी हैं।
अपनी शब्दावली में भरा हुआ यह पाठ किसी डेवलपर के लिए ब्रीफ़ का काम करता है — या ज्यों का त्यों Blueprint Maker को दिए गए विवरण का, जिससे पहले स्वीकृति हेतु एक एप्लिकेशन योजना बनती है और फिर तैयार एप्लिकेशन: डेटाबेस, स्क्रीन, डैशबोर्ड और प्रदर्शन डेटा।
कॉपी करने योग्य नमूना
मेरा काम: उद्यान रखरखाव फर्म, 4 लोग, दो टोलियाँ बाहर। अनुबंध पर साल भर का रखरखाव और कभी-कभार निर्माण कार्य। जिन चीज़ों का हिसाब रखता हूँ: - ग्राहक (नाम, स्थल का पता, फ़ोन, प्रकार: निजी या सोसायटी) - रखरखाव अनुबंध (आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि, वर्ष में नियोजित फेरे, वार्षिक राशि) - फेरे (वास्तविक तिथि, टोली, अवधि, किया गया काम, हटाया गया हरित कचरा) - निर्माण कार्य (विवरण, अनुमान की तिथि, अनुमान राशि, आरंभ तिथि, संभावित समाप्ति) - उपकरण (नाम, पिछली सर्विस की तिथि) संबंध: - एक रखरखाव अनुबंध एक ग्राहक का होता है। - एक फेरा एक रखरखाव अनुबंध से जुड़ा होता है। - एक निर्माण कार्य ग्राहक द्वारा दिया जाता है। निर्माण कार्य की स्थितियाँ: अनुमान भेजा, अनुमान स्वीकृत, नियोजित, चालू, पूर्ण, बिल बनाना है, बिल बना, छोड़ा गया। हर सुबह देखने योग्य संख्याएँ: - हर चालू अनुबंध पर बचे हुए फेरे - वे अनुबंध जिनकी समाप्ति तिथि पास है - इस सप्ताह किए गए फेरे, टोली के अनुसार - चालू निर्माण कार्य - पंद्रह दिन से अधिक से बिना उत्तर के भेजे गए अनुमान
इस नमूने को अपने संगठन के अनुसार ढालना
- केवल रखरखाव: यदि आप निर्माण कार्य नहीं करते, तो निर्माण कार्य वाली इकाई और उसका संबंध हटा दीजिए। बाकी ज्यों का त्यों टिका रहता है, और बचे हुए फेरों की संख्या एप्लिकेशन का केंद्र बन जाती है।
- एकमुश्त या प्रति-फेरा अनुबंध: उदाहरण में वर्ष के नियोजित फेरे गिने गए हैं। यदि आप प्रति फेरा बिल बनाते हैं, तो « नियोजित फेरे » की जगह एक इकाई मूल्य रखिए — तब उपयोगी संख्या वर्ष के आरंभ से बनाया गया कुल बिल हो जाती है।
- मौसम: यदि आपके फेरे नियमित नहीं हैं (अप्रैल से सितंबर तक सघन कटाई, सर्दियों में छँटाई), तो दस्तावेज़ में कैलेंडर बताने की कोशिश मत कीजिए। बस इतना लिख दीजिए कि फेरे वर्ष भर असमान रूप से बँटे हैं: संरचना यह सँभाल लेती है, योजना आपकी ही रहती है।
- टोलियाँ: उदाहरण में टोली फेरे पर दर्ज है। यदि आप टोली के बजाय हर व्यक्ति का हिसाब रखते हैं, तो उसकी जगह फेरे से जुड़ी « कर्मचारी » इकाई रखिए — तब आपको टोली के बजाय व्यक्ति के अनुसार घंटे मिलेंगे।
- « बिल बनाना है » पंक्ति वह दर्शाती है जिसका बिल बाकी है: नियम-सम्मत बिल स्वयं आपके बिलिंग सॉफ़्टवेयर में बनता है, इस एप्लिकेशन में नहीं।