Il foglio di calcolo e gli SMS non reggono la settimana
Una struttura di servizi alla persona — associazione locale, piccola impresa, assistenti a domicilio — coordina decine di passaggi settimanali: ogni assistito ha i suoi giorni, i suoi orari, le sue abitudini; ogni operatore ha le sue disponibilità e i suoi chilometri. Il foglio di calcolo condiviso e il gruppo di messaggi reggono un po', poi arrivano gli errori che in questo mestiere non si perdonano: il passaggio dimenticato, il doppione, la sostituzione decisa al telefono e mai annotata.
Le piattaforme specializzate del settore esistono, ma sono pensate per strutture consolidate: moduli di telegestione, fatturazione integrata, tariffazione per operatore — un costo e una complessità sproporzionati quando si inizia o si resta volutamente piccoli.
La tua organizzazione, descritta e poi generata
Descrivi il tuo funzionamento: «Siamo una piccola struttura di assistenza domiciliare con otto operatrici. Ogni assistito ha interventi pianificati nella settimana (giorno, ora, durata, natura dell'aiuto), affidati a un'operatrice. Le assenze danno luogo a una sostituzione. Voglio vedere la giornata di ogni operatrice, la settimana di ogni assistito, gli interventi scoperti e le ore svolte per operatrice per la busta paga.»
L'applicazione generata struttura questo registro: assistiti e operatrici, interventi con stati (pianificato, svolto, annullato, da sostituire) e la dashboard che risponde alle domande di ogni giorno — la giornata per operatrice, i passaggi scoperti, le ore del mese.
- Schede assistiti: recapiti, abitudini, interventi previsti
- Schede operatrici con i loro interventi
- Interventi: giorno, ora, durata, natura, stato
- Sostituzioni tracciate (chi riprende quale passaggio)
- Dashboard: giornata, scoperti, ore per operatrice
Un registro affidabile vale più di una pianificazione sofisticata
Il vero bisogno di una piccola struttura non è l'algoritmo di ottimizzazione dei giri: è un registro unico e aggiornato, che l'ufficio e le operatrici consultano senza ambiguità. Un'applicazione web centralizzata lo garantisce: la modifica fatta in ufficio è quella che l'operatrice vede sul suo telefono, e lo storico dei passaggi resta consultabile — prezioso tanto per le famiglie quanto per le ore in busta paga.
L'applicazione arriva con dati dimostrativi realistici (assistiti, settimana tipo, stati vari) per essere valutata subito, e tre livelli di generazione (Sketch, Craft, Masterpiece) per alzare il livello di finitura.
Un costo da piccola struttura, uno strumento di proprietà
Il piano Scoperta (0 €) permette di generare la prima applicazione; Pro (25 €/mese) e Max (149 €/mese) servono a iterare, a costo mostrato prima di ogni generazione — nessuna tariffazione per operatore.
E lo strumento appartiene alla struttura: export ZIP del codice, push su GitHub, hosting libero o URL dedicato incluso. Il registro degli interventi — dato sensibile se mai ce n'è uno — resta da te, su un'infrastruttura che scegli.
Entità tipiche generate
- Assistito
- Operatrice
- Intervento
- Sostituzione
- Ora svolta
Schermate generate
- Giornata per operatrice
- Settimana per assistito
- Interventi da coprire
- Inserimento delle ore svolte
- Dashboard della struttura
Indicatori della dashboard
- Interventi del giorno / scoperti
- Ore svolte per operatrice
- Assistiti attivi
- Sostituzioni del mese
Domande frequenti — assistenza domiciliare
L'applicazione ottimizza i giri automaticamente?
No — ed è una scelta: l'ottimizzazione automatica è il territorio delle piattaforme specializzate. L'applicazione generata tiene il registro affidabile (chi, da chi, quando, quale stato) che rende semplice la coordinazione umana. Essendo il codice esportabile e standard, uno sviluppatore può aggiungere aiuti alla pianificazione se il bisogno si conferma.
Copre la telegestione regolamentare o la fatturazione CESU?
No: gli obblighi regolamentari (telegestione, fatturazione dedicata) mantengono i loro strumenti autorizzati. L'applicazione copre il monitoraggio operativo — passaggi, sostituzioni, ore — e i suoi dati strutturati facilitano altrettanto le dichiarazioni.
Le operatrici possono consultare la loro pianificazione sul telefono?
Sì: l'applicazione è un'applicazione web responsive — ogni operatrice consulta la sua giornata e i suoi passaggi dal browser del telefono, senza installazione.
Si possono seguire nature di aiuto diverse (pulizie, pasti, accompagnamento)?
Sì: descrivi le tue nature di intervento e strutturano l'applicazione — con i filtri e i conteggi delle ore per natura se ne hai bisogno.
I dati degli assistiti sono presso un editore terzo?
No: l'applicazione e il suo database ti appartengono (export ZIP, GitHub, hosting libero). Scegli tu dove vivono i dati — anche sul tuo server.