Il foglio di calcolo e gli SMS non reggono la settimana
Una struttura di servizi alla persona: associazione locale, piccola impresa, assistenti a domicilio: coordina decine di passaggi settimanali: ogni assistito ha i suoi giorni, i suoi orari, le sue abitudini; ogni operatore ha le sue disponibilità e i suoi chilometri. Il foglio di calcolo condiviso e il gruppo di messaggi reggono un po', poi arrivano gli errori che in questo mestiere non si perdonano: il passaggio dimenticato, il doppione, la sostituzione decisa al telefono e mai annotata.
Le piattaforme specializzate del settore esistono, ma sono pensate per strutture consolidate: moduli di telegestione, fatturazione integrata, tariffazione per operatore, un costo e una complessità sproporzionati quando si inizia o si resta volutamente piccoli.
La tua organizzazione, descritta e poi generata
Descrivi il tuo funzionamento: «Siamo una piccola struttura di assistenza domiciliare con otto operatrici. Ogni assistito ha interventi pianificati nella settimana (giorno, ora, durata, natura dell'aiuto), affidati a un'operatrice. Le assenze danno luogo a una sostituzione. Voglio vedere la giornata di ogni operatrice, la settimana di ogni assistito, gli interventi scoperti e le ore svolte per operatrice per la busta paga.»
L'applicazione generata struttura questo registro: assistiti e operatrici, interventi con stati (pianificato, svolto, annullato, da sostituire) e la dashboard che risponde alle domande di ogni giorno: la giornata per operatrice, i passaggi scoperti, le ore del mese.
- Schede assistiti: recapiti, abitudini, interventi previsti
- Schede operatrici con i loro interventi
- Interventi: giorno, ora, durata, natura, stato
- Sostituzioni tracciate (chi riprende quale passaggio)
- Dashboard: giornata, scoperti, ore per operatrice
Un registro affidabile vale più di una pianificazione sofisticata
Il vero bisogno di una piccola struttura non è l'algoritmo di ottimizzazione dei giri: è un registro unico e aggiornato, che l'ufficio e le operatrici consultano senza ambiguità. Un'applicazione web centralizzata lo garantisce: la modifica fatta in ufficio è quella che l'operatrice vede sul suo telefono, e lo storico dei passaggi resta consultabile, prezioso tanto per le famiglie quanto per le ore in busta paga.
L'applicazione arriva con dati dimostrativi realistici (assistiti, settimana tipo, stati vari) per essere valutata subito, e tre livelli di generazione (Sketch, Craft, Masterpiece) per alzare il livello di finitura.
Un costo da piccola struttura, uno strumento di proprietà
Il piano Scoperta (0 €) permette di generare la prima applicazione; Pro (25 €/mese) e Max (149 €/mese) servono a iterare, a costo mostrato prima di ogni generazione, nessuna tariffazione per operatore.
E lo strumento appartiene alla struttura: export ZIP del codice, push su GitHub, hosting dove vuoi o URL dedicato incluso. Il registro degli interventi: dato sensibile se mai ce n'è uno: resta da te, su un'infrastruttura che scegli.
Entità tipiche generate
- Assistito
- Operatrice
- Intervento
- Sostituzione
- Ora svolta
Schermate generate
- Giornata per operatrice
- Settimana per assistito
- Interventi da coprire
- Inserimento delle ore svolte
- Dashboard della struttura
Indicatori della dashboard
- Interventi del giorno / scoperti
- Ore svolte per operatrice
- Assistiti attivi
- Sostituzioni del mese
Domande frequenti: assistenza domiciliare
L'applicazione ottimizza i giri automaticamente?
No, ed è una scelta: l'ottimizzazione automatica è il territorio delle piattaforme specializzate. L'applicazione generata tiene il registro affidabile (chi, da chi, quando, quale stato) che rende semplice la coordinazione umana. Essendo il codice esportabile e standard, uno sviluppatore può aggiungere aiuti alla pianificazione se il bisogno si conferma.
Copre la telegestione regolamentare o la fatturazione CESU?
No: gli obblighi regolamentari (telegestione, fatturazione dedicata) mantengono i loro strumenti autorizzati. L'applicazione copre il monitoraggio operativo: passaggi, sostituzioni, ore, e i suoi dati strutturati facilitano altrettanto le dichiarazioni.
Le operatrici possono consultare la loro pianificazione sul telefono?
Sì: l'applicazione è un'applicazione web responsive: ogni operatrice consulta la sua giornata e i suoi passaggi dal browser del telefono, senza installazione.
Si possono seguire nature di aiuto diverse (pulizie, pasti, accompagnamento)?
Sì: descrivi le tue nature di intervento e strutturano l'applicazione, con i filtri e i conteggi delle ore per natura se ne hai bisogno.
I dati degli assistiti sono presso un editore terzo?
No: l'applicazione e il suo database ti appartengono (export ZIP, GitHub, hosting dove vuoi). Scegli tu dove vivono i dati, anche sul tuo server.